§ 5-5. Regnskap og registrering i apotek

Paragrafen handler om apotekets økonomi og dokumentasjon. Hvert apotek skal ha sitt eget budsjett og regnskap, og regnskapet må være ført ordentlig og fullstendig etter de reglene som gjelder for virksomhetens regnskapsplikt (plikten til å føre regnskap etter regnskapsreglene). Sammen med tredje ledd betyr det at departementet kan følge økonomien apotek for apotek.

Andre ledd lar departementet utdype regnskapsplikten i forskrift. Departementet kan stille tilleggskrav som det mener er nødvendige, og apoteket kan også bli pålagt å føre oversikter utover det regnskapsreglene krever.

Tredje ledd handler om innsyn. Regnskapet og andre opplysninger apoteket må registrere, skal departementet kunne få tilgang til. Departementet kan gi nærmere regler om hvordan apoteket oppbevarer opplysningene og gjør dem tilgjengelige. Opplysninger som apoteket uansett må oppbevare, for eksempel om reseptekspedisjon etter § 5-5a, faller inn under det departementet kan be om innsyn i.

Regnskapet er ett av flere grunnkrav i kapittelet. Kravene til lokaler (§ 5-1), åpningstider (§ 5-2) og varelager (§ 5-4) står ved siden av det. Oppbevaring av opplysninger om reseptekspedisjon har sin egen paragraf, § 5-5a, og internkontroll står i § 5-6, der apoteket skal kunne dokumentere at virksomheten drives etter regelverket. Paragrafen er dessuten vist til fra § 9-3 (tvangsmulkt) og § 9-5 (straff).

Eksempel: Et apotek i en større virksomhet fører alle utgifter og inntekter i et felles regnskap sammen med andre enheter. Da har ikke apoteket noe eget regnskap, og kravet i første ledd er trolig ikke oppfylt. Krever departementet i forskrift at apoteket også skal føre en særskilt oversikt utover regnskapet, må apoteket gjøre det.