Ettersende dokumenter til UDI mens saken behandles

Du kan sende inn mer uten å bli spurt

Mange tror at man bare får levere dokumenter én gang, sammen med søknaden. Slik er det ikke. Du kan ettersende dokumenter til UDI så lenge saken er til behandling. Det gjelder både ting du glemte og ting som har skjedd etter at du søkte, for eksempel en ny arbeidskontrakt, en ny leiekontrakt eller et vitnemål som kom i posten for sent.

Grunnen er at UDI har ansvaret for å få saken opplyst. Forvaltningsloven § 17 sier at forvaltningsorganet skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak treffes. Det som ligger i saken når vedtaket skrives, er det UDI skal bygge på. Kommer det nye opplysninger inn i tide, skal de med.

Det er likevel du som kjenner situasjonen din best. Hvis du vet at noe i søknaden er svakt dokumentert, er det lurere å levere mer selv enn å vente på at saksbehandleren oppdager det. Hva UDI selv ber om, og hva du gjør da, er et annet spørsmål. Denne artikkelen handler om det du sender inn på eget initiativ.

Slik laster du opp dokumenter

UDI opplyser at du ettersender dokumenter via Min side på udi.no. Du logger inn med ID-porten eller med e-post og passord, finner søknaden under «Innsendte søknader» og velger «Last opp dokumenter». Deretter velger du hvilken type dokument det er, og sender det inn.

Etter innsending får du en bekreftelse på e-post. Du trenger ikke kontakte UDI for å sjekke at dokumentene er kommet frem. Ifølge UDI blir dokumentene vanligvis lagt inn i saken i løpet av en dag. Er opplysningene om dokumentet ufullstendige, kan det ta lengre tid, opptil 30 dager.

Noen søknader vises ikke i listen på Min side. Det gjelder blant annet asylsaker og søknader som ble levert på papir. Finner du ikke saken din, prøv først en annen innloggingsmetode. Hjelper ikke det, har UDI en egen lenke nederst på siden som kan brukes for dokumenter som ikke er knyttet til en bestemt søknad.

Velg riktig dokumenttype, og last opp hvert dokument for seg. Én fil med ti sider blandet sammen er vanskeligere for saksbehandleren å bruke enn ti tydelig merkede filer. Sjekk også at dokumentet er lesbart og at navnet ditt og referansenummeret står på det som skal knyttes til saken.

Hva du bør sende, og hva du kan la ligge

Send det som har betydning for vilkårene i saken din. Ved arbeidstillatelse er det jobbtilbud, kontrakt og dokumentasjon på utdanning. Ved familieinnvandring er det dokumentasjon på samliv, bolig eller inntekt. Ved studier er det opptaksbrev og dokumentasjon på finansiering. Hvilke vilkår som gjelder, står i sjekklisten UDI gir deg for den tillatelsen du har søkt om.

Det hjelper lite å sende alt man har. En bunke med bilder, gamle kvitteringer og samtaler uten sammenheng gjør saken tyngre å lese, og kan skjule det som faktisk betyr noe. Skriv gjerne to-tre linjer i en egen tekstfil om hva dokumentet viser og hvorfor det er nytt.

Alt du sender inn, må være ekte og riktig. Den som forsettlig eller grovt uaktsomt gir vesentlig uriktige eller åpenbart villedende opplysninger i en sak etter utlendingsloven, kan straffes med bot eller fengsel inntil seks måneder (utlendingsloven § 108). Er du usikker på om et dokument er riktig, er det bedre å la være å sende det og forklare hvorfor.

Hvor sent er for sent

UDI kan ikke vente i det uendelige. Saken kan avgjøres når den er tilstrekkelig opplyst etter UDIs vurdering, og du får ikke alltid beskjed om at et vedtak er på vei. Det finnes ingen fast sluttdato for hvor lenge du kan ettersende. Jo nærmere vedtaket saken er, desto større risiko for at dokumentet kommer for sent.

Har du viktig ny dokumentasjon som tar tid å skaffe, kan du skrive en kort melding sammen med det du allerede har lastet opp: hva som mangler, og når du regner med å kunne levere det. Dette er ikke en rett til utsettelse, men det gir saksbehandleren grunn til å se saken i sammenheng. Forvaltningsloven § 11 pålegger organet å veilede deg om saksbehandlingen når du spør, så spør hvis du lurer på hvor langt saken har kommet.

Er vedtaket truffet og dokumentene ligger utenfor det UDI vurderte, har du to veier. Du kan klage innen fristen og legge ved dokumentene. Eller du kan søke på nytt med bedre dokumentasjon, hvis du ikke har noe å vinne på klage. Hvilken vei som passer, avhenger av om avslaget skyldtes manglende dokumentasjon eller en annen vurdering.

Kort oppsummert

• Du kan ettersende dokumenter til UDI så lenge saken er til behandling, også uten å bli bedt om det.
• UDI skal ta med opplysninger som kommer inn før vedtaket treffes, men er ikke pliktig til å vente på dem.
• Du ettersender dokumenter via Min side på udi.no, og får bekreftelse på e-post.
• Send det som har betydning for vilkårene, merk filene tydelig, og send aldri dokumenter du ikke kan stå inne for.
• Er vedtaket truffet, kan dokumentene brukes i en klage innen fristen eller i en ny søknad.