Trenger jeg regnskapsfører når jeg selger varer på markeder og festivaler?

Når det å selge på marked er næring

Selger du dine egne brukte ting på et loppemarked, driver du ikke næring, og reglene under gjelder ikke. Lager du ting for salg, eller kjøper du inn varer for å selge dem videre, er bildet et annet. Gjør du det jevnlig og med tanke på overskudd, er det som regel næring. Les mer om når en hobby må registreres som næring.

Driver du næring, har du bokføringsplikt (bokføringsloven § 2). Da må salget på markedet dokumenteres like nøye som salg fra en butikk, men reglene for hvordan er enklere.

Vipps og kort regnes også som kontantsalg

Bokføringsforskriften § 5-3-1 definerer kontantsalg som salg der kunden betaler ved levering, med betalingskort eller kontanter. Med kontanter menes alle andre betalingsmidler enn betalingskort. Betaling med Vipps ved standen er derfor kontantsalg, akkurat som sedler og mynter. Salg over internett regnes ikke som kontantsalg. Bruk gjerne en egen Vipps-løsning for bedriften. Da blandes ikke salget med private overføringer fra venner og familie, og rapportene blir lettere å stemme av.

Hovedregelen er at kontantsalg skal registreres i et kassasystem med produkterklæring (en bekreftelse fra leverandøren om at systemet oppfyller kravene i kassasystemlova). Det står i bokføringsloven § 10 a. Mer om hovedregelen finner du i artikkelen om krav til kassasystem ved kontantsalg.

Unntaket for ambulerende og sporadisk salg

Bokføringsforskriften § 5-4-1 gir to unntak fra kravet om kassasystem:

• ambulerende eller sporadisk kontantsalg som ikke overstiger tre ganger folketrygdens grunnbeløp (3 G) i regnskapsåret for denne delen av virksomheten
• kontantsalg som til sammen ikke overstiger 50 000 kroner uten MVA i regnskapsåret

Grunnbeløpet er 136 549 kroner fra 1. mai 2026. Tre G er da 409 647 kroner.

Er du innenfor unntaket, kan du dokumentere salget på en av disse måtene:

• fortløpende i en innbundet bok med forhåndsnummererte sider
• med gjenpart av daterte, forhåndsnummererte salgsbilag
• med en datert og signert oversikt over varer og kontanter du tok med ut, og det du kom tilbake med

Ber kunden om kvittering, skal du gi en. Forskriften åpner også for å skrive en kontantfaktura (en vanlig faktura med løpenummer) for hvert salg i stedet for å bruke kassasystem.

Opptelling hver kveld

Ved ambulerende og sporadisk salg skal kassabeholdningen telles opp hver dag og sammenlignes med salgsdokumentasjonen (bokføringsforskriften § 5-4-5). Oppgjøret skal dateres, og det skal stå hvem som telte. Er det differanse, skal den forklares.

I praksis betyr det at du hver kveld sammenligner tre tall med det som står i salgsboka: kontantene i kassen, rapporten fra Vipps og rapporten fra kortleseren. Skriv ned hvor mye vekslepenger du startet dagen med, ellers vet du ikke hvor mye av kassen som er dagens salg. Tar du penger fra kassen til å betale standleie eller kaffe, må det også noteres.

Når en regnskapsfører kan være verdt det

Mange som selger på marked, klarer seg med salgsboka og et enkelt regnskapsprogram. Regnskapet blir tyngre når

• salget går over 3 G, slik at du må ha kassasystem
• du har ansatte eller familie som står i standen og tar betalt
• du selger både på marked og i nettbutikk, med ulike regler for dokumentasjon
• du selger mat, der MVA-satsen kan være en annen enn for andre varer
• du kjøper inn varer og må holde oversikt over varelageret

Da kan en regnskapsfører sette opp rutinene første sesongen, mens du gjør den daglige registreringen selv.

Kort oppsummert

• Du trenger ikke regnskapsfører for å selge på marked, men salget må dokumenteres.
• Vipps og kort ved standen regnes som kontantsalg.
• Ambulerende og sporadisk salg under 3 G i året krever ikke kassasystem.
• Kassen skal telles og sammenlignes med salgsdokumentasjonen hver dag.
• Over 50 000 kroner på tolv måneder må du registrere deg for MVA.