Kan sluttoppgjøret holdes tilbake til jeg har levert utstyret?
Nei, arbeidsgiveren kan ikke holde tilbake sluttoppgjøret som pressmiddel for å få tilbake PC, telefon eller annet utstyr. Lønn og feriepenger skal betales til vanlig tid, og trekk i lønnen er bare lov når det har grunnlag i arbeidsmiljøloven § 14-15, for eksempel en skriftlig avtale inngått på forhånd. Utstyret tilhører likevel arbeidsgiveren, og du må levere det tilbake. Å holde tilbake sluttoppgjør for utstyr er altså ikke lov, men det betyr ikke at du kan beholde tingene.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvorfor lønnen ikke kan holdes tilbake
Lønn skal betales til avtalt tid. Når du slutter, skal også alle opptjente feriepenger betales siste vanlige lønningsdag før du går. Det står i ferieloven § 11 nr. 3. Bare den delen som ikke lar seg regne ut før da, kan komme med det avsluttende oppgjøret.
Å holde igjen pengene til du har levert noe, er i praksis det samme som et trekk. Du får mindre enn du har krav på, på det tidspunktet du skal ha det. Arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd sier at trekk i lønn og feriepenger ikke kan gjøres, med noen få unntak. Loven gir ingen rett til å holde lønn tilbake som sikkerhet for utstyr.
Arbeidsgiveren har altså ikke det som kalles tilbakeholdsrett (rett til å holde igjen egen ytelse til motparten har gjort sitt) i lønnen din.
Når arbeidsgiver likevel kan trekke for utstyr
Det finnes to unntak som er aktuelle når utstyr ikke blir levert eller er ødelagt.
Det første er en skriftlig avtale inngått på forhånd, etter § 14-15 tredje ledd bokstav c. Mange arbeidsavtaler eller utstyrsavtaler sier at arbeidsgiveren kan trekke verdien av utstyr som ikke blir levert tilbake. En slik avtale må være klar nok til at du skjønte hva du gikk med på. En generell setning om at arbeidsgiveren «kan trekke for krav mot den ansatte», er ikke alltid nok.
Det andre er erstatning etter bokstav e. Da må du ha påført virksomheten et tap med forsett eller grov uaktsomhet. I tillegg må du skriftlig ha erkjent ansvaret, eller ansvaret må være fastslått ved dom, eller du må ha sluttet ulovlig uten å holde oppsigelsestiden. Før et slikt trekk skal arbeidsgiveren drøfte grunnlaget og beløpet med deg og den tillitsvalgte.
Også når et trekk er lovlig, er det en grense. Arbeidsgiveren kan ikke trekke mer enn at du har igjen det du og familien din med rimelighet trenger å leve av. Du skal få skriftlig oversikt over trekket på lønnsslippen.
Mer om grensene for trekk står i kan arbeidsgiver trekke meg i lønn for en knust telefon?.
Du må levere utstyret uansett
At lønnen ikke kan holdes tilbake, gir deg ingen rett til å beholde arbeidsgiverens ting. PC, telefon, nøkler, adgangskort, verktøy og firmabil er arbeidsgiverens eiendom, og skal leveres når arbeidsforholdet er slutt, eller tidligere hvis arbeidsgiveren ber om det.
Beholder du utstyret, kan arbeidsgiveren kreve det tilbake eller kreve erstatning for verdien. Arbeidsgiveren kan da ta saken til forliksrådet eller retten. Det kan bli dyrere for deg enn å levere tingene.
Har du privat innhold på utstyret, som bilder eller dokumenter, bør du be om å få kopiere det før du leverer. Arbeidsgiverens innsyn i e-post og filer er regulert i en egen forskrift, og privat materiale som ikke trengs for driften, skal slettes innen rimelig tid etter at du har sluttet.
Linnea venter på pengene
Linnea har vært konsulent i et regnskapsbyrå og slutter 30. april. Hun har jobbet hjemmefra den siste måneden og har fortsatt jobb-PC-en og en skjerm hjemme. Siste lønningsdag er 20. april.
Den 20. april kommer ingen lønn. Lønningsansvarlig skriver at sluttoppgjøret på 41 000 kroner, inkludert 22 500 kroner i feriepenger, blir betalt «når utstyret er levert».
Linnea svarer på e-post samme dag. Hun skriver at hun leverer PC og skjerm på kontoret mandag, men at lønnen skal betales nå, og at det ikke finnes noen avtale om trekk eller tilbakehold. Hun ber om betaling innen tre dager.
Arbeidsgiveren betaler etter to dager. Linnea leverer utstyret mandag og får kvittering på at alt er mottatt i orden. Hadde PC-en vært ødelagt, ville arbeidsgiveren måttet kreve erstatning på vanlig måte. Uten en skriftlig avtale eller erkjennelse fra Linnea kunne beløpet ikke vært trukket i lønnen.
Slik krever du sluttoppgjøret som holdes tilbake
Gå fram i denne rekkefølgen:
- Lever utstyret, eller tilby å levere det, og få kvittering. Da har arbeidsgiveren ikke noe å vise til.
- Send et skriftlig krav om betaling. Vis til at lønn og feriepenger skulle vært betalt, og sett en kort frist.
- Be om lønnsslipp med oversikt over beregningen og eventuelle trekk, slik arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd krever.
- Betaler ikke arbeidsgiveren, kan du kreve forsinkelsesrente (rente for å betale for sent). Renten løper fra forfallsdagen når den er fastsatt på forhånd, slik lønningsdagen er.
- Hjelper ikke det, kan du ta kravet til forliksrådet.
Er du medlem i en fagforening, kan den ofte ta opp saken direkte med arbeidsgiveren. Hva sluttoppgjøret skal inneholde, er forklart i sluttoppgjøret etter egen oppsigelse.
Kort oppsummert
- Arbeidsgiveren kan ikke holde tilbake sluttoppgjør for utstyr som pressmiddel.
- Opptjente feriepenger skal betales siste vanlige lønningsdag før du slutter.
- Trekk for utstyr krever en klar skriftlig avtale på forhånd, eller en skriftlig erkjennelse av erstatningsansvar.
- Du må likevel levere tilbake utstyret, ellers kan arbeidsgiveren kreve det tilbake eller kreve erstatning.
- Lever utstyret mot kvittering og krev betalingen skriftlig.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.