Hvor lenge du bør ta vare på kvitteringer for skatten

Fem år etter utgangen av inntektsåret

Skattemyndighetene kan ta opp en skattefastsetting til endring innen fem år etter utgangen av skattleggingsperioden (skatteforvaltningsloven § 12-6 første ledd). For en privatperson er skattleggingsperioden inntektsåret. Skattemeldingen for 2026 kan altså endres til og med 31. desember 2031.

Før en sak tas opp, skal skattemyndighetene vurdere om det er grunn til det, blant annet ut fra din situasjon, hvor lang tid som har gått, hvor viktig spørsmålet er og hvor godt saken er opplyst (§ 12-1 annet ledd). Du bør likevel regne med at kvitteringene dine kan bli etterspurt innen fristen. Se hvor lenge Skatteetaten kan endre skatten.

I § 12-8 er det unntak fra fristene. Skattefastsettingen kan tas opp til endring også etter fristen når endringen følger av utfallet av et søksmål eller en uttalelse fra Sivilombudet i en sak der du er part, og når det er klart at vanskelige livsforhold hos den skattepliktige har ført til uriktig fastsetting. Etter § 12-7 regnes fristene fra utgangen av det kalenderåret da vilkårene for endring ble oppfylt, når skattelovgivningen foreskriver endring på grunn av noe som skjer etter fastsettingen.

Ti år i saker med skjerpet tilleggsskatt eller anmeldelse

Fristen er ti år hvis du ilegges skjerpet tilleggsskatt eller anmeldes for brudd på straffeloven §§ 378 til 380 (skattesvik) (§ 12-6 annet ledd). Den er også ti år i saker der du slipper tilleggsskatt fordi du frivillig har rettet eller utfylt opplysninger, slik § 14-4 bokstav d beskriver. Frivillig retting forkorter altså ikke tiden skattemyndighetene har på seg. Se frivillig retting og tilleggsskatt.

Etter at den skattepliktige er død, kan en sak om endring tas opp senest to år etter dødsfallet, innenfor de samme fristene. Toårsfristen gjelder ikke så lenge boet verken er overtatt av selvskiftende arvinger eller er endelig oppgjort uten slik overtaking (§ 12-6 tredje ledd).

Hva du selv kan rette, og hvor lenge

Oppdager du en feil i en levert skattemelding, kan du levere en endringsmelding til skattemyndighetene senest tre år etter leveringsfristen (skatteforvaltningsloven § 9-4 annet ledd). Du bør ha dokumentasjonen som viser at du har rett. Oppdager du en feil som gir for lav skatt, skal du varsle skattemyndighetene (§ 8-1). Se kan jeg endre skattemeldingen etter levering.

Bolig, aksjer og andre eiendeler: regn fra salget

Fristen i § 12-6 løper fra inntektsåret en skatt gjelder. Gevinst og tap ved salg beregnes i salgsåret, og da trengs tall fra kjøpet, kanskje flere tiår tilbake. Dokumentene for kjøpesum, påkostninger og kjøpskostnader bør derfor oppbevares så lenge du eier eiendelen, og i fem år etter utgangen av salgsåret. Det er tiden skattefastsettingen for salgsåret kan endres.

Skatteforvaltningsloven § 11-3 om oppbevaring av regnskapsmateriale gjelder bare skattepliktige som er bokføringspliktige etter bokføringsloven, for eksempel næringsdrivende. Der kan skattemyndighetene pålegge oppbevaring i mer enn fem år etter regnskapsårets slutt. For privatpersoner finnes ingen egen oppbevaringsfrist i den bestemmelsen, og det er fristene for endring som avgjør hvor lenge du bør ha papirene.

Dokumentene du bør ta vare på lengst

Disse bør du ikke kaste før fristene har gått ut, regnet fra siste skattefastsetting som bygger på dem:

• kjøpekontrakt, oppgjørsoppstilling og kvitteringer for påkostninger på bolig og hytte
• kjøps- og salgsnotaer for aksjer og fond, og årsoppgaver fra bank og megler
• dokumenter som viser botid, hvis du har solgt bolig og krevd skattefritak
• kontrakter, kontoutskrifter og bilag for utleie
• dokumenter om eierandeler og kontoer i utlandet, der oppbevaringsplikten i § 10-7 kan gjelde ved eierinteresse i utenlandsk selskap: fem år etter utløpet av skattleggingsperioden

Mange velger å ta vare på de viktigste dokumentene lenger enn fristen. Det er et valg du gjør selv. Loven krever det ikke av privatpersoner.

Kort oppsummert

• Hvor lenge ta vare på kvitteringer skatt: normalt fem år etter utgangen av inntektsåret (§ 12-6).
• Fristen er ti år ved skjerpet tilleggsskatt, anmeldelse for skattesvik eller når tilleggsskatt ikke ilegges på grunn av frivillig retting.
• Kjøpedokumenter for bolig og aksjer bør du ha til salget er gjort, pluss fem år etter salgsåret.
• Endringsmelding kan leveres senest tre år etter leveringsfristen.
• Oppbevaringsplikten i § 11-3 gjelder bokføringspliktige, ikke privatpersoner.