Har jeg krav på dagslys og utsyn på arbeidsplassen?

Hovedregelen om dagslys og utsyn på arbeidsplassen

Arbeidsmiljøloven § 4-4 krever at lysforholdene på arbeidsplassen er fullt forsvarlige. Den konkrete regelen står i arbeidsplassforskriften § 2-10. Første ledd er kort: «De enkelte arbeidsplasser skal ha dagslys og utsyn.»

Regelen gjelder den enkelte arbeidsplassen, ikke bare bygget. Det holder altså ikke at det finnes vinduer et sted i lokalet hvis pulten din står i et rom uten. Dagslys og utsyn er to ting. Dagslys er naturlig lys inn i rommet. Utsyn betyr at du kan se ut, for eksempel gjennom et vindu i øyehøyde. Et takvindu kan gi dagslys, men gir ikke nødvendigvis utsyn.

Forskriften sier ikke hvor store vinduene skal være, eller hvor nær vinduet du må sitte. Det vurderes ut fra hva som er forsvarlig for arbeidet og rommet.

De fire unntakene

Etter § 2-10 andre ledd kan lokaler uten dagslys og utsyn brukes som arbeidsplass når:

1. arbeidsplassen av tekniske eller sikkerhetsmessige grunner må ligge under jorda
2. arbeidets art tilsier det
3. lokalets størrelse eller tiden du oppholder deg der, gjør det forsvarlig
4. det for eksisterende lokaler vil gi store ulemper og store kostnader å bygge om

Det første gjelder blant annet tunneler, gruver og tekniske rom under bakken. Det andre kan gjelde mørkerom, enkelte laboratorier, kinosaler, studioer og kontrollrom der dagslys forstyrrer arbeidet. Det tredje gjelder små rom og steder du bare er innom, som et kopirom, et arkiv eller et lager du går inn og ut av.

Det fjerde unntaket er snevert. Det gjelder bare eksisterende lokaler, og både ulempene og kostnadene må være store. Et nytt bygg kan ikke planlegges med faste arbeidsplasser uten dagslys med henvisning til dette unntaket.

Spiserom og pauserom

Spiserom skal om mulig ha dagslys og utsyn, etter § 2-10 tredje ledd. Kravet er altså svakere enn for arbeidsplassen. Har virksomheten et rom med vinduer som kan brukes, bør det velges til spiserom framfor et innvendig rom.

Hvilke arbeidsplasser kravet gjelder for

Arbeidsplassforskriften gjelder etter § 1-2 for alle faste og midlertidige arbeidsplasser og for både nye og eksisterende lokaler. Kravet til dagslys og utsyn gjelder derfor også i butikker, verksteder, lagre og kantiner, ikke bare på kontorer. Paragrafen gjelder likevel ikke for petroleumsvirksomhet til havs og enkelte landanlegg knyttet til den.

Det er arbeidsgiveren som skal sørge for at kravene blir fulgt, etter § 1-3. Leier virksomheten lokalene, har utleieren også plikt til å oppfylle kapittel 2 i forskriften, der regelen om dagslys står. En butikk i et kjøpesenter uten vinduer mot utsiden kan likevel falle inn under unntakene, for eksempel fordi ombygging vil gi store kostnader. Det må vurderes konkret for hvert lokale.

Når arbeidsplassen er planlagt uten vinduer

Skal en virksomhet bygge nytt eller gjøre søknadspliktige endringer i et bygg der det skal være arbeidsplasser, må den ha samtykke fra Arbeidstilsynet på forhånd, etter arbeidsmiljøloven § 18-9. Arbeidstilsynet vurderer da om lokalene oppfyller kravene til arbeidsmiljøet, også kravene i arbeidsplassforskriften.

Arbeidstilsynet kan også gi dispensasjon fra arbeidsplassforskriften når det foreligger særlige grunner og det er forsvarlig, etter forskriften § 1-5. En arbeidsgiver som vil bruke et vindusløst rom som fast arbeidsplass utenom unntakene, trenger altså en slik dispensasjon.

Selv der unntakene gjelder, må arbeidsplassen ha tilfredsstillende kunstig belysning etter § 2-11. Arbeidsgiveren bør også vurdere tiltak som gjør belastningen mindre, for eksempel at arbeidet veksler med tid i rom med dagslys, eller at pausene kan tas et sted med vinduer.

Hva du kan gjøre

Mener du at arbeidsplassen din mangler dagslys og utsyn uten at et unntak passer, er det naturlig å gå fram slik:

• Ta det opp med lederen og vis til arbeidsplassforskriften § 2-10.
• Ta det opp med verneombudet, som skal se til at lokalene er forsvarlig innrettet.
• Spør om virksomheten har dispensasjon eller samtykke fra Arbeidstilsynet for lokalet.
• Kontakt Arbeidstilsynet hvis det ikke blir løst. Arbeidstilsynet kan gi pålegg etter § 18-6.

Arbeidstilsynet sjekker ofte lokalene når de er på tilsyn. Les mer om hva Arbeidstilsynet sjekker på tilsyn.

Vær klar over at dagslys ofte gir blending på dataskjermer. Etter arbeidsplassforskriften § 2-12 skal vinduer ved arbeidsplasser med skjerm ha regulerbar solskjerming. Dagslys og god skjermbruk skal altså gå sammen.

Kort oppsummert

• Du har som hovedregel krav på dagslys og utsyn på arbeidsplassen etter arbeidsplassforskriften § 2-10.
• Lokaler uten vinduer kan brukes under jorda, når arbeidet krever det, ved kort opphold eller når ombygging gir store ulemper og kostnader.
• Spiserom skal om mulig også ha dagslys og utsyn.
• Passer ingen unntak, kan du ta saken opp med verneombudet og eventuelt Arbeidstilsynet.