§ 85. Styreinstruks i samvirkeforetak med ansattrepresentanter

En styreinstruks er en skriftlig arbeidsordning for styret. Kravet gjelder bare i foretak der de ansatte har plass i styret. I slike foretak må styret lage en instruks som beskriver hvordan styrearbeidet og saksbehandlingen skal foregå. Instruksen skal si hvilke saker styret må ta stilling til, hva den daglige lederen skal gjøre overfor styret, og hvordan innkalling og møtebehandling skjer. Faste rammer gjør det enklere for alle i styret, også de ansattes representanter, å vite hvem som skal gjøre hva.

Tredje ledd åpner for at Kongen kan gi forskrift om instruksen. Da kan kravene utdypes utenfor selve loven. Foretak uten ansattrepresentasjon i styret faller utenfor det lovfestede kravet.

Eksempel: i et foretak der de ansatte er representert i styret, vedtar styret en instruks. Den slår fast at daglig leder skal legge fram bestemte typer saker for styret, og at innkallingen skal sendes ut før møtet. Instruksen blir da et felles utgangspunkt når det oppstår tvil om arbeidsfordelingen mellom styret og lederen.

Instruksen kommer i tillegg til reglene som allerede gjelder for styrearbeidet. Etter § 82 skal styret behandle sakene i møte, med mindre styreleder mener at en sak kan legges fram skriftlig eller tas opp på annen måte, og behandlingen skal være forsvarlig. Etter § 83 kan styremedlemmer og daglig leder kreve at bestemte saker tas opp. Etter § 84 skal daglig leder forberede styresakene i samråd med styreleder. Instruksen kan beskrive nærmere hvordan dette gjøres i det enkelte foretaket. Kravene til når styret kan vedta noe, og hvilket flertall som trengs, står i § 86 og § 87.