§ 7-9. Personopplysninger og unntak fra taushetsplikt

Paragrafen gir skolene et eget rettslig grunnlag for å behandle personopplysninger om elevene sine. Grunnregelen er enkel: skolen kan bruke slike opplysninger når det trengs for å løse oppgaver loven pålegger den. Videre åpner bestemmelsen for at skoler henter inn opplysninger fra hverandre når en elev bytter skole, slik at retten til grunnskoleopplæring, videregående opplæring og dokumentasjon av opplæringen blir ivaretatt. Tilsvarende kan videregående skoler hente informasjon fra grunnskolen for å avgjøre inntak, tilrettelegge opplæringen og hindre at eleven blir borte fra undervisningen. Ved både skolebytte og overgang til videregående kan skolene også dele mer opplysninger for å tilrettelegge for eleven, men bare dersom eleven selv eller foreldrene sier ja til det. Bestemmelsen åpner også for at det som deles, kan omfatte sensitive kategorier av personopplysninger, altså den typen data som personvernforordningen artikkel 9 og 10 stiller strengere krav til. Departementet kan gi forskrift med regler om behandlingen, blant annet om formål og ansvar. Til slutt slår paragrafen fast at utlevering av opplysninger ved skolebytte, overgang til videregående og tilrettelegging kan skje selv om andre regler ellers ville pålagt taushetsplikt.

I praksis kommer paragrafen mest til syne når en elev flytter til en ny skole. Den nye skolen kan da be den gamle skolen om nødvendige opplysninger, uten at foreldrene må samle inn og videresende alt selv. Si at en elev bytter fra en grunnskole til en annen: den nye skolen kan hente ut informasjon om tilrettelagt opplæring eller tidligere vedtak, slik at eleven ikke må starte helt på nytt. Tilsvarende gjelder når en elev går fra ungdomsskolen til videregående opplæring - da kan den videregående skolen hente relevante opplysninger fra grunnskolen for å planlegge inntaket og opplæringen fra første dag. Vil eleven eller foreldrene at mer informasjon skal følge med for å gjøre overgangen lettere, for eksempel om faglig tilrettelegging, kan de samtykke til dette.

Paragrafen må leses sammen med resten av personopplysnings- og taushetspliktreglene i kapittel 7. § 7-3 slår fast at forvaltningslovens regler om taushetsplikt gjelder når skoler behandler saker etter loven, mens § 7-9 gjør konkrete unntak fra denne plikten når opplysninger skal utleveres ved skolebytte og overgang til videregående. § 7-8 gir en beslektet hjemmel for å hente opplysninger fra Folkeregisteret uten hinder av taushetsplikt, og § 7-10 pålegger videregående skoler å levere vitnemål og kompetansebevis til en nasjonal database, også det uten hinder av taushetsplikt. § 7-2d gir departementet hjemmel til i forskrift å kreve at skoler og elever deltar i evalueringer, med tilsvarende adgang til å behandle personopplysninger som i § 7-9. § 7-4 pålegger melding til barnevernet, og § 7-5 gjelder opplysninger til helse-, omsorgs- og sosialtjenesten - begge viser at skolen har delingsplikter utover § 7-9. § 7-6 og § 7-7 gjelder andre sider av forholdet mellom skole, foreldre og barnevernstjenesten. Paragrafen er også nevnt av § 6a-7, som samler andre regler.