Hvorfor tar søknaden min lengre tid enn andres?

Ventetiden er et gjennomsnitt, ikke en frist

UDI oppgir ventetider for ulike søknadstyper på udi.no. Tallene er veiledende, og de forteller hvor lang tid saker av samme type har tatt. Det er ikke en frist UDI er bundet av. Loven krever bare at saken avgjøres uten ugrunnet opphold, jf. forvaltningsloven § 11 a. Det innebærer ikke at saker skal avgjøres i den rekkefølgen de kom inn.

UDI skriver at de vanligvis behandler den eldste søknaden først. «Vanligvis» betyr at det kan gjøres unntak. En sak som er enklere å avgjøre, kan gå raskere. En sak som krever mer arbeid, tar lengre tid, uavhengig av når den ble levert.

Hva som kan gjøre én sak tregere enn en annen

UDI nevner flere forhold som kan gi lengre ventetid.

Ekstra undersøkelser er det første. Hvis UDI vil ha en DNA-test eller et intervju, kan saken sendes tilbake til politiet eller ambassaden, og ventetiden hos dem varierer fra sted til sted. Den som bare har levert vanlige dokumenter, slipper dette.

Manglende dokumentasjon er det andre. Når saken tas opp og noe mangler, må saksbehandleren be om det, og saken står stille til svaret kommer. UDI skriver at du beholder plassen i køen, men en runde med supplering tar tid.

Det tredje er straffbare forhold og endringer i situasjonen din. Hvis du er mistenkt eller siktet for noe, eller hvis opplysningene du ga i søknaden endrer seg, må UDI vurdere dette før de avgjør.

I tillegg kommer antall søkere, uroligheter i andre land og at et familiemedlem kan måtte ha vedtak først. Har familiemedlemmet ditt en sak som krever ekstra undersøkelser, kan det forsinke din. Kan en tillatelse tilbakekalles, kan også andre søknader få lengre ventetid.

Det UDI ikke forteller deg

Du ser sjelden hvorfor én sak går fortere enn en annen. UDI skriver ikke ut en begrunnelse til alle som venter, og du kan ikke følge status på selve behandlingen for de fleste søknadstyper. Det gjør sammenligning med andre svak: du vet ikke hva som skjer i deres saker.

To søknader som ser like ut utenfra, kan være ulike innenfor. Den ene kan ha en uklar identitet som må avklares. Den andre kan gjelde en referanseperson som selv har en pågående sak. Du kjenner bare din egen, og ofte ikke engang hele den.

Ulike søknadstyper har ulik ventetid

UDI har egne ventetidssider for hver søknadstype, og tidene er svært forskjellige. Familieinnvandring, permanent oppholdstillatelse, arbeidsinnvandring og statsborgerskap har hver sin side og sine tall. Det er derfor ikke dekkende å sammenligne ventetiden din med en venn som har søkt om noe annet, selv om dere leverte samme dag.

Ventetiden for ekstra undersøkelser varierer også mellom steder, fordi den avhenger av hvor lang tid politiet eller ambassaden bruker. To søkere i samme type sak kan dermed få ulik behandlingstid bare fordi de leverte hos ulike kontorer.

Hva du kan gjøre hvis du mener ventetiden er urimelig

Du kan spørre UDI om saken fortsatt er under behandling, og hva de eventuelt venter på. Etter forvaltningsloven § 11 a skal du få foreløpig svar hvis en henvendelse i en enkeltvedtaksak ikke kan besvares innen en måned. Svaret skal forklare hvorfor og, såvidt mulig, når du kan vente svar.

Hvis tillatelsen din utløper mens du venter, har du etter utlendingsloven § 61 rett til å bli på samme vilkår, så lenge du søkte om fornyelse senest én måned før utløpet. Du trenger ikke svaret for å kunne bli.

Har ventetiden vart lenge uten forklaring, kan du klage til Sivilombudet over saksbehandlingen. Det endrer ikke selve saken, men kan få UDI til å forklare seg.

Kort oppsummert

• UDI tar vanligvis den eldste saken først, men ventetiden er veiledende og kan variere fra sak til sak.
• Ekstra undersøkelser, manglende dokumenter, straffbare forhold og andres saker kan forklare hvorfor søknaden din tar lengre tid enn andres.
• Du ser sjelden hvorfor en annen sak går raskere, så sammenligning er upålitelig.
• Spør UDI om status skriftlig, og husk at du kan bli på samme vilkår hvis du søkte om fornyelse i tide.