HMS-opplæring for daglig leder: hvem som må ta den
Arbeidsmiljøloven § 3-5 pålegger arbeidsgiver å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Plikten gjelder arbeidsgivere uansett størrelse, og i praksis er det den som leder virksomheten som tar opplæringen. Loven sier ikke hvor lang opplæringen skal være, men departementet kan fastsette krav i forskrift.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Dette er hva HMS-opplæring for daglig leder innebærer, og hvem den gjelder.
Hva loven sier
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneHele bestemmelsen er kort. Etter § 3-5 første ledd skal arbeidsgiver gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Andre ledd sier at departementet kan gi nærmere krav til opplæringen i forskrift.
Plikten ligger på arbeidsgiver, ikke på de ansatte. Loven snakker om arbeidsgiver, ikke om en bestemt tittel. I et enkeltpersonforetak med ansatte er det eieren. I et aksjeselskap er det selskapet som er arbeidsgiver, og de som leder det på selskapets vegne, må sørge for at ledelsen har opplæringen.
Arbeidsmiljøloven gjelder virksomheter som sysselsetter arbeidstakere. Har du ingen ansatte, er du ikke arbeidsgiver i lovens forstand, og plikten gjelder ikke deg. Så snart du har den første ansatte, gjelder den. Hvilke HMS-krav som ellers kommer med en liten stab, står i artikkelen om HMS-krav ved tre ansatte.
Hva opplæringen skal inneholde
Loven sier ikke noe om innholdet eller varigheten. Det er heller ikke oppgitt noe timetall for arbeidsgivers egen opplæring i § 3-5. Det gir deg et ansvar for å velge opplæring som faktisk setter deg i stand til å gjøre HMS-arbeidet.
Hva som er nyttig, kan du lese ut av hva du skal gjøre. Etter arbeidsmiljøloven § 3-1 skal arbeidsgiver sørge for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Det innebærer blant annet å fastsette mål, kartlegge farer og vurdere risiko, lage planer og tiltak, ha rutiner for å avdekke og rette opp overtredelser, og følge opp sykefravær. Opplæringen bør gi deg kunnskap til å gjøre dette.
Mange velger kurs fra bransjeorganisasjoner, forsikringsselskaper eller opplæringsleverandører, eller nettkurs. Loven peker ikke ut noen bestemt leverandør og krever ikke noe kursbevis. Det er likevel lurt å ta vare på dokumentasjon på at du har gjennomgått opplæringen.
Hva som er en annen sak
Arbeidsgivers egen HMS-opplæring skal ikke forveksles med opplæringen av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg. Den har egne regler i forskriften om organisering, ledelse og medvirkning. Opplæringen skal gi de nødvendige kunnskapene for at de kan utføre vervet på en forsvarlig måte, og varer minst 40 timer, med mindre partene i virksomheten er enige om kortere opplæring. Arbeidsgiver skal dekke utgiftene, og verneombudet skal ha tjenestefri med full lønn mens opplæringen foregår i arbeidstiden.
Opplæring av andre ansatte, for eksempel i å bruke bestemte maskiner, er også en egen plikt. Slik opplæring følger av risikoen i arbeidet og kravene til forsvarlig arbeid.
Hvem regnes som arbeidsgiver i praksis
Arbeidsgiver er den som har ansatt arbeidstakerne. I et enkeltpersonforetak er det innehaveren personlig. I et aksjeselskap er det selskapet, og det er de som utøver ledelsen, i praksis daglig leder og styre, som må sørge for at pliktene blir oppfylt.
Har du flere daglige ledere, for eksempel én for hver avdeling, er det naturlig at hver av dem har opplæring i det HMS-ansvaret de selv skal utøve.
Når bør du ta opplæringen
Loven oppgir ingen frist for når opplæringen skal være gjennomført. Plikten gjelder arbeidsgiver, og HMS-arbeidet skal være på plass fra de første ansatte starter. Det er derfor naturlig å ta opplæringen før eller like etter første ansettelse, ikke først når Arbeidstilsynet ringer.
Ligger ledelsen i flere hender, for eksempel hos både eier og daglig leder, bør dere avklare hvem som har ansvaret for HMS og sørge for at den personen har opplæringen.
Hva som skjer hvis du ikke har tatt opplæringen
Plikten i § 3-5 er et eget krav i loven. Arbeidstilsynet fører tilsyn med at arbeidsmiljøloven overholdes, og kan gi pålegg om å rette opp mangler. Mangler du opplæring, vil det ofte også vise seg som svikt i det systematiske HMS-arbeidet.
Randi og malerfirmaet
Randi er daglig leder i Nordvik Maling AS, som har seks ansatte. Hun startet firmaet for to år siden og har aldri tatt noen HMS-opplæring. Da hun leser § 3-5, forstår hun at plikten gjelder henne, selv om hun mest jobber på byggeplassene og bare bruker kvelden på administrasjon.
Hun melder seg på et todagers HMS-kurs for ledere i et firma som holder kurs for byggebransjen, og lagrer kursbeviset i mappen for HMS-dokumenter. Etter kurset setter hun opp en risikovurdering for malerarbeid på høyde og med løsemidler, lager rutiner for avvik og setter mål for sykefravær.
Ivar, en av malerne, er valgt til verneombud. Han får 40 timers opplæring på arbeidsgivers regning, og får full lønn mens han er på kurs. Randi lærer at opplæringen hennes og Ivars er to ulike ting, og at ingen av dem erstatter den andre.
Kort oppsummert
- Arbeidsgiver skal selv gjennomgå opplæring i HMS-arbeid (arbeidsmiljøloven § 3-5).
- Plikten gjelder arbeidsgivere uansett størrelse, og i praksis tar daglig leder eller eieren opplæringen.
- Loven sier ikke hvor lang opplæringen skal være, men departementet kan gi krav i forskrift.
- Opplæring for verneombud og arbeidsmiljøutvalg er en egen ordning med egne regler.
- Ta vare på dokumentasjon på at opplæringen er gjennomført.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.