Slik får du D-nummer når du skal jobbe i Norge
Du kan ikke søke om D-nummer selv. Nummeret må rekvireres (bestilles) av en myndighet eller virksomhet som trenger det, og når du skal jobbe, skjer det som regel i forbindelse med at du får skattekort. Skatteetaten gjør ID-kontrollen, og du må vanligvis bestille time selv og møte med pass eller nasjonalt ID-kort. Arbeidsavtalen viser at du trenger nummeret. Arbeidsgiveren kan ikke gi deg nummeret, men kan hjelpe med søknaden om skattekort.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva et D-nummer er, og hvorfor du trenger det til jobb
Et D-nummer er et elleve-sifret identitetsnummer for personer som ikke kan få fødselsnummer. Det er bygget opp som et fødselsnummer, men det første sifferet i fødselsdatoen er økt med fire. Er du født den 12., står det altså 52 først i nummeret. Det følger av folkeregisterloven § 2-2.
Nummeret brukes til alt som krever at du kan identifiseres i norske registre. Arbeidsgiveren må ha det for å rapportere lønn, skattemyndighetene bruker det til å knytte inntekten til deg, og banken og NAV vil også be om det. Uten nummer kommer du ikke langt, selv om du har en signert arbeidsavtale.
Hvem kan få D-nummer, og hvem bestiller det
Forskriften til folkeregisterloven sier at D-nummer kan tildeles en person som ikke fyller vilkårene for fødselsnummer, og som blant annet er skatte- eller avgiftspliktig til Norge. Andre grupper er asylsøkere og personer med gyldig oppholdstillatelse, personer i forretningsforhold med et norsk finansforetak, eiere av fast eiendom og personer som omfattes av ordninger hos NAV.
Det er virksomheter og myndigheter som rekvirerer nummeret, ikke den enkelte. Skatteetaten kan rekvirere for skattepliktige, og NAV, banker og Utlendingsdirektoratet gjør det for sine grupper. Du har dermed ikke noe skjema du selv kan fylle ut for å «få D-nummer». Det du kan gjøre, er å sørge for at en av dem har et grunnlag for å bestille.
Slik går du frem når jobben skal begynne
Det vanlige løpet ved arbeid i Norge ser slik ut:
- Du har en arbeidsavtale eller et skriftlig jobbtilbud som viser at du skal arbeide i Norge.
- Du eller arbeidsgiveren søker om skattekort hos Skatteetaten. Arbeidsgiveren kan søke på vegne av den ansatte og trenger da en kopi av pass eller annen gyldig legitimasjon og dokumentasjon på at du har behov for skattekort, for eksempel arbeidsavtalen.
- Skatteetaten rekvirerer D-nummeret for deg hvis du ikke har noe norsk identitetsnummer fra før.
- Du bestiller time til ID-kontroll og møter personlig hos Skatteetaten.
- Når identiteten er kontrollert, får du nummeret, og skattekortet kan utstedes.
Skattekortet blir ikke utstedt før ID-kontrollen er gjennomført. Har du allerede et D-nummer som er fem år eller eldre, kan det være inaktivt og må aktiveres på nytt før du kan få skattekort.
ID-kontrollen
Det er den som rekvirerer nummeret, som avgjør om du må møte personlig. Det står i forskriften til folkeregisterloven. For de fleste som skal jobbe i Norge, kreves personlig oppmøte, og arbeidsgivere kan ikke lenger nøye seg med å sende passkopier. Du bestiller time hos Skatteetaten selv.
Ta med gyldig pass eller nasjonalt ID-kort, og gjerne arbeidsavtalen som viser hvorfor du trenger nummeret. Noen grupper slipper å møte, for eksempel de som bare jobber på norsk kontinentalsokkel, og noen kan søke om fritak. Da må du sende inn en bekreftet kopi av legitimasjonen i stedet.
Katarzyna fra Polen
Katarzyna har fått jobb på et renholdsfirma i Drammen og begynner 1. mars. Hun har aldri bodd i Norge og har ikke noe norsk nummer. Firmaet sender inn søknad om skattekort for henne i februar, med passkopi og arbeidsavtalen vedlagt. Skatteetaten svarer at hun må møte til ID-kontroll før skattekortet kan utstedes.
Katarzyna bestiller time og får en tid midt i februar. Hun møter med polsk pass, får identiteten kontrollert og D-nummeret registrert. Skattekortet blir tilgjengelig for arbeidsgiveren etter dette. Hadde hun ikke rukket ID-kontrollen før 1. mars, kunne hun likevel ha begynt å jobbe hvis hun har lov til det, men firmaet ville da måttet trekke 50 prosent skatt av lønnen til skattekortet var på plass.
Hva du bør vite før du bestiller
Arbeidstillatelse og D-nummer er to ulike ting. D-nummeret sier ingenting om at du har lov til å jobbe i Norge. Trenger du oppholdstillatelse for å arbeide, må du ha den fra Utlendingsdirektoratet. Borgere i EØS-landene har egne regler for opphold og arbeid.
Sørg også for at navn og fødselsdato i søknaden er helt likt det som står i passet. Avvik mellom søknaden og legitimasjonen kan stoppe saken og gi lengre ventetid.
Hvis arbeidsgiveren har ansvar for kontrollene
Arbeidsgiveren har egne plikter når den ansetter en utenlandsk arbeidstaker, blant annet å kontrollere at du har rett til å arbeide. Det er en annen sak enn D-nummeret, og er omtalt i artikkelen om å ansette utenlandsk arbeidstaker. For deg som arbeidstaker betyr det at to løp går parallelt: arbeidsgiveren sjekker arbeidsretten din, og Skatteetaten sjekker identiteten din.
Det hjelper å gjøre begge deler tidlig. Be arbeidsgiveren sende skattekortsøknaden så snart avtalen er signert, og bestill time til ID-kontroll samme dag du får beskjed om at du må møte.
Kort oppsummert
- Du kan ikke søke om D-nummer selv. Det rekvireres av Skatteetaten eller en annen myndighet eller virksomhet som har behov for det.
- Når du skal jobbe i Norge, kommer D-nummeret vanligvis i forbindelse med skattekortet, og arbeidsavtalen er dokumentasjonen på at du trenger det.
- Skatteetaten gjør ID-kontrollen. Du bestiller time selv og møter med gyldig pass eller nasjonalt ID-kort.
- D-nummeret gir ikke arbeidstillatelse. Det er en egen sak hos utlendingsmyndighetene.
- Vil du få D-nummer for jobb, start med skattekortsøknaden så tidlig som mulig.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.