Slik skriver du en klage på avslag fra UDI
Skriv først hvilket vedtak du klager på, med saksnummer, og hva du ønsker endret. Forklar deretter konkret hvorfor vilkårene er oppfylt eller hvorfor UDI tok feil, punkt for punkt etter begrunnelsen i avslaget. Legg ved ny dokumentasjon som svarer på det UDI pekte på. Klagen må leveres innen tre uker.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Det klagen må inneholde
Forvaltningsloven § 32 krever fire ting i en klage. Den skal sendes til organet som traff vedtaket (UDI), være undertegnet, nevne vedtaket det klages over og gi opplysninger om klagerett og frist hvis det trengs, og nevne hvilken endring du ønsker. Klagen bør også nevne grunnene du støtter deg på.
UDI nevner at du i tillegg skal skrive DUF-nummer og saksnummer. Begge står øverst i vedtaksbrevet. Skriv dem på første linje, så saksbehandleren finner saken uten å lete.
En enkel åpning kan være: «Jeg klager på UDIs vedtak av 12. januar 2026 i sak [saksnummer, DUF-nummer]. Jeg ber om at vedtaket oppheves og at søknaden min innvilges.» Det oppfyller de formelle kravene. Resten av klagen er begrunnelsen.
Begrunn klagen mot begrunnelsen i avslaget
En klage er bedre jo mer presist den svarer på det UDI faktisk skrev. Les avslaget og finn ut hvorfor søknaden ble avslått. Det er som regel ett av tre forhold: UDI mener et vilkår ikke er oppfylt, UDI mener du ikke har dokumentert det, eller UDI tror ikke på forklaringen din.
Bygg klagen rundt dette:
- Sitér eller gjengi kort det UDI la til grunn, for eksempel «UDI skriver at inntektskravet ikke er oppfylt».
- Forklar hvorfor det er feil eller ufullstendig, med fakta og tall.
- Vis til vedlegg som støtter det du sier.
Slå ikke bare fast at du er uenig. «Avslaget er urettferdig» gir saksbehandleren lite å jobbe med. «Inntekten for 2025 var 500 000 kroner, ikke 380 000 som UDI la til grunn, se vedlagt skattemelding» er noe hun kan kontrollere.
I asylsaker bør du holde deg til samme forklaring som tidligere, men svare på det UDI mente var uklart. Tilføyer du nye forhold, forklar hvorfor du ikke nevnte dem før.
Ny dokumentasjon som tetter hullene
En klage er også sjansen til å legge frem det som manglet. Har UDI avslått fordi noe ikke var dokumentert, er nye dokumenter ofte det som endrer utfallet.
Tenk på hva som ville fjernet tvilen:
- lønnsslipper, skattemelding eller arbeidskontrakt hvis det gjelder inntekt eller arbeid
- bevis på samliv, som felles leiekontrakt, reisebilletter eller meldinger, hvis det gjelder forhold
- legeerklæring eller politidokument hvis det gjelder helse eller trusler
- attest, vitnemål eller bekreftelse på utdanning
Dokumenter på andre språk bør oversettes. Sett opp en kort vedleggsliste i slutten av klagen med en setning om hva hvert vedlegg viser.
Mangler du noe, send klagen i tide og forklar hvorfor. UDI skriver at du da kan få opptil to uker ekstra til å ettersende.
Hvem som kan skrive den, og tone
Du kan skrive klagen selv eller gi en fullmektig skriftlig fullmakt. Klagen skal være på norsk eller engelsk og undertegnes for hånd. Hold den kort og saklig. Det er ikke nødvendig å fortelle hele livshistorien, men ta med det som er relevant for avslaget. Saksbehandleren skal raskt se hva du ber om, hvorfor, og hvor beviset ligger.
Vinner du, kan du kreve dekning av nødvendige kostnader, som utgifter til juridisk hjelp, etter forvaltningsloven § 36. Kravet må settes frem senest tre uker etter at du fikk det nye vedtaket.
Fatima fra Marokko
Fatima fikk avslag på familieinnvandring fordi UDI mente mannen hennes, Karim, ikke hadde nok inntekt. Avslaget sier at UDI la til grunn en lønn på 28 000 kroner i måneden, og at kravet ikke var oppfylt.
I klagen skriver Fatima først saksnummer og at hun klager på avslaget. Hun forklarer at Karim byttet jobb i november og at lønnen nå er 41 000 kroner. Hun legger ved ny arbeidskontrakt og tre lønnsslipper, med en linje om hva hver viser. Hun kommenterer ikke avslaget generelt, men svarer bare på inntektsvurderingen. Dermed kan UDI se at feilen er rettet og vurdere saken på nytt.
Slike feil bør du unngå
Noen vanlige feil svekker klager. Den ene er å skrive for mye om det som ikke har betydning for avslaget, mens det UDI faktisk la vekt på, ikke blir besvart. En annen er å legge ved store mengder dokumenter uten å si hva de viser. Den tredje er å love å ettersende uten å si når, slik at saken blir liggende.
Les også avslaget en gang til etter at du har skrevet klagen, og kryss av: Har jeg svart på hvert punkt UDI pekte på? Har jeg nevnt saksnummer, hva jeg ber om, og hva som er vedlagt? Er klagen underskrevet?
Kort oppsummert
- Klagen skal nevne vedtaket, saksnummer og hva du ønsker endret, og være undertegnet, jf. forvaltningsloven § 32.
- Begrunn klagen mot det UDI skrev i avslaget, med konkrete fakta i stedet for generell uenighet.
- Legg ved ny dokumentasjon som tetter hullene UDI pekte på, og forklar hva hvert vedlegg viser.
- Send klagen innen tre uker, og be om ekstra tid hvis dokumenter mangler.
- Får du medhold, kan du kreve dekning av nødvendige kostnader etter forvaltningsloven § 36.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.