§ 79. Daglig leders rapportering til styret i samvirkeforetak

Paragrafen sørger for at styret jevnlig får innsyn i det den daglige lederen gjør. Lederen sitter tett på driften, mens styret står lenger unna. Uten faste rapporter kan styret miste oversikten. Derfor må lederen gi styret en status minst hver fjerde måned, altså tre ganger i året. Statusen kan leveres i et styremøte eller skriftlig. Den skal si noe om hva foretaket driver med, hvordan det står til, og hvordan resultatene utvikler seg.

I tillegg kan styret be om mer enn de faste rapportene. Når som helst kan det kreve en grundigere gjennomgang av bestemte saker. Retten tilhører ikke bare styret som kollegium: hvert enkelt styremedlem kan stille kravet alene. Det gir en enkelt person et verktøy for å få fram opplysninger, selv om resten av styret er mindre nysgjerrig. Eksempel: et styremedlem er skeptisk til hvordan en enkeltsak er håndtert. Medlemmet kan be den daglige lederen om en nærmere utredning, uten at styret først må stemme over det.

Kravet om rapport hver fjerde måned er ikke tvingende. Vedtektene kan velge en annen ordning, for eksempel hyppigere eller sjeldnere rapportering. Muligheten gjelder bare den faste rapporteringen. Retten til å kreve utredning av bestemte saker kan ikke endres på samme måte, siden unntaket bare nevner første ledd.

Paragrafen henger tett sammen med reglene rundt. Etter § 77 skal styret føre tilsyn med den daglige ledelsen og kan gi en instruks. Etter § 78 skal daglig leder følge de retningslinjene og pålegg styret har gitt. Rapporteringen i § 79 gir styret grunnlaget for å utøve tilsynet. Etter § 83 kan styremedlemmer og daglig leder kreve at styret tar opp bestemte saker. Det er en parallell rett, men motsatt vei: fra leder og medlemmer til styret som helhet. Etter § 76 hører forvaltningen av foretaket under styret, og det er nettopp styrets ansvar for helheten som gjør innsynet viktig.