Trenger jeg skattekort med D-nummer?

Hva skattekortet er

Et skattekort forteller arbeidsgiveren hvor mye skatt som skal trekkes fra lønnen din hver måned. Etter skattebetalingsloven § 5-1 utsteder skattekontoret skattekort for alle som kan ventes å få trekkpliktig inntekt av betydning. Skattekortet gjøres tilgjengelig for arbeidsgiveren elektronisk, og arbeidsgiveren er pliktig til å innhente det og sørge for at opplysningene er oppdatert før hver lønnskjøring.

Det er ikke noe du gir til arbeidsgiveren på papir. Arbeidsgiveren henter det selv fra Skatteetaten, og du kan se hvilke arbeidsgivere som har hentet skattekortet ditt.

Hvorfor D-nummer og skattekort henger sammen

Skatteetaten skriver at de fleste som skal jobbe i Norge, trenger skattekort og et norsk identitetsnummer, enten D-nummer eller fødselsnummer. Skattekortet er knyttet til nummeret ditt, så uten nummer kan det ikke utstedes. I praksis er skattekortsøknaden derfor ofte det som utløser at D-nummeret bestilles.

Arbeidsgiveren kan søke om skattekort på vegne av den ansatte, med kopi av pass og arbeidsavtale. Du har uansett selv ansvar for å møte til ID-kontroll. Skattekortet utstedes ikke før identiteten din er kontrollert.

Hva som skjer uten skattekort

Mangler arbeidsgiveren opplysningene fra skattekortet, gjelder skattebetalingsloven § 5-5. Har arbeidsgiveren ikke tilgang til det siste beregnede skattekortet, skal det trekkes 50 prosent. Det samme gjelder trekk i enkelte trygdeytelser. Unntaket er når arbeidsgiveren ikke har fått opplysningene uten egen skyld, for eksempel ved forsinkelse hos Skatteetaten. Da bruker arbeidsgiveren det siste beregnede skattekortet.

Skatteetaten oppgir at en arbeidstaker med arbeidstillatelse kan begynne å jobbe mens skattekortet er under behandling, men at arbeidsgiveren da må trekke 50 prosent til kortet er på plass. Trekket er forskuddsskatt, ikke endelig skatt. Det endelige regnestykket gjøres i skattemeldingen. Har du betalt for mye, får du pengene tilbake.

Hva 50 prosent betyr for lønnen

Det kan svi i lommeboken første måneden. Tjener du 36 000 kroner i måneden, trekkes 18 000 kroner. Med skattekort ville trekket vært lavere, avhengig av tabellen du får. Du får ikke pengene automatisk tilbake når skattekortet kommer. Trekket i de månedene du ikke hadde kort, blir stående som forskuddsskatt. Du får mellomlegget igjen ved oppgjøret etter at skattemeldingen er levert.

Du kan be om høyere trekk i god tid før trekket skal gjøres, hvis du vil unngå restskatt. Arbeidsgiveren plikter å trekke mer enn kortet viser når du krever det, etter § 5-5 annet ledd.

Når D-nummeret er inaktivt

Et D-nummer blir inaktivt fem år etter at det ble tildelt. Du kan ikke få nytt skattekort med et inaktivt nummer. Har du fått skattekort for inneværende år, kan du fortsatt bruke det. For å få kort for neste år må nummeret aktiveres, vanligvis ved at du møter til ID-kontroll. Noen grupper kan sende inn bekreftet kopi i stedet.

Hvem som har ansvaret

Det er arbeidsgiveren som plikter å hente skattekortet og trekke skatt. Det er du som må sørge for at du har et aktivt nummer og møter til ID-kontroll. Ta kontakt med arbeidsgiveren tidlig, slik at søknaden om skattekort blir sendt i tide. Kommer skattekortet etter første lønning, gir ikke det automatisk rett til å få pengene tilbake med en gang. Oppgjøret skjer ved skatteoppgjøret.

Du kan også se selv hvilke arbeidsgivere som har hentet skattekortet ditt, etter skattebetalingsloven § 5-1 femte ledd, og Skatteetaten gir deg melding når en ny arbeidsgiver etterspør kortet.

Slik ser du hva som er trukket og hvem som har hentet kortet

Før inntektsåret begynner lager skattekontoret en skattetrekksmelding. Den viser beregnet forskuddstrekk, grunnlaget for trekket og hvem som har etterspurt skattekortet ditt i fjor. Kommer det endringer i skattekortet, lager skattekontoret en ny melding, og du får beskjed når en ny arbeidsgiver ber om kortet. Det står i skattebetalingsloven § 5-1 tredje ledd.

Satsen på 50 prosent gjelder også trekk i ytelser etter folketrygdloven som beskattes som lønn, når utbetaleren ikke har tilgang til skattekortet. For andre trekkpliktige trygdeytelser og pensjoner er satsen 30 prosent, etter § 5-5 første ledd.

Kort oppsummert

• Arbeidstakere med D-nummer må ha skattekort, og skattekortet utstedes først etter ID-kontroll.
• Uten tilgang til skattekortet skal arbeidsgiveren trekke 50 prosent skatt etter skattebetalingsloven § 5-5.
• Trekket er forskuddsskatt. Er det trukket for mye, får du det tilbake ved oppgjøret.
• Et D-nummer som er inaktivt (fem år eller eldre), må aktiveres før du får nytt skattekort.
• Trenger du skattekort med D-nummer, søk tidlig og bestill time til ID-kontroll.