Kan jeg overføre en kontrakt til et annet selskap uten kundens samtykke?
Nei, du kan som hovedregel ikke overføre en kontrakt til et annet selskap uten motpartens samtykke. Pengekrav kan i hovedsak overdras fritt, men å overføre forpliktelsene i kontrakten, altså å bytte ut hvem som skal levere eller betale, krever at motparten går med på det. Gjør du det uten samtykke, har kunden fortsatt det opprinnelige selskapet som avtalepart. Den vanligste løsningen er en skriftlig avtale mellom alle tre.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva som kan overføres, og hva som ikke kan det
En kontrakt består av to deler. Den ene er rettighetene, i første rekke retten til betaling. Den andre er pliktene, som å levere, utføre arbeid eller betale.
Retten til betaling er et pengekrav, og slike krav kan som hovedregel overdras til andre uten at skyldneren må samtykke. Det er slik factoring og overdragelse av fordringer fungerer. Unntak finnes: partene kan ha avtalt at kravet ikke kan overdras, og noen krav er så knyttet til personen at de ikke kan overføres. Står det et slikt forbud i avtalen, må du undersøke hvilken virkning det har før du overdrar.
Pliktene kan du ikke bare gi bort. Det følger av alminnelige avtalerettslige prinsipper (se avtaleloven for reglene om hvordan avtaler inngås og binder). Motparten har valgt deg som leverandør eller kunde ut fra økonomi, kvalitet og erfaring. Han skal ikke tvinges til å ha et annet selskap som avtalepart. Skal forpliktelsene overføres, må motparten samtykke.
Arne, Marte og vedlikeholdsavtalen
Arne eier Nordlys Rør AS. Selskapet har en fireårig vedlikeholdsavtale med Fjell Eiendom AS, som drives av Marte, om ettersyn av varmeanlegget i fire bygg. Årlig vederlag er 380 000 kroner. Etter to år vil Arne samle rørleggervirksomheten i et nytt selskap, Rørservice Nord AS, og flytte alle kontraktene dit.
Arne kan overdra retten til årsbetalingene til det nye selskapet. Marte må da betale til Rørservice Nord når hun får beskjed om det. Men Arne kan ikke bestemme at Rørservice Nord skal utføre arbeidet i stedet for Nordlys Rør uten at Marte går med på det. Marte kan ha grunn til å si nei: hun kjenner Nordlys, har tillit til de ansatte, og vet ikke noe om det nye selskapet.
Marte kan godta overføringen mot betingelser, for eksempel at Nordlys Rør står som garantist i en overgangsperiode, eller at de samme montørene fortsetter. Det er opp til partene å forhandle om.
Slik gjør du overføringen riktig
Den vanlige løsningen kalles kontraktsovertakelse eller partsskifte. Alle tre parter signerer en avtale som sier at det nye selskapet trer inn i kontrakten fra en bestemt dato. Avtalen bør si:
- hvilken kontrakt og hvilke vedlegg som overføres
- fra hvilken dato det nye selskapet har rettigheter og plikter
- om det gamle selskapet blir fritatt for ansvar, eller om det hefter videre for tidligere oppfyllelse og for en periode fremover
- hva som skjer med krav som allerede har oppstått, som forsinkelse og reklamasjoner
- hvordan kreditorer og kunder får beskjed
Samme tankegang gjelder for leie av lokaler, som er omtalt i kan en leiekontrakt overdras til andre. Spør om samtykke tidlig. Motparten kan trekke seg fra forhandlingene eller kreve endringer når han skjønner at kontrakten ellers ikke kan flyttes. Har du en ledende kunde, bør samtykket komme før du kunngjør omorganiseringen.
Alternativer uten samtykke
Det finnes veier som ikke krever samtykke, men som virker på andre måter.
Du kan selge aksjene i selskapet som er avtalepart. Da skifter eierne, men avtalepartene er de samme. Kontrakten fortsetter, men enkelte kontrakter har klausuler om kontrollskifte som gir motparten rett til å si opp. Se etter dem.
Du kan bruke en underleverandør, hvis kontrakten ikke krever personlig utførelse. Det opprinnelige selskapet er da fortsatt ansvarlig overfor kunden. Også her kan kontrakten ha begrensninger.
Ved fusjon og fisjon gjelder egne regler i selskapslovgivningen. Virksomhetsoverdragelse har egne regler for arbeidsforholdene, blant annet om reservasjonsrett, som er forklart i reservasjonsrett ved virksomhetsoverdragelse. Slike omorganiseringer er egne tema og har egne frister og varsler.
Hva skjer hvis du overfører uten samtykke?
Overføringen av pliktene har ikke virkning overfor motparten. Han kan kreve at det opprinnelige selskapet oppfyller. Dersom det gamle selskapet slutter å levere fordi det mener at pliktene er flyttet, kan det være mislighold, og motparten kan ha rett til å kreve erstatning eller heve.
Motparten har heller ikke plikt til å betale til den nye parten, hvis det er forpliktelsene han har fått vite er overført, og ikke bare pengekravet. Han bør få skriftlig beskjed om hvem som har rett til betaling, slik at han ikke betaler feil.
Mange kontrakter har egne regler om overdragelse. Det er vanlig å lese kontrakten nøye før en omorganisering: se etter bestemmelser som «ingen av partene kan overdra rettigheter eller plikter uten skriftlig samtykke». De går foran de alminnelige reglene så langt de rekker.
Kort oppsummert
- Du kan som hovedregel ikke overføre en kontrakt til et annet selskap uten motpartens samtykke.
- Pengekrav kan i hovedsak overdras fritt, men forpliktelsene krever samtykke.
- Bruk en skriftlig avtale mellom tre parter som sier når det nye selskapet trer inn og hva som skjer med det gamle.
- Aksjesalg og underleverandør er alternativer, men de har egne begrensninger.
- Sjekk kontrakten for egne regler om overdragelse og kontrollskifte.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.