Omsorgsdagene er brukt opp og barnet er sykt igjen

Kian sine omsorgsdager var brukt opp, og datteren var syk igjen

Kian jobber i et kundesenter og har en datter på fire år som har vært mye syk denne høsten, med den ene forkjølelsen etter den andre fra barnehagen. Da hun ble syk for fjerde gang på to måneder, fikk Kian beskjed fra lønningsavdelingen om at omsorgsdagene hans for året allerede var brukt opp. Spørsmålet var ikke lenger om han kunne være hjemme, men hva slags fravær det da skulle registreres som.

Kian ringte nærmeste leder samme morgen og la frem situasjonen rett frem: datteren var syk, barnehagen kunne ikke ta imot henne, og han hadde ingen andre å be om hjelp på så kort varsel. Han hadde ikke tenkt over at ordningen hadde en øvre grense i det hele tatt før beskjeden kom, og satt et par minutter og regnet i hodet på hvordan resten av høsten skulle gå opp.

Omsorgsdager brukt opp: hva som faktisk skjer da

Er de lovfestede omsorgsdagene oppbrukt, har du ikke lenger krav på lønn for denne typen fravær med hjemmel i den ordningen alene. Det stopper likevel ikke der. De fleste arbeidsplasser har andre ordninger å ty til, og noen arbeidsgivere velger å strekke seg lenger enn lovens minimum uten at det er en plikt.

For Kian betydde det en samtale om alternativer, ikke et rett og slett nei. Lederen hans var tydelig på at bedriften ikke kunne betale for flere omsorgsdager enn loven krever, men var åpen for at han løste det på andre måter. Det roet ned Kian noe, selv om han fortsatt ikke hadde noen konkret løsning idet samtalen ble avsluttet.

Ferie, avspasering eller ulønnet fri: alternativene i praksis

Vanlige løsninger når omsorgsdagene er brukt opp, er å ta ut feriedager, bruke opptjent avspasering hvis du har det, eller avtale ulønnet permisjon for de aktuelle dagene. Hvilken løsning som passer best, avhenger av hva du har tilgjengelig og hvor mye inntektstap du kan tåle for akkurat disse dagene. Ulønnet fri er sjelden førstevalget, men det er bedre enn å havne i konflikt om fravær du ikke har dekning for. Se også kan jeg avspasere overtid? hvis avspasering er aktuelt for deg.

Kian valgte å bruke to dager avspasering han hadde opparbeidet fra en periode med mye overtid tidligere på året, i stedet for å ta av feriekvoten sin midt i skoleåret til den eldste sønnen. Hadde han i stedet måttet ty til ferien sin, ville han sjekket beholdningen sin i hvor mye ferie har jeg krav på? før han bestemte seg.

Hva arbeidsgiveren kan kreve av dokumentasjon

Uansett hvilken løsning dere lander på, kan arbeidsgiveren be om at du sannsynliggjør at fraværet faktisk skyldes barnets sykdom, for eksempel gjennom egen erklæring eller i noen tilfeller legeerklæring ved lengre fravær. Det er ikke urimelig at arbeidsgiveren ønsker en viss oversikt, særlig når omsorgsdagene allerede er brukt opp og fraværet registreres på en annen måte. Sjekk gjerne foreldrepenger for en bredere oversikt over rettighetene dine som forelder i arbeid.

Kian sendte en kort e-post til lederen sin med dato og en setning om at datteren hadde vært hjemme med feber, samme rutine han fulgte når han brukte ordinære omsorgsdager. Det var nok til at ingen stilte spørsmål ved fraværet i etterkant, og han slapp å forklare seg muntlig i etterkant om noe han allerede hadde dokumentert skriftlig.

Hva som skjer neste gang datteren blir syk

Kian sitt problem var ikke løst for godt, bare for denne ene gangen. Neste sykdomsperiode kom bare tre uker senere, og da var avspaseringstimene også brukt opp. Han tok da en lengre samtale med lederen om hvordan de skulle håndtere resten av høsten, i stedet for å løse det fra gang til gang uten noen felles plan.

Løsningen de landet på, var at Kian kunne jobbe noen kvelder hjemmefra for å ta igjen tapt tid ved kortere fravær, kombinert med at de mest alvorlige periodene fortsatt ble tatt som ulønnet permisjon. Det var ikke en perfekt løsning økonomisk, men det ga forutsigbarhet for begge parter fremover, i stedet for en ny runde med overraskelser hver gang barnehagen ringte.

Kort oppsummert

• Antall omsorgsdager du har krav på per år, avhenger av hvor mange barn du har omsorg for.
• Omsorgsdager brukt opp midt i en sykdomsperiode betyr ikke at du står uten alternativer, bare at den lovfestede lønnen for denne typen fravær stopper.
• Ferie, avspasering og ulønnet permisjon er de vanligste løsningene når de faste dagene ikke strekker til.
• Arbeidsgiveren kan fortsatt be om dokumentasjon på at fraværet skyldes barnets sykdom, uansett hvilken løsning dere velger.