Ble syk i ferien – hvordan får jeg feriedagene tilbake?

Borghild ble syk i ferien i Spania, tre dager før hjemreise

Borghild jobber som regnskapsmedarbeider og var på tre ukers ferie i Spania sammen med familien da hun fikk kraftig magesyke tre dager før hjemreisen. Hun tilbrakte de neste to dagene stort sett i sengen på hotellrommet, mens resten av familien fortsatte ferien som planlagt rundt henne.

Da hun kom hjem og skulle på jobb igjen, lurte hun på om de to sengeliggende dagene i praksis var «tapt» ferie, eller om det fantes en vei til å få dem tilbake senere på året. Hun husket vagt at noen på jobben en gang hadde nevnt noe om at man kunne kreve dagene tilbake, men var usikker på om det gjaldt for et helt vanlig magebesvær eller bare for alvorlig sykdom. Har du i stedet blitt syk før ferien i det hele tatt har startet, gjelder litt andre frister, se hva skjer hvis jeg ikke får tatt ferie?

Syk i ferien: legeerklæringen som avgjør alt

Svaret lå i om Borghild hadde oppsøkt lege mens hun var syk. Uten en legeerklæring som dokumenterer at hun var helt arbeidsufør de aktuelle dagene, er det i praksis umulig å kreve dagene erstattet i ettertid, uansett hvor syk hun faktisk var, jf. ferieloven § 9. En håndskrevet dagbok eller et bilde av febertermometeret holder ikke som dokumentasjon overfor arbeidsgiveren.

Heldigvis hadde Borghild oppsøkt en lokal lege på grunn av smertene, som skrev ut en kort erklæring om diagnose og at hun var arbeidsufør i den aktuelle perioden. Den erklæringen ble selve grunnlaget for kravet hennes hjemme i Norge. Uten den hadde hun stått igjen med bare et muntlig utsagn om at hun hadde vært dårlig, noe som sjelden er nok alene.

Hva «helt arbeidsufør» faktisk betyr

Det holder ikke å ha vondt i magen eller være i dårlig form for å kreve dagene tilbake, kravet er at du var helt arbeidsufør, altså ute av stand til å jobbe i det hele tatt om det hadde vært en vanlig arbeidsdag. En forkjølelse du kunne jobbet gjennom hjemmefra, kvalifiserer normalt ikke, mens en sykdom som holder deg sengeliggende eller innlagt, klart gjør det.

For Borghild, som hadde vært så syk at hun ikke klarte å reise seg fra sengen uten hjelp de to dagene, var det liten tvil om at vilkåret var oppfylt. Legeerklæringen bekreftet nettopp dette, og beskrev tilstanden konkret nok til at det ikke var rom for tvil hos noen som leste den etterpå.

Fristen for å kreve dagene tilbake, og hvordan de tas ut senere

Kravet om nye feriedager skal fremsettes uten ugrunnet opphold etter at du er tilbake i arbeid, som i praksis normalt betyr din første arbeidsdag etter hjemkomst. Vent for lenge, og arbeidsgiveren kan med rette avvise kravet fordi det ikke lenger kommer i rett tid. De nye dagene tas deretter ut senere i samme ferieår, etter avtale med arbeidsgiveren om når det passer driften. Er du usikker på hvor mange feriedager du i utgangspunktet har totalt, se hvor mye ferie har jeg krav på?

Borghild leverte legeerklæringen og et kort skriftlig krav til lederen sin allerede den første dagen tilbake på kontoret. To uker senere avtalte de at hun kunne ta de to dagene som en forlenget helg i oktober, i stedet for å miste dem for godt.

Hva som gjelder når legen er utenlandsk

En legeerklæring skrevet av en lege i utlandet er ikke ugyldig bare fordi den ikke kommer fra en norsk fastlege. Det som teller, er at erklæringen faktisk sier noe konkret om diagnose, tidsrom og at du var arbeidsufør, ikke bare at du oppsøkte lege. En vag attest uten disse opplysningene kan derimot bli avvist, uansett hvilket land den kommer fra.

Er erklæringen skrevet på et språk arbeidsgiveren ikke forstår, som spansk i Borghild sitt tilfelle, bør du legge ved en kort oversettelse av hovedpunktene, selv om det ikke er et absolutt krav. Det gjør det raskere for lederen å behandle kravet, og reduserer sjansen for at saken blir liggende i påvente av avklaringer.

Borghild sin erklæring var kort og på engelsk, noe som var enkelt nok for HR-avdelingen å forstå uten videre oversettelse. Hadde den vært på spansk, hadde hun trolig lagt ved en kort forklaring på norsk for å unngå unødvendig forsinkelse i saksbehandlingen.

Kort oppsummert

• Blir du syk i ferien og er helt arbeidsufør, kan du kreve tilsvarende antall feriedager erstattet senere i ferieåret.
• Retten forutsetter legeerklæring som dokumenterer arbeidsuførheten, og den gjelder din egen sykdom, ikke barnets.
• Kravet om nye feriedager må fremsettes uten ugrunnet opphold, normalt din første arbeidsdag etter hjemkomst.
• De erstattede dagene tas ut senere samme ferieår, etter avtale med arbeidsgiveren om tidspunktet.