§ 9-9. Styremøter i kommunalt foretak: innkalling, vedtak og protokoll

Kommuneloven·LOV-2018-06-22-83

Kort oppsummert

Styrets leder kaller inn til møte med rimelig varsel og saksliste.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten møter.
Vedtak krever flertall, og mer enn en tredel av alle medlemmene må stemme for.
Det føres protokoll, og uenighet kan føres inn i den.

Lovteksten ordrett

§ 9-9. Styremøter

Styrets leder sørger for at styret holder møter så ofte som det trengs. Medlemmer av styret og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles. Daglig leder har møte- og talerett i styremøtene hvis ikke styret for det enkelte møtet bestemmer noe annet.

Styrets leder innkaller til styremøte. Styremedlemmene skal kalles inn med rimelig varsel, og innkallingen skal inneholde en saksliste.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.

Styremøtet ledes av styrets leder, eller av nestlederen hvis lederen ikke er til stede. Hvis ingen av de to er til stede, velges en møteleder.

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene. De som stemmer for et forslag, må likevel utgjøre mer enn 1/3 av det samlete antall styremedlemmer for at forslaget skal anses som vedtatt. Hvis antall stemmer for og imot et forslag er likt, er møtelederens stemme avgjørende.

Styret kan fatte vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten, hvis styret er fulltallig, og hvis styret enstemmig beslutter å behandle saken. Før styret behandler saken, skal kommunedirektøren varsles.

Det skal føres protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av alle styremedlemmer som er til stede. Styremedlemmer eller daglig leder som er uenig i styrets beslutning, kan kreve å få sin oppfatning innført i protokollen.

Kilde: Lovdata — Kommuneloven § 9-9

Hva betyr dette?

Paragrafen gir spillereglene for selve styremøtene i foretaket. Styrets leder har ansvar for at det avholdes møter når det er behov. Medlemmene og daglig leder kan også kreve at styret kalles sammen. Daglig leder har rett til å være til stede og uttale seg, med mindre styret bestemmer noe annet for et bestemt møte.

Lederen sender ut innkallingen. Medlemmene skal få rimelig varsel, og innkallingen skal ha med en saksliste. Sakslisten har betydning for hva styret kan avgjøre: en sak som ikke står på lista, kan bare behandles hvis alle styremedlemmene er til stede og alle er enige om å ta den opp. I tillegg må kommunedirektøren få beskjed før saken behandles.

Styret kan treffe vedtak når minst halvparten av medlemmene møter. Møtet ledes av lederen, ellers av nestlederen. Er ingen av dem der, må det velges en møteleder.

Et forslag vedtas med flertall av stemmene som blir avgitt, med mindre vedtektene sier noe annet. Det er likevel et ekstra krav: mer enn en tredel av alle styremedlemmene må ha stemt for. Ved stemmelikhet avgjør møtelederens stemme. Eksempel: Bare halvparten av medlemmene møter, og flere av dem avstår fra å stemme. Selv om flere stemmer for enn imot, kan forslaget falle fordi de som stemte for ikke utgjør mer enn en tredel av hele styret.

Det føres protokoll fra møtet, og alle fremmøtte styremedlemmer skriver under. Et medlem eller daglig leder som er uenig i en beslutning, kan kreve at synspunktet blir tatt inn i protokollen. Det gir en dokumentert måte å markere uenighet på.

Sammensetningen av styret står i § 9-5, styrets oppgaver i § 9-8 og daglig leders stilling i § 9-12. Ansatterepresentantene etter § 9-6 er med i styret, men har begrenset deltakelse i enkelte saker. Internkontroll er regulert i § 9-13, der daglig leder har ansvaret.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i kommuneloven →