Kan jeg legge fram nye dokumenter i selve møtet i forliksrådet?
Ja, du kan legge fram nye dokumenter i møtet, men motparten skal få tid til å vurdere og svare på dem. Er det nødvendig, utsettes saken til et nytt møte. Rådet ber partene sende nye dokumenter senest en uke før møtet, så det er best å gjøre det i tide. Vil du føre vitner eller andre bevis, gjelder strengere regler.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om nye dokumenter
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneReglene står i tvisteloven § 6-8 tredje ledd. Dokumenter gjennomgås under partenes saksframstilling. Legger en part fram nye dokumentbevis i møtet, skal motparten få anledning til å vurdere og imøtegå materialet. Om nødvendig må saken utsettes.
Det finnes altså ikke noe forbud mot å ta med dokumenter du ikke har sendt inn tidligere. Rådet kan ta imot dem. Men motparten har rett til å se dem og svare, og hvis det ikke kan skje der og da, flytter saken seg til et nytt møte.
Hvorfor du likevel bør sende dem før
I innkallingen oppfordres partene til å sende kopi av nye dokumenter til rådet og motparten innen en uke før møtet. Det står i tvisteloven § 6-5. Oppfordringen er ikke et krav, og dokumentene er ikke utelukket fordi du kommer for sent. Men fristen finnes for å få saken ferdig i første møte.
Kommer du med en stor bunke papirer på møtedagen, kan motparten be om tid til å lese dem. Rådet kan da utsette saken. Det koster begge parter tid og en ekstra reise.
Et enkelt dokument, som en kvittering motparten allerede kjenner, krever ingen utsettelse. Da kan saken gå videre.
Hva som er et dokument og hva som er andre bevis
Dokumentbevis er blant annet avtaler, fakturaer, kvitteringer, e-poster, meldinger og bilder du kan legge fram på papir eller skjerm. Disse gjennomgås i møtet.
Andre bevis følger en strengere regel. Forliksrådet kan tillate at andre bevis føres hvis de er av vesentlig betydning og ikke forsinker saken for sterkt. Vil du føre vitner som møter frivillig, eller bevis som rådet selv skal undersøke, må motparten og rådet ha varsel senest en uke før møtet.
Rådet kan ikke oppnevne sakkyndig, og det kan ikke pålegge noen å møte som vitne eller gi tilgang til bevis. Har du ikke varslet, og motparten motsetter seg det, er det risiko for at beviset ikke kan føres.
Slik gjør du det i praksis
Skal du legge fram noe i møtet, ta med nok kopier: ett til rådet, ett til motparten og ett til deg selv. Si hva dokumentet er, hvilken dato det har og hva du vil vise med det. Gi motparten tid til å lese før du går videre.
Har du fått dokumentet først etter at fristen gikk ut, si det rett ut. Det er forståelig, og rådet kan ta hensyn til det. Gjelder det dokumentet kjernen i saken, er det vanligvis bedre å få det med enn å la det ligge.
Bruker du skjermen på telefonen, send gjerne en kopi på e-post til rådet også, så den kommer i saksmappen.
Hva motparten kan gjøre
Når du legger fram et nytt dokument, kan motparten lese det, svare på det, eller be om tid. Rådet bestemmer om det er nødvendig å utsette. Rådet skal samtidig huske at saken helst skal ferdigbehandles i første møte, og utsettelse bør ikke brukes om det ikke er noen grunn til å tro at saken blir avgjort etter nytt møte.
Er du på mottakersiden, bør du si fra tydelig hvis du ikke rekker å vurdere dokumentet. Si hva du trenger, for eksempel å kontrollere en dato, og hvor lang tid det tar.
et tilbud som dukket opp i bilen
Marit Ødegård krever 9 300 kroner av Stian Moen for en maling som ble gjort feil i stua. Under møtet finner hun fram til en melding fra Stian der han skriver «jeg tar regningen for å rette opp i det», og viser den på telefonen. Stian har ikke sett meldingen siden den ble sendt, og sier at den ble tatt ut av sammenheng.
Rådet lar Stian lese hele samtalen. Han ber om å få sjekke sin egen telefon for resten av meldingene, og forliksrådet vurderer om saken kan avgjøres hvis han får se samtalen i ro. Det kan den. Stian henter fram resten av meldingene i løpet av møtet, og saken går videre uten utsettelse.
Hadde Marit hatt et ti siders regnskap med seg i stedet, ville rådet sannsynligvis ha utsatt saken for at Stian kunne gå gjennom det i ro og mak.
Kort oppsummert
- Du kan legge fram nye dokumenter i møtet. Motparten skal få vurdere og svare på dem.
- Om nødvendig utsettes saken til et nytt møte.
- Rådet oppfordrer partene til å sende nye dokumenter en uke før møtet. Oppfordringen er ikke et krav, men sparer tid.
- Vitner og bevis som rådet selv skal undersøke, må varsles senest en uke før møtet. Andre bevis kan tillates hvis de er vesentlige og ikke forsinker saken.
- Nye dokumenter møtet kan føre til utsettelse, så ta alt med i tide.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.