§ 86. Når styret i samvirkeforetak er beslutningsdyktig

Paragrafen sier når et styre er beslutningsdyktig (kan fatte gyldige vedtak). Utgangspunktet er at mer enn halvparten av styremedlemmene må delta, enten i selve møtet eller på annen måte som er en del av behandlingen. Vedtektene kan sette andre krav. Eksempel: i et styre med fem medlemmer må minst tre delta, hvis vedtektene ikke sier noe annet.

Nok deltakere er likevel ikke alltid nok. Styret kan ikke vedta noe hvis noen av medlemmene ikke har fått mulighet til å være med, så langt det er praktisk mulig. Andre ledd ser dermed på hvordan saken er behandlet, ikke bare på hvor mange som deltok.

Tredje ledd gjelder forfall. Når et medlem ikke kan møte og det finnes et varamedlem, skal varamedlemmet kalles inn. Eksempel: ett medlem har forfall, og foretaket har valgt et varamedlem. Da skal varamedlemmet innkalles i stedet for at plassen står tom.

Regelen må leses sammen med de andre reglene om styrets arbeid. Etter § 82 skal sakene som hovedregel behandles i møte, og behandlingsmåten skal være forsvarlig. Etter § 83 kan styremedlemmer og daglig leder kreve at bestemte saker tas opp, og etter § 84 skal sakene forberedes så styret har et godt grunnlag. Hvor mange som må stemme for et vedtak, avgjøres av § 87. Der er hovedregelen at flertallet av dem som deltar må stemme for. § 88 har egen regel for valg og ansettelser. Etter § 89 skal et medlem med klar personlig eller økonomisk særinteresse ikke delta i behandlingen, noe som er et eget spørsmål ved siden av kravet i denne paragrafen. Styreprotokoll er omtalt i § 91.