§ 91. Styreprotokoll i samvirkeforetak
- Styret må føre protokoll som viser tid, sted, deltakere, behandling og vedtak.
- Ved uenighet skal det gå fram hvem som stemte for og mot, og uenige kan kreve at synspunktet føres inn.
- Protokollen signeres av deltakerne, eller av to hvis styret har minst fem medlemmer og vedtaket ble fattet i møte.
§ 91. Styreprotokoll
Styret må skrive protokoll over sakene det behandler. Protokollen skal minst vise når og hvor behandlingen skjedde, hvem som deltok, hvordan saken ble behandlet og hva styret vedtok. Den skal også dokumentere at behandlingen oppfylte kravene til beslutningsdyktighet i § 86.
Er vedtaket ikke enstemmig, må protokollen vise hvem som stemte for og hvem som stemte mot. Et styremedlem eller den daglige lederen som er uenig, kan kreve at synspunktet føres inn. Slik får en uenig deltaker satt sitt standpunkt på skrift.
Protokollen signeres av medlemmene som har deltatt i behandlingen. Har styret minst fem medlemmer og ble vedtaket fattet i et møte, kan styret la to av dem signere. Da må en utskrift sendes til alle medlemmene, med en frist for å komme med merknader, og merknadene kan kreves tatt inn i protokollen. Eksempel: et styre med fem medlemmer treffer et vedtak i møte, og to signerer. De tre andre får utskriften og en frist, og ett av dem ber om at en merknad føres inn.
§ 86 krever at mer enn halvparten deltar, at alle så langt det går har fått anledning til å være med, og at et varamedlem kalles inn ved forfall. Stemmeoppgaven i protokollen henger sammen med § 87 og § 88, som sier hvilket flertall som trengs og hva som gjelder ved likt stemmetall. § 89 om inhabilitet handler om medlemmer med klar personlig eller økonomisk særinteresse i en sak. Reglene om hvem som representerer foretaket utad, står i § 92 og § 94, og § 93 lar styret gi fullmakt til å tegne foretaksnavnet.