Feriedager ved deltid to dager i uka: regnestykket

Kvoten er lik for alle, uansett stillingsprosent

Patrick jobbet 40 prosent stilling i en barnehage, faste dager tirsdag og torsdag, og var overbevist om at han bare hadde krav på en brøkdel av en vanlig arbeidstakers feriedager. Det er ikke riktig. Ferieloven kobler ikke feriekvoten til stillingsprosent, den kobler den til at du er arbeidstaker overhodet. Ferieloven § 5 gir enhver arbeidstaker krav på 25 virkedager ferie årlig, helt uavhengig av hvor mange dager i uka stillingen din faktisk dekker. Det som derimot varierer med stillingsprosenten, er hvor mye du faktisk taper i lønn når du tar ut disse dagene, siden feriepengene beregnes av det du reelt sett har tjent. Kvoten i dager er lik. Den økonomiske verdien av kvoten følger av inntekten din.

Dette overrasket Patrick mest da han sammenlignet notatet sitt med det en heltidsansatt kollega fortalte om egen ferie. Begge hadde nøyaktig samme antall virkedager å disponere i løpet av året, til tross for at kollegaen jobbet mer enn dobbelt så mange timer i uka. Poenget er ikke urettferdig slik det først kan virke. Loven bygger på en tanke om at alle arbeidstakere trenger den samme mengden sammenhengende fritid fra jobben sin, uavhengig av hvor stor stillingen er, mens selve lønnstapet under ferien automatisk justeres ned for deltidsansatte fordi feriepengegrunnlaget uansett er lavere enn for en fulltidsstilling.

Virkedager er ikke det samme som arbeidsdager

Forklaringen på regnestykket ligger i selve ordet virkedag. Loven definerer virkedager som alle dager unntatt søndager og lovbestemte helligdager, altså mandag til og med lørdag. En «ferieuke» i lovens forstand er derfor seks virkedager, ikke fem eller to. For en heltidsansatt som jobber mandag til fredag, går dette stort sett opp: en kalenderuke ferie tilsvarer omtrent en arbeidsuke pluss en lørdag ingen uansett ville jobbet. For Patrick, som bare er på jobb tirsdag og torsdag, blir bildet et helt annet. Tar han ut en hel kalenderuke som ferie fra mandag til søndag, forbruker han seks virkedager av den lovbestemte kvoten sin, selv om han rent faktisk bare skulle vært på jobb to av de dagene.

Regnestykket: dette skjer når Patrick tar ut en uke ferie

Sett at Patrick har 25 virkedager til gode, og barnehagen legger opp til at han tar ut fire hele kalenderuker sammenhengende om sommeren, pluss en dag. Det tilsvarer nøyaktig 25 virkedager, og han har brukt opp hele kvoten, selv om han i løpet av disse ukene bare gikk glipp av åtte reelle arbeidsdager, altså tirsdagene og torsdagene i perioden. Hadde han i stedet fått lov til å ta fri kun de dagene han faktisk skulle jobbet, ville han brukt langt færre virkedager av kvoten sin på den samme ferien, og hatt flere dager igjen å disponere resten av året. Forskjellen mellom disse to måtene å telle på er ikke en teknisk detalj, den avgjør reelt sett hvor lenge feriekvoten din faktisk rekker.

Regnestykket blir enda tydeligere om du ser på det motsatte tilfellet. Ønsker Patrick i stedet bare å ta fri én enkelt tirsdag, uten å ta ut en hel uke rundt den, koster dette ham i utgangspunktet én virkedag av kvoten, akkurat som det ville gjort for en heltidsansatt som tok fri en tilfeldig tirsdag. Her går regnestykket faktisk i hans favør sammenlignet med heltidskollegaen, siden han slipper unna med å bruke bare én dag av kvoten for å få fri på en dag han uansett skulle jobbet, mens en heltidsansatt kollega som ønsker en enkeltstående fridag på en tirsdag, betaler nøyaktig det samme, én virkedag, for akkurat den samme friheten.

Slik sikrer du at omregningen faktisk er riktig

Fordi den strenge, lovbestemte tellemåten kan slå uheldig ut for deltidsansatte med få faste dager, velger mange arbeidsplasser i praksis å regne om kvoten, slik at hver av dine faktiske arbeidsdager teller som én feriedag når du tar fri, i stedet for å telle hele kalenderuker etter virkedagsmodellen. En slik omregning er ikke ulovlig, så lenge den samlede verdien ikke blir dårligere enn lovens minimum, og den bør fremgå tydelig av arbeidsavtalen eller en skriftlig praksis på arbeidsplassen. Er du usikker på hvilken modell din arbeidsgiver faktisk bruker, be om å få se hvordan én ferieuke er beregnet for akkurat din stilling, og sammenlign med hvor mange av dine egne arbeidsdager den faktisk dekker. Du finner mer generell bakgrunn om selve kvoten i artikkelen om hvor mye ferie du har krav på.

Kort oppsummert

• Alle arbeidstakere har krav på 25 virkedager ferie i året, uavhengig av stillingsprosent eller antall arbeidsdager i uka.
• Loven regner ferie i virkedager, mandag til lørdag, ikke i dine konkrete, faktiske arbeidsdager.
• For deltidsansatte med få faste dager kan en kalenderuke ferie forbruke langt flere virkedager av kvoten enn reelle tapte arbeidsdager.
• Mange arbeidsplasser regner i praksis om kvoten til feriedager som faktisk treffer dine egne arbeidsdager, men dette bør stå skriftlig.
• Be om å se hvordan én ferieuke er beregnet for din stilling, og sjekk at den samlede verdien minst tilsvarer lovens minimum.