§ 4-4. Aksjeeierregisteret: krav til opprettelse og innhold
- Styret må uten opphold opprette aksjeeierregisteret i en verdipapirsentral.
- Registeret viser eiere, aksjebeholdning, aksjeklasser og eventuelle begrensninger.
- Den som er innført, kan kreve at feil rettes.
- Aksjeeierrettighetene er knyttet til registreringen, jf. § 4-2.
§ 4-4. Krav til aksjeeierregister
- selskapets navn;
- selskapets aksjekapital;
- aksjenes pålydende;
- aksjeeiernes navn, fødselsdato, digital adresse og bostedsadresse, eller – for juridiske personer – foretaksnavn, organisasjonsnummer eller lignende identifikasjonsnummer, digital adresse, forretningsadresse og eventuelt postadresse;
- antall aksjer som eies av den enkelte aksjeeier, og i tilfelle hvilken aksjeklasse aksjene tilhører;
- dersom det er flere aksjeklasser i selskapet, hvilke særregler som gjelder for aksjene i de klasser som er undergitt særregler;
- om retten til å omsette eller pantsette aksjer er innskrenket ved vedtektsbestemmelse;
- om aksjene kan innløses uten aksjeeierens samtykke;
- om det er særlige plikter knyttet til aksjene ut over betaling av aksjeinnskuddet.
Paragrafen bestemmer at et allmennaksjeselskap skal ha et aksjeeierregister, altså en oversikt over hvem som eier hvilke aksjer. Styret har ansvaret for å få det opprettet uten opphold etter at selskapet er stiftet. Registeret skal ligge i en verdipapirsentral som har tillatelse eller er anerkjent etter EU-forordningen om verdipapirsentraler. Opprettes registeret før selskapet er ført inn i Foretaksregisteret, må det fremgå. Når foretaksregistreringen er gjort, skal styret melde fra til verdipapirsentralen.
Registeret skal inneholde en lang rekke opplysninger. Eksempler er selskapets navn og aksjekapital, hver aksjeeiers navn og adresse, og hvor mange aksjer den enkelte eier. Er det flere aksjeklasser, skal registeret vise hvilken klasse aksjene hører til. Det skal også fremgå om vedtektene begrenser adgangen til å omsette eller pantsette aksjene.
Den som står i registeret, kan kreve at ufullstendige eller uriktige opplysninger rettes. Riktigheten har stor betydning fordi § 4-2 knytter aksjeeierrettighetene til registreringen. En erverver kan som hovedregel først utøve rettighetene når ervervet er innført, eller når det er meldt og godtgjort. Utbytte og retten til nye aksjer ved kapitalforhøyelse er unntatt.
Regelverket rundt registeret er delt på flere paragrafer. Etter § 4-5 er registeret åpent for alle, bortsett fra digitale adresser. Paragraf 4-6 krever at styret retter opplysninger som er blitt villedende etter en vedtektsendring. Tidligere eier skal etter § 4-7 sørge for melding til verdipapirsentralen ved eierskifte, og § 4-8 gjelder registrering av nye aksjer ved kapitalforhøyelse. Aksjeeieren får selv beskjed om registreringen etter § 4-9.
Bakgrunnen finnes i § 4-1, der alle aksjer som hovedregel gir lik rett, men vedtektene kan opprette flere aksjeklasser. Tilsvarende sier § 4-3 at flere som eier én aksje sammen, må utpeke én som opptrer overfor selskapet.
- § 4-2Registrering i aksjeeierregisteret og aksjeeierrettigheter
- § 4-5Innsyn i aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer
- § 4-6Retting av aksjeeierregisteret etter vedtektsendring
- § 4-7Melding til verdipapirsentralen ved eierskifte
- § 4-8Registrering av nye aksjer ved kapitalforhøyelse