§ 6-23. Styreinstruks i aksjeselskap: når kreves den og hva må stå i den

Styreinstruksen er styrets eget regelverk for hvordan det jobber. Paragrafen pålegger styret å lage en slik instruks i selskaper der de ansatte har valgt egne representanter til styret. Det er styret selv som skriver og vedtar den. Instruksen skal si noe om tre ting. Den første er hvilke saker som skal behandles i styret. Den andre er hva daglig leder skal gjøre og hvilke plikter vedkommende har overfor styret. Den tredje er hvordan styremøter kalles inn og gjennomføres. Uttrykket «blant annet» viser at dette er et minstekrav. Styret står fritt til å ta med flere temaer.

Plikten gjelder bare der ansatte er representert i styret. Selskaper uten ansattrepresentanter har ikke denne plikten etter paragrafen her. Loven sier også at Kongen kan gi forskrift om styreinstruks. Pakken inneholder ingen slik forskrift, så hva den eventuelt sier, kan ikke sies her. Et eksempel med lovens roller: Styret i et selskap med ansattrepresentanter vedtar en instruks som forteller daglig leder hvilke typer saker som alltid skal legges frem for styret, og hvor lang tid styremedlemmene skal ha til å sette seg inn i dem.

Instruksen bygger på de øvrige reglene om styrets arbeid i kapittelet. Etter § 6-19 skal styret som hovedregel behandle saker i møte, men styrelederen kan velge skriftlig eller annen behandling så lenge den er betryggende. Etter § 6-20 skal styrelederen sørge for at aktuelle saker kommer opp i styret. Etter § 6-21 forbereder daglig leder sakene i samråd med styrelederen. Etter § 6-22 skal styrebehandling varsles på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Dette er de temaene instruksen skal gjøre mer konkrete: sakslisten, daglig leders rolle og innkallingen. I neste paragraf, § 6-24, står reglene om når styret er beslutningsdyktig.