Kan jeg kreve at en urettferdig advarsel trekkes tilbake?

Når kravet om å trekke advarselen står sterkt

Arbeidsgiver har styringsrett (retten til å lede arbeidet), og det å gi en advarsel er en del av den. Det betyr ikke at enhver advarsel er i orden. Kravet ditt står sterkest i disse tilfellene:

• Advarselen bygger på noe som ikke har skjedd, eller som har skjedd på en annen måte enn arbeidsgiver beskriver.
• Du fikk ikke vite hva saken gjaldt eller fikk ikke svare før advarselen ble gitt.
• Det du gjorde, var i tråd med instrukser eller vanlig praksis på arbeidsplassen.
• Advarselen er gitt fordi du har varslet, tatt ut permisjon eller brukt andre rettigheter.
• Andre har gjort det samme uten å få advarsel, og det finnes ingen saklig grunn til forskjellen.

Er uenigheten mer om vurdering, for eksempel om arbeidet ditt var godt nok, står kravet svakere. Der har arbeidsgiver et større rom for egen vurdering.

Slik krever du advarsel trukket tilbake

Kravet bør være skriftlig. Det gjør det klart at du er uenig, og det kan dokumenteres senere. Send det til den som ga advarselen, med kopi til HR hvis dere har det.

Et godt krav er kort og saklig. Det bør inneholde:

1. Hvilken advarsel det gjelder, med dato.
2. Hvilke påstander du er uenig i, og hva som etter din mening skjedde.
3. Dokumentasjon, for eksempel e-poster, timelister eller navn på kolleger som var til stede.
4. Hva du krever: at advarselen trekkes og fjernes fra personalmappen.
5. Et subsidiært krav: at svaret ditt legges ved advarselen hvis den blir stående.

Unngå å angripe lederen personlig. Hold deg til faktum. Et krav som er lett å lese, er også lettere for arbeidsgiver å si ja til.

Send kravet så snart du kan etter at du fikk advarselen. Jo lengre du venter, jo lettere er det for arbeidsgiver å tolke tausheten som at du godtok den. Hukommelsen til deg og kollegene er også best mens saken er fersk. Be om skriftlig svar innen en rimelig frist, for eksempel to uker.

Er du organisert, kan den tillitsvalgte ta saken med ledelsen. Det gir ofte en mer uformell vei til en løsning.

Når kreve advarsel trukket tilbake gjelder gjengjeldelse

Har du varslet om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, gjelder en egen regel. Gjengjeldelse mot den som varsler, er forbudt, og en advarsel er uttrykkelig nevnt som et eksempel på gjengjeldelse (arbeidsmiljøloven § 2A-4).

Regelen har også en bevisregel som hjelper deg. Legger du fram opplysninger som gir grunn til å tro at advarselen er en reaksjon på varselet, må arbeidsgiver sannsynliggjøre at den ikke er det. En advarsel som kommer kort tid etter et varsel, og som gjelder noe arbeidsgiver ikke har reagert på før, kan være et slikt tegn.

Saker om gjengjeldelse etter varsling kan bringes inn for Diskrimineringsnemnda. Les mer om advarsel etter varsel om arbeidsmiljø.

Kan advarselen prøves for domstolene?

For å gå til sak må du ha et rettskrav (et krav loven gir deg rett til å få avgjort) og et reelt behov for å få det avgjort (tvisteloven § 1-3). En advarsel endrer ikke stillingen eller lønnen din. Derfor vil en sak som bare gjelder en advarsel, sjelden komme gjennom dette nåløyet.

Det er ellers ikke slik at advarselen er uangripelig. Ender saken senere med oppsigelse, må oppsigelsen være saklig etter arbeidsmiljøloven § 15-7. Da kan retten se på om advarselen var berettiget. Det skriftlige kravet ditt viser at du var uenig fra første dag.

Gjelder advarselen gjengjeldelse eller diskriminering, er det egne regler, og der kan saken behandles selv om det ikke har kommet noen oppsigelse.

Kort oppsummert

• Du kan kreve advarsel trukket tilbake skriftlig, men arbeidsgiver har ingen lovfestet plikt til å gjøre det.
• Kravet står sterkest når advarselen bygger på feil faktum eller ble gitt uten at du fikk forklare deg.
• En advarsel som gjengjeldelse for varsling er forbudt, og arbeidsgiver må da sannsynliggjøre at den har en annen grunn.
• Domstolene prøver sjelden en advarsel alene, men den kan bli vurdert i en senere oppsigelsessak.