Slik endrer du vedtektene i en forening
Du endrer vedtektene ved at forslaget settes opp i innkallingen til årsmøtet, og at årsmøtet vedtar endringen med det flertallet vedtektene selv krever. Ofte er det to tredjedeler av de avgitte stemmene. Det finnes ingen lov som bestemmer dette for vanlige foreninger, så vedtektenes egne regler om endring er det du må følge. Etter vedtaket må endringene meldes til registrene der de er registrert.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva reglene om endring bygger på
Vedtektene er foreningens grunnlov. Det finnes ingen lov som regulerer hvordan en vanlig forening endrer dem, så du må lese vedtektene selv. De fleste har et eget punkt om vedtektsendringer, og frivillighetsregisterloven § 6 sier at vedtekter som registreres i Frivillighetsregisteret, minst skal si noe om navn, formål, årsmøte, styre og valg til styre, vedtektsendringer og opphør. Det er altså et standardpunkt i vedtekter. Du finner loven her: frivillighetsregisterloven.
Punktet sier vanligvis tre ting: hvem som kan fremme forslag, hvordan forslaget skal varsles, og hvilket flertall som kreves. Krav om to tredjedeler av de avgitte stemmene er vanlig, men andre foreninger har alminnelig flertall, og noen setter høyere krav til endring av formålet eller til nedleggelse.
Slik gjør du det, steg for steg
- Les punktet om vedtektsendring. Noter hvem som kan fremme forslag, fristen for å sende det inn, og flertallskravet. Sjekk også om det finnes strengere krav for formål eller opphør.
- Skriv forslaget som en ordrett tekst. Vis gjeldende ordlyd og ny ordlyd side om side, slik at medlemmene ser hva som endres.
- Sørg for at forslaget settes opp som egen sak på sakslisten i innkallingen til årsmøtet. Det er ikke nok å ta det opp på møtet. Endringsforslaget bør følge innkallingen som vedlegg.
- Send innkallingen etter vedtektenes frist og form. Er innkallingen mangelfull, kan vedtaket bli angrepet. Se Årsmøtet ble holdt uten gyldig innkalling.
- Behandle forslaget på årsmøtet. Tell opp de som har stemmerett og er til stede, og skriv antall stemmer for og mot i protokollen.
- Kontroller at flertallskravet er oppfylt. Regn ut kravet før avstemningen, slik at det ikke blir uenighet etterpå.
- Lag en oppdatert utgave av vedtektene med dato for vedtaket, og del den med medlemmene.
- Meld endringene til registrene.
Hva hvis vedtektene ikke sier noe
Sier vedtektene ingenting om hvordan de kan endres, er rettstilstanden mer usikker. Det vanlige er at årsmøtet kan endre dem, men da bør du velge den strengeste fremgangsmåten: sett forslaget på sakslisten, innkall med god frist, og søk bred oppslutning. Større endringer, som å skifte formål, er mer følsomme enn endringer i antall styremedlemmer. Et formål som endres i grunnen, kan gå ut over medlemmer som meldte seg inn for det opprinnelige formålet.
Et vedtak som er i strid med vedtektene, eller som mangler grunnlag i innkallingen, kan angripes. Hvor langt det rekker, er forklart i Årsmøtevedtak i strid med vedtektene.
Hva du bør tenke på før du foreslår endringen
Vedtektene dekker mer enn selve årsmøtet. De bestemmer hvem som kan bli medlem, hvordan styret velges, hva som skjer hvis foreningen legges ned, og hva pengene skal brukes til. Derfor bør du lese hele teksten og se at ny ordlyd passer med resten. En endring i ett punkt kan skape motsigelser et annet sted, for eksempel hvis du endrer antall styremedlemmer uten å endre kravet til beslutningsdyktighet.
Skriv i enkelt språk og unngå forkortelser som ikke er forklart. Vedtektene skal kunne leses av nye medlemmer. Er en sak omstridt, kan det hjelpe å la styret sende ut et kort notat som forklarer hvorfor endringen foreslås, og hva den betyr i praksis.
Endringer virker som hovedregel ikke tilbake i tid. Den nye ordlyden gjelder fra årsmøtet har vedtatt den, med mindre vedtaket sier noe annet. Har endringen praktisk betydning for noen, for eksempel nye regler om kontingent eller medlemskap, bør du si fra om når den får virkning.
Jakub og frisbeeklubben
Jakub er leder i Lundeby frisbeeklubb. Klubben vil endre navn til Lundeby frisbee og friluftsliv og legge til formålet «aktivitet for barn og unge». Vedtektene krever at forslag kommer inn senest tre uker før årsmøtet og at endringer vedtas med to tredjedeler av de avgitte stemmene.
Jakub sender forslaget til styret i tide, og styret setter det opp som sak 6 i innkallingen, med gammel og ny tekst. På årsmøtet er 38 medlemmer til stede med stemmerett. Kravet er to tredjedeler, altså minst 26 stemmer for (to tredjedeler av 38 er 25,3). Avstemningen gir 27 for og 11 mot, så endringen er vedtatt. Hadde bare 24 stemt for, ville forslaget falt, selv om en klar majoritet var for.
Jakub skriver resultatet i protokollen, lager en ny utgave av vedtektene og melder navneendringen til Enhetsregisteret. Til slutt legger han den nye utgaven ut på klubbens nettside.
Melding til registrene
Er foreningen registrert i Enhetsregisteret, må endringer i opplysninger som er registrert der, meldes uten ugrunnet opphold, jf. enhetsregisterloven § 5-2. Det gjelder for eksempel navn og formål. Er vedtektene registrert i Frivillighetsregisteret, gjelder plikten etter frivillighetsregisterloven § 10 også endringer i dem. Meldingen skal skje innen rimelig tid.
Selv om det ikke er noe krav om å registrere vedtektene i Frivillighetsregisteret, er det et valg som gir ryddighet. Les mer om hva registreringen gir i Frivillighetsregisteret: det registreringen gir og krever.
Kort oppsummert
- For å endre vedtektene i en forening må forslaget stå i innkallingen til årsmøtet, og årsmøtet må vedta endringen med flertallet vedtektene krever, ofte to tredjedeler.
- Det finnes ingen lov som regulerer dette for vanlige foreninger. Vedtektenes eget punkt om endring gjelder.
- Skriv forslaget med gammel og ny ordlyd, sett det opp som egen sak og regn ut flertallskravet på forhånd.
- Før protokoll med antall stemmer, og lag en oppdatert utgave av vedtektene.
- Meld endringer til Enhetsregisteret, og til Frivillighetsregisteret hvis vedtektene er registrert der.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.