Pass til barnet: fullmakt fra den andre forelderen – slik skrives den

Halvor søkte pass alene fordi moren var offshore

Halvor og datterens mor hadde felles foreldreansvar og bodde fortsatt sammen, men moren jobbet skift offshore og var borte akkurat den uken familien skulle bestille pass før en planlagt utenlandsferie. Halvor ringte politiets passkontor på forhånd for å høre hva som skulle til, og fikk beskjed om at han kunne søke alene så lenge han hadde med seg en skriftlig samtykkeerklæring fra moren. Uten den ville søknaden mest sannsynlig blitt avvist på stedet. Halvor ble litt overrasket over hvor lite som egentlig skulle til, etter å ha forestilt seg en tyngre prosess på forhånd.

Hva samtykkeerklæringen faktisk må inneholde

En gyldig fullmakt til passøknad bør inneholde fullt navn og fødselsnummer til både barnet og begge foreldrene, en tydelig setning om at forelderen samtykker til at pass utstedes, samt dato og underskrift fra den forelderen som ikke møter personlig. De fleste politidistrikt har egne skjema for dette på sine nettsider, men en håndskrevet erklæring med de samme opplysningene godtas som regel også. Halvor lastet ned skjemaet kvelden før timen, fylte det ut sammen med moren over videosamtale og fikk henne til å signere det digitalt før han printet ut alt til neste dag. Halvor la i tillegg ved en kopi av morens legitimasjon, slik politibetjenten hadde anbefalt på telefon. Han tok også med barnets fødselsattest, i tillegg til sin egen legitimasjon, siden passkontoret ønsket å se dokumentasjon på selve slektskapet mellom ham og datteren.

Elektronisk samtykke og andre praktiske løsninger

Enkelte politidistrikt tilbyr elektronisk samtykke gjennom egne løsninger, slik at den fraværende forelderen kan bekrefte digitalt i stedet for å signere på papir. Dette er særlig nyttig når foreldrene bor langt fra hverandre, eller når den ene, som moren til Halvors datter, rett og slett er vanskelig å nå fysisk i den aktuelle perioden. Har dere i tillegg ulike syn på selve utenlandsreisen, ikke bare passet, er reglene for samtykke til selve reisen verdt å sjekke også. Sjekk uansett med det aktuelle passkontoret i god tid før timen, siden noen distrikt krever fysisk skjema mens andre tilbyr elektronisk løsning, og fordi timeavtaler til pass ofte bestilles uker i forveien.

Hva om den andre forelderen bor i utlandet

Halvor spurte politibetjenten hva som ville skjedd dersom moren i stedet hadde vært utenlands og ikke bare offshore, siden situasjonen kjentes ganske lik i praksis. Svaret var at samtykkeerklæringen fortsatt fungerer, men at den da gjerne må bekreftes av en norsk utenriksstasjon eller notarius publicus i landet hun befinner seg i, avhengig av hvilket land det er snakk om. Dette tar naturlig nok noe lengre tid enn en vanlig signatur hjemmefra, så familier i en slik situasjon bør regne med å starte prosessen tidligere enn Halvor selv trengte å gjøre. Betjenten anslo at det kunne ta alt fra noen dager til et par uker ekstra, avhengig av hvor raskt utenriksstasjonen i det aktuelle landet kunne sette av tid til bekreftelsen. Halvor noterte seg rådet for fremtiden, selv om han denne gangen slapp å bruke det selv.

Hva politiet gjør når den andre forelderen ikke kan nås i det hele tatt

Er situasjonen mer fastlåst, for eksempel fordi foreldrene er i konflikt og den ene rett og slett nekter å samtykke, kan ikke passet utstedes uten videre bare fordi det haster. Er dere derimot åpenlyst uenige om selve passsøknaden, ikke bare praktisk fraværende, gjelder en litt annen situasjon med reell uenighet om passet. Er uenigheten alvorlig nok, kan den ende opp i samme spor som andre tvister om barnet, der barnelova § 41 om utreiseforbud illustrerer hvor strengt loven tar spørsmålet om barn skal kunne forlate landet uten begge foreldres aksept. Foreldreansvaret er dessuten felles nettopp fordi begge etter barnelova § 34 skal ha innflytelse på denne typen beslutninger, ikke bare den som tilfeldigvis har mest tid til å stå i kø på passkontoret. Halvor selv opplevde aldri denne typen konflikt, men forstod etter samtalen med politiet hvorfor regelverket er strengt, all den tid et pass i gale hender i verste fall kan brukes til å ta et barn ut av landet.

Kort oppsummert

• Skal barnet få utstedt pass, kreves i utgangspunktet samtykke fra begge foreldrene som har foreldreansvar.
• Kan ikke den andre forelderen møte personlig, løses det normalt med en skriftlig fullmakt eller samtykkeerklæring.
• Fullmakten bør inneholde navn, fødselsnummer, en tydelig samtykkesetning, dato og underskrift.
• Noen politidistrikt tilbyr elektronisk samtykke som alternativ til papirskjema.
• Nekter den andre forelderen å samtykke, kan ikke passet utstedes uten videre, og saken kan ende som en vanlig foreldretvist.