§ 5-27. Granskerens rett til opplysninger
- Ledelse, revisor og regnskapsførere må gi granskeren opplysninger, også uten hinder av taushetsplikt.
- Selskapet må gi tilgang og utlevere opplysninger etter skriftlig krav, med minst én ukes frist.
- Krav om lovpålagte dokumenter er et særlig tvangsgrunnlag.
- Bankforbindelsene må gi innsyn i selskapets kundeforhold.
§ 5-27. Granskeres rett til opplysninger
Når en gransking av selskapet er besluttet, trenger granskerne tilgang på fakta. Paragrafen gir dem den tilgangen. Personer i sentrale roller i selskapet må svare på forespørsel og gi fra seg alt de vet som kan ha betydning for temaene som granskes. Det gjelder ledende ansatte, styremedlemmer, medlemmer av bedriftsforsamlingen, revisor og eventuelle statsautoriserte regnskapsførere. Taushetsplikt er ingen unnskyldning.
Plikten rammer også personer som tidligere har hatt slike stillinger eller verv. Har noen sluttet, kan granskeren likevel be om opplysninger.
Selskapet selv må la granskeren gjøre de undersøkelsene granskeren mener er nødvendige, og levere ut opplysningene som kreves. Kravet må settes frem skriftlig, og selskapet skal ha minst én uke til å etterkomme det.
Krav om dokumenter eller gjenstander med informasjon av betydning for granskingen, som selskapet etter lov må utarbeide eller oppbevare, er et særlig tvangsgrunnlag. Det betyr at kravet kan følges opp med tvangsfullbyrdelse. Tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 forklarer at grunnlaget for fullbyrdelse er de alminnelige tvangsgrunnlagene, pluss forhold som en lov særskilt peker ut som tvangsgrunnlag.
Bankene er også omfattet. Selskapets bankforbindelser må gi granskeren adgang til opplysninger om selskapets kundeforhold i banken, uten at taushetsplikten hindrer det.
Reglene har en bakgrunn i hvordan gransking foregår. En aksjeeier kan fremme forslag om gransking av stiftelse, forvaltning eller regnskaper (§ 5-25). Tingretten skal ta et krav til følge hvis det er saklig grunn (§ 5-26), og granskerne leverer en skriftlig beretning til tingretten (§ 5-28).
Eksempel: En granske ber skriftlig selskapet om regnskapsbilag og setter en frist på to uker. Fristen er lovlig, for loven krever bare minst én uke.