Protokollen fra forhandlingsmøtet – det du ikke bør signere
Protokollen fra forhandlingsmøtet er det dokumentet som senere avgjør hva som faktisk ble sagt og ment i møtet, så les hver setning før du signerer, og krev at reell uenighet står skrevet med dine egne ord, ikke arbeidsgiverens formulering av den. Det du ikke bør signere, er en protokoll som fremstiller saken som avsluttet i enighet dersom du fortsatt vurderer søksmål, eller formuleringer som kan tolkes som at du har akseptert grunnlaget for oppsigelsen. Ta alltid med deg en kopi samme dag, uansett hva som står i den.
Fredrik fikk protokollen dyttet over bordet med en penn ved siden av
Fredrik jobbet som selger i et bilfirma og satt i forhandlingsmøte etter en oppsigelse han mente bygget på urettferdige salgstall fra en periode med sykdom i familien. Møtet gikk over halvannen time, med mye fram og tilbake, men endte uten at partene kom nærmere hverandre. Da personalsjefen skrev sammen protokollen på en bærbar PC og skrev den ut, fikk Fredrik den dyttet over bordet med beskjed om at «dette er bare en formalitet, du kan signere her nede». Han leste den likevel, og oppdaget at én setning ikke stemte med det han faktisk hadde sagt.
Hva protokollen fra forhandlingsmøtet faktisk skal inneholde
En protokoll fra forhandlingsmøtet skal vise hva partene har sagt, hvilke argumenter som ble lagt fram fra begge sider, og aller viktigst: hva dere er enige og uenige om når møtet er over. Det er ikke et referat i den forstand at hvert ord skal gjengis, men det skal være presist nok til å kunne brukes som bevis i etterkant, dersom saken går videre til domstol. Nettopp derfor blir protokollen ofte det første dokumentet en advokat eller dommer leser når saken senere skal vurderes, siden den viser hva partene selv mente stod på spill mens hukommelsen fortsatt var fersk.
I Fredriks tilfelle hadde personalsjefen skrevet at «arbeidstaker aksepterte at salgstallene lå under forventet nivå», en formulering som i praksis kunne tolkes som at han var enig i grunnlaget for oppsigelsen. Det han faktisk hadde sagt, var at tallene var lavere enn vanlig i akkurat den perioden, uten at han var enig i at det ga grunnlag for å si ham opp.
Krev en uenighetsprotokoll når dere faktisk er uenige
Er saken ikke løst, skal protokollen vise akkurat det: at partene sto uenige da møtet ble avsluttet, ikke en formulering som glatter over konflikten for å få et penere dokument. Dette kalles gjerne en uenighetsprotokoll, og den bør inneholde din egen versjon av hva du mener saken faktisk dreier seg om, formulert med dine egne ord, ikke omskrevet av arbeidsgiverens representant til noe mildere. Nøl aldri med å be om at en setning strykes eller endres før du signerer, selv om det føles ubehagelig å protestere mens begge parter sitter og venter på å bli ferdig.
Fredrik ba om at setningen om salgstallene ble endret til at han «ikke var enig i at nivået på salgstallene ga saklig grunn for oppsigelsen», og personalsjefen rettet det uten videre motstand. Hadde han signert den opprinnelige versjonen, ville han i praksis ha svekket sin egen sak allerede før forhandlingsmøtet var over.
Bruk gjerne korte, konkrete setninger fremfor lange resonnementer når du dikterer din egen versjon: hva du mener faktisk skjedde, og hvorfor du mener grunnlaget ikke holder. En uenighetsprotokoll er ikke stedet for å vinne debatten med retorikk, den er stedet for å sikre at din versjon av uenigheten står skrevet i klartekst, slik at den kan leses tilbake nøyaktig som du mente den, også flere måneder senere.
Ta alltid med et uttrykkelig forbehold om søksmål
Vurderer du å gå videre med saken, skal protokollen inneholde et tydelig forbehold om at du forbeholder deg retten til å reise søksmål innenfor fristene i § 17-4. Uten et slikt forbehold risikerer du at protokollen kan leses som at saken var avsluttet i minnelighet, noe som kan bli brukt mot deg dersom du senere ombestemmer deg og velger å gå til sak likevel. Dette forbeholdet koster ingenting å ta med, og det lukker ingen dører, det holder bare den ene døren du kanskje trenger senere, åpen.
Formuleringer som kan skade saken din uten at du merker det
Vær ekstra oppmerksom på setninger som beskriver deg som «enig i» noe, «bekreftet» noe, eller «uten innsigelser» aksepterte noe arbeidsgiveren la fram. Slike ord ser ufarlige ut i farten, men kan tolkes langt bredere enn du mente når de leses isolert av noen som ikke satt i rommet. Be om at slike formuleringer erstattes med noe presist, for eksempel at du «tok til orientering» eller «hørte» det som ble sagt, uten at det innebærer noen aksept fra din side. Signer aldri en protokoll du ikke har lest ferdig, uansett hvor lenge møtet har vart eller hvor ivrig arbeidsgiveren er etter å avslutte. Sitter du med et krav du ennå ikke har sendt, se malen for selve kravet om forhandlingsmøte for hvordan du kan formulere deg tydelig fra starten av.
Kort oppsummert
- Les hele protokollen fra forhandlingsmøtet nøye før du signerer, uansett hvor lenge møtet har vart.
- Krev en uenighetsprotokoll med dine egne formuleringer dersom saken ikke er løst.
- Ta alltid med et uttrykkelig forbehold om søksmål dersom du vurderer å gå videre.
- Vær oppmerksom på ord som «enig i» eller «bekreftet», som kan tolkes som en aksept du ikke mente å gi.
- Be alltid om en kopi av protokollen samme dag, og be om at feil rettes før du signerer.