§ 5-2a. Krav om internkontroll i privatskolen
- Styret skal ha et internkontrollsystem som sikrer at skolen følger loven og forskriftene.
- Kontrollen skal tilpasses skolens størrelse og risiko, ikke være lik for alle skoler.
- Systemet skal beskrive oppgaver og rutiner, avdekke avvik og forbedres ved behov.
- Kravet gjelder også for skoler under kapittel 6A, jf. § 6a-7.
§ 5-2a. Internkontroll
- utarbeide ei beskriving av skolen sine hovudoppgåver, mål og organisering
- ha nødvendige rutinar og prosedyrar
- avdekkje og følgje opp avvik og risiko for avvik
- dokumentere internkontrollen i den forma og det omfanget som er nødvendig
- evaluere og ved behov forbetre skriftlege prosedyrar og andre tiltak for internkontroll.
Paragrafen pålegger styret å ha et internkontrollsystem som sikrer at skolen følger kravene i privatskolelova og tilhørende forskrifter. Kontrollen skal være systematisk og stå i forhold til skolens størrelse, egenart, aktiviteter og risiko – en liten skole med lite risikofylt virksomhet trenger ikke like omfattende rutiner som en stor skole med mange elever og ansatte.
I praksis innebærer dette at styret må beskrive skolens hovedoppgaver, mål og organisering skriftlig, og ha rutiner og prosedyrer for den daglige driften. Styret skal aktivt lete etter avvik og risiko for avvik, ikke bare vente til noe går galt, og dokumentere arbeidet i det omfanget som er nødvendig ut fra skolens egenart. Systemet skal ikke være statisk: styret skal jevnlig evaluere om rutinene fungerer, og forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak når det trengs.
Kravet om internkontroll bygger videre på § 5-1, som fastslår at skolen skal ha et styre som øverste ansvarlige organ, og henger sammen med § 5-2, som gir styret det overordnede ansvaret for at skolen drives lovlig. Samtidig utfyller bestemmelsen § 5-2b om plikten til å arbeide med kvalitetsutvikling, som også krever et systematisk oppfølgingsarbeid, men da rettet mot læringsresultat, frafall og læringsmiljø. Kapitlet regulerer for øvrig også skolens ansvar for gode overganger, både fra barnehage etter § 5-5 og til videregående opplæring etter § 5-6.