Ventetid på D-nummer: dette påvirker tiden
Skatteetaten oppgir ingen fast ventetid for D-nummer. Nummeret tildeles etter at en myndighet eller virksomhet har bestilt det og ID-kontrollen er gjennomført, så tiden avhenger av når du får time og om dokumentasjonen er komplett. Bekreftet kopi, riktige opplysninger og en søknad som kommer tidlig, gir kortest tid.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvorfor det ikke finnes en fast frist
Det finnes ingen lovfestet saksbehandlingstid for D-nummer i folkeregisterloven eller forskriften, og Skatteetaten oppgir ikke noe antall dager. Forskriften til folkeregisterloven sier bare hvem som kan få nummeret, hvem som kan bestille det, og at skattekontoret tildeler nummeret på grunnlag av bestillingen. Den som bestiller, avgjør om personen må møte til ID-kontroll. Hvis kravene til dokumentasjon ikke er oppfylt, skal bestillingen avslås skriftlig.
Det betyr at tiden ikke er én størrelse. Den består av flere ledd, og de fleste av dem er utenfor det Skatteetaten styrer alene.
Dette påvirker tiden
Når bestillingen kommer. Ingenting skjer før en myndighet eller virksomhet har rekvirert nummeret. Når du skal jobbe, venter ofte ting på at arbeidsgiveren sender søknaden om skattekort.
Når du får time til ID-kontroll. Du bestiller time selv, og det er ofte det største leddet. Hvor fort du får time, kan variere med sted og tid på året. Vent ikke med å bestille.
Om dokumentasjonen er i orden. Passkopien må være gyldig og vise de riktige opplysningene. Mangler det noe, eller samsvarer ikke navn og fødselsdato i søknaden med passet, kan saken stoppe. Sendes en bekreftet kopi, må den være i farge, vise begge sider, ikke være eldre enn tre måneder og være bekreftet av en tredjepart.
Om du må sende i posten. Bekreftede kopier sendes per post, og det tar tid. Det gjelder særlig hvis du er utenfor Norge og skal få nummeret før du reiser.
Om nummeret er inaktivt. Hvis du har et gammelt D-nummer, må det aktiveres før du kan få skattekort, og du kan ikke bestille time til ID-kontroll før nummeret har fått status inaktivt.
Hva du kan gjøre for å korte ned tiden
Be arbeidsgiveren sende søknaden om skattekort så tidlig som mulig, helst før du reiser. Sørg for at pass eller ID-kort er gyldig, og at navnet er skrevet likt overalt. Bestill time til ID-kontroll så snart Skatteetaten sier at du må. Ta med originalpass og arbeidsavtalen.
Skatteetaten skriver at skattekortet ikke utstedes før ID-kontrollen er gjennomført. Å utsette timen forlenger altså hele løpet.
Kan du jobbe mens du venter
Ventetiden betyr ikke automatisk at du ikke kan jobbe. D-nummer og arbeidstillatelse er to ulike ting. Har du lov til å jobbe, kan du ifølge Skatteetaten starte arbeidet mens skattekortet er under behandling. Arbeidsgiveren må da trekke 50 prosent skatt til kortet er på plass, etter skattebetalingsloven § 5-5. Trekket er forskuddsskatt, og du får tilbake det som ble trukket for mye ved skatteoppgjøret.
Har du ikke lov til å jobbe i Norge, hjelper ikke et D-nummer. Det avgjøres av utlendingsmyndighetene.
Andrius fra Litauen
Andrius har fått jobb som lastebilsjåfør i Hamar med oppstart 1. november. Arbeidsgiveren sender søknad om skattekort 10. oktober, men glemmer å legge ved arbeidsavtalen. Skatteetaten ber om den, og saken blir liggende noen dager. Andrius bestiller time til ID-kontroll først da han får beskjed, og får ledig time 14 dager senere.
Resultatet er at han møter 28. oktober, får identiteten kontrollert og D-nummeret registrert. Skattekortet blir tilgjengelig for arbeidsgiveren kort tid etter. Hadde han fått timen i uken etter første arbeidsdag, ville han fått 50 prosent trekk på første lønning. Han hadde spart tid ved å legge ved avtalen på første forsøk og bestille time samme dag.
Hvis det trekker ut
Tar det uvanlig lang tid, spør den som bestilte nummeret, om saken er sendt, og kontroller at du har fått beskjed fra Skatteetaten. Har du fått avslag på rekvisisjonen, skal det være gitt skriftlig, og du kan lese begrunnelsen. Kontakt Skatteetaten og spør hva som mangler.
Hva du kan gjøre hvis du må begynne å jobbe før nummeret er klart
Si fra til arbeidsgiveren om situasjonen så tidlig som mulig. Arbeidsgiveren kan vurdere å utsette oppstarten noen dager, eller godta at første lønning trekkes med 50 prosent. Be om skriftlig bekreftelse på hva som er avtalt. Det er viktig for deg at lønnen utbetales, men at arbeidsgiveren overholder trekkreglene.
Du kan også sjekke at Skatteetaten har fått alle opplysninger som trengs. Mangler det noe, ber etaten om det. Å svare raskt er den enkleste måten å korte ned ventetiden på.
Mer om hvem som har ansvaret
Arbeidsgivere som ansetter utenlandske arbeidstakere, har egne kontrollplikter, som er omtalt i artikkelen om å ansette utenlandsk arbeidstaker. Ventetiden på D-nummer endrer ikke disse pliktene.
Kort oppsummert
- Skatteetaten oppgir ingen fast ventetid for D-nummer. Tiden avhenger av når bestillingen kommer, når du får time og om dokumentene er riktige.
- Du bestiller time til ID-kontroll selv, og skattekortet utstedes ikke før kontrollen er gjennomført.
- Komplett dokumentasjon og tidlig søknad gir kortest ventetid på D-nummer.
- Har du lov til å jobbe, kan du starte mens du venter, men arbeidsgiveren trekker 50 prosent skatt til kortet er på plass.
- Spør Skatteetaten om hvor lenge det tar, i tillegg til å sjekke hva som mangler.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.