Må sjefen svare skriftlig når jeg ber om fast stilling?

Hvem som har rett til svar skriftlig på forespørsel om fast stilling

Regelen står i arbeidsmiljøloven § 14-8 a og kom inn i loven 1. juli 2024. Den bygger på et EU-direktiv om åpne og forutsigbare arbeidsvilkår. Bestemmelsen gjelder to grupper:

• deltidsansatte, enten de er faste eller midlertidige
• midlertidig ansatte, enten de jobber heltid eller deltid

I tillegg må to vilkår være oppfylt. Du må ha vært ansatt i virksomheten i mer enn seks måneder, og du må være ferdig med eventuell prøvetid. Har du seks måneders prøvetid som startet første arbeidsdag, kan du altså tidligst få krav på svar når begge periodene er over.

Er du fast ansatt i full stilling, gjelder ikke regelen. Den er laget for dem som har en mer usikker tilknytning til jobben. Ønsker du tvert imot å jobbe mindre eller mer fleksibelt, er det reglene om redusert og fleksibel arbeidstid i arbeidsmiljøloven kapittel 10 som er aktuelle, ikke § 14-8 a.

Hva du kan be om

Loven bruker uttrykket «en ansettelsesform med mer forutsigbare og trygge arbeidsvilkår». Typiske forespørsler er:

• fast ansettelse i stedet for et vikariat eller en annen midlertidig ansettelse
• høyere stillingsprosent for en deltidsansatt
• fast turnus eller faste arbeidsdager i stedet for at du bare blir ringt inn

Det er ingen formkrav til selve forespørselen. Den kan i prinsippet være muntlig. Fordi fristen regnes fra da forespørselen «fant sted», er det likevel lurt å sende den skriftlig, for eksempel på e-post, slik at datoen er dokumentert.

Hva svaret må inneholde

Arbeidsgiver skal gi et svar som er både skriftlig og begrunnet. Et kort «nei, det har vi ikke mulighet til» oppfyller ikke kravet. Svaret må si noe om hvorfor arbeidsgiver ikke kan gi deg det du ber om. Det kan for eksempel være at arbeidet du gjør, bare skal vare ut et prosjekt, eller at det ikke finnes ledige timer på din avdeling.

Svarplikten betyr ikke at arbeidsgiver må si ja. Det er en plikt til å ta stilling til ønsket ditt og forklare beslutningen. Begrunnelsen er likevel nyttig. Den kan vise at du har krav på mer enn du har fått, etter andre regler i loven.

Fristen på én måned

Svaret skal komme innen en måned etter at forespørselen fant sted. Sendte du e-posten 10. mars, skal svaret ha kommet senest 10. april.

Loven har ingen egen sanksjon som gir deg stillingen hvis svaret uteblir. Arbeidstilsynet fører tilsyn med denne regelen og kan gi arbeidsgiver pålegg om å følge den. Det kan du vise til hvis arbeidsgiver lar forespørselen ligge. Ofte holder det å sende en kort påminnelse der du viser til § 14-8 a og datoen for den første e-posten.

Når svaret ikke er det du håpet på

Et nei etter § 14-8 a stenger ikke for de rettighetene du har etter andre regler. Les begrunnelsen opp mot disse:

Er du midlertidig ansatt, kan det hende ansettelsen ikke har lovlig grunnlag etter § 14-9. Har du vært midlertidig ansatt lenge nok, kan du også ha krav på fast ansettelse etter treårsregelen.

Er du deltidsansatt og har jobbet jevnlig mer enn avtalt det siste året, kan du kreve stilling etter faktisk arbeidstid (§ 14-4 a). Blir det lyst ut en stilling med de samme oppgavene, har du fortrinnsrett etter § 14-3.

Begrunnelsen arbeidsgiver gir, kan være til hjelp her. Skriver arbeidsgiver at du ikke får fast stilling fordi arbeidet er varig og de bare liker fleksibiliteten, er det et argument for at den midlertidige ansettelsen ikke har lovlig grunnlag.

Kort oppsummert

• Deltidsansatte og midlertidig ansatte har rett til svar skriftlig på forespørsel om fast stilling eller annen tryggere ansettelsesform.
• Vilkårene er mer enn seks måneders ansettelse og avsluttet prøvetid.
• Svaret skal være begrunnet og komme innen en måned. Arbeidsgiver må ikke si ja.
• Et nei stenger ikke for krav etter treårsregelen, fortrinnsretten eller stilling etter faktisk arbeidstid.