§ 109. Fusjon: informasjon og rettigheter for de ansatte
- Tillitsvalgte har rett til informasjon og drøfting ved fusjon.
- Fusjonsplan, vedlegg og styrets rapport skal gjøres kjent for alle ansatte.
- Skriftlige uttalelser fra ansatte skal følge saksdokumentene videre.
§ 109. Forholdet til dei tilsette
Paragrafen gir de ansatte en plass i fusjonsprosessen. Tillitsvalgte i foretakene som skal slås sammen, har krav på informasjon og rett til å drøfte saken. Hvordan dette skal skje, følger av reglene i arbeidsmiljøloven, som paragrafen peker på.
I tillegg må alle ansatte få se sakspapirene. Fusjonsplanen, vedleggene og rapporten fra styret skal gjøres kjent for dem. Foretaket kan bruke elektronisk kommunikasjon til dette. En ansatt som ønsker det, har likevel krav på å få dokumentene på papir. Uttalelser som kommer inn skriftlig fra ansatte eller fra representantene deres, blir en del av saksdokumentene. De skal altså følge planen videre gjennom behandlingen i foretaket, og kan ikke legges til side.
I praksis får foretakene tre oppgaver. De må ha en dialog med de tillitsvalgte. De må sørge for at dokumentene er tilgjengelige for hele arbeidsstokken, også for dem som vil ha papirkopi. Og de må samle inn og ta vare på skriftlige innspill, slik at de følger saken. Eksempel: To foretak skal fusjonere. Styret i hvert av dem har laget fusjonsplan og rapport. Da må begge foretakene gjøre dokumentene kjent for sine ansatte. Kommer det en skriftlig uttalelse fra de ansatte i det ene foretaket, hører den med i saksdokumentene der.
Paragrafen er ett av flere ledd i fusjonsprosessen. § 105 sier hvilke vedlegg fusjonsplanen skal ha, blant annet vedtektene til begge foretakene og siste årsregnskap. Rapporten fra styret, som de ansatte skal få se, er regulert i § 107. Den skal blant annet forklare hva fusjonen får å si for de ansatte. Medlemmene får egen melding etter § 110, senest fire uker før årsmøtet behandler planen. Styret i foretak som må ha revisor, skal etter § 108 sørge for en utredning om fusjonsplanen. Etter § 111 må styret opplyse om vesentlige endringer mellom signeringen av planen og behandlingen på årsmøtet. Til slutt skal hvert foretak melde vedtaket til Foretaksregisteret senest en måned etter at fusjonen er vedtatt i alle foretakene, jf. § 113. Det finnes også en henvisning hit fra § 149, som handler om omdanning.