Mia jobber som vikar gjennom et bemanningsbyrå, og er for tiden utleid til å jobbe på lageret hos en netthandelsbedrift. En dag mens hun plukker varer, faller en tung eske ned fra en hylle og treffer skulderen hennes. Hun blir sykmeldt og trenger fysioterapi i flere måneder. Skaden skjedde tydelig nok på lageret til netthandelsbedriften — men er det dem, eller bemanningsbyrået hun formelt er ansatt i, som skal dekke skaden hennes?

Det er utleier — ikke innleiebedriften — som er ansvarlig

Dette er noe av det som skaper mest forvirring blant vikarer og innleid arbeidskraft, og det er verdt å være helt tydelig på svaret: det er som hovedregel bemanningsbyrået — altså det selskapet du formelt er ansatt i og mottar lønn fra — som har plikten til å tegne yrkesskadeforsikring for deg, og som du skal forholde deg til dersom du blir skadet. Dette gjelder selv om skaden skjer fysisk hos innleiebedriften, altså det stedet der du faktisk utfører arbeidet dag til dag.

Bakgrunnen er at det formelt er bemanningsbyrået som er din arbeidsgiver i juridisk forstand, uavhengig av hvor arbeidet faktisk utføres. Yrkesskadeforsikringsloven har egne bestemmelser som klargjør nettopp ansvaret for å tegne forsikring ved utleie av arbeidstakere, og disse plasserer forsikringsplikten hos utleier.

For Mia betyr dette at det er bemanningsbyråets forsikringsselskap hun skal melde skaden til — ikke netthandelsbedriften der ulykken fysisk skjedde. Det er en vanlig misforståelse å tro at man skal forholde seg til stedet der skaden skjedde, i stedet for til den formelle arbeidsgiveren.

Hvorfor skjer skaden fortsatt "i arbeidet" selv om du er utleid?

Det er ingen tvil om at en skade som skjer mens du utfører arbeidsoppgaver hos innleiebedriften, regnes som skjedd "i arbeidet" i lovens forstand — det er nettopp derfor du er der i utgangspunktet. Det avgjørende skillet handler ikke om hvor skaden skjedde, men om hvem som har den juridiske forsikringsplikten overfor deg som ansatt. De to spørsmålene — hvor skjedde skaden, og hvem forsikrer deg — må altså holdes fra hverandre.

Praktiske utfordringer for vikarer

I praksis kan det oppstå litt kluss dersom innleiebedriften og bemanningsbyrået ikke kommuniserer godt nok om en hendelse. Skaden skjer fysisk hos innleiebedriften, som ofte har egne rutiner for å melde avvik og hendelser internt — men denne interne meldingen erstatter ikke den formelle skademeldingen til NAV og til bemanningsbyråets forsikringsselskap, som det er bemanningsbyrået som har ansvar for å sende. Som vikar bør du derfor selv følge opp at meldingen faktisk går videre dit den skal, i stedet for å anta at innleiebedriften tar seg av alt.

Innleiebedriften har likevel et ansvar — bare et annet ansvar

Det er en nyanse verdt å kjenne til: selv om det er bemanningsbyrået som skal forsikre deg, betyr ikke det at innleiebedriften er helt uten forpliktelser overfor deg mens du jobber der. Arbeidsmiljøloven pålegger innleiebedriften et ansvar for at det fysiske arbeidsmiljøet du faktisk jobber i — sikkerhetsrutiner, opplæring i bruk av utstyr, verneutstyr og lignende — er forsvarlig, uavhengig av at det formelt er bemanningsbyrået som er arbeidsgiveren din. De to ansvarsområdene utfyller altså hverandre: innleiebedriften skal sørge for at arbeidsplassen er trygg der og da, mens bemanningsbyrået skal sørge for at du er forsikret dersom noe likevel går galt. For deg som vikar er det uansett bemanningsbyråets forsikringsselskap du skal forholde deg til når en skade skal meldes og erstattes, selv om det er verdt å nevne overfor innleiebedriften dersom du opplever at sikkerhetsrutinene der du jobber ikke er gode nok, slik at det kan rettes opp før noen blir skadet.

Hva bør du gjøre som vikar eller innleid arbeidstaker som blir skadet?

  • Meld skaden umiddelbart til nærmeste leder på arbeidsstedet der du faktisk jobber, slik at det blir dokumentert der og da
  • Meld skaden også direkte til bemanningsbyrået ditt samme dag — ikke anta at innleiebedriften varsler dem automatisk
  • Be bemanningsbyrået bekrefte at skaden er meldt videre til NAV og til deres yrkesskadeforsikringsselskap
  • Ta vare på egen dokumentasjon: hvem du snakket med, når, og hva som ble sagt
  • Er du medlem av en fagforening, ta kontakt dersom du opplever at ansvaret blir liggende mellom de to bedriftene uten at noen tar tak i det

Mia meldte skaden til lagerlederen på netthandelsbedriften samme dag, men ringte i tillegg konsulenten sin i bemanningsbyrået for å sikre at saken også ble fanget opp der. Det viste seg å være lurt — den interne meldingen hos innleiebedriften kom aldri automatisk videre til bemanningsbyrået, og uten Mias egen oppfølging kunne saken lett ha blitt liggende i flere uker før noen tok ansvar for å melde den formelt.