Etter skifteattesten: oppgavelisten for arvingene i et privat skifte

Hvem gjør hva, og hvor lang tid har dere

Skifteattesten gir den eller de arvingene den er utstedt til, ansvaret for å gjennomføre skiftet. Oppgavene kan fordeles til andre, for eksempel til ett av søsknene som er flink med tall, eller til en som bor nær boligen. Boet skal skiftes innen rimelig tid og på en måte som ivaretar arvingenes og andre rettighetshaveres interesser. Loven gir ingen fast sluttdato.

Lag gjerne en enkel tidsplan med datoer, og skriv ned hvem som har tatt på seg hva. Mange skifter strander ikke på uenighet, men på at ingen vet hvem som skulle ringe banken. En felles regnearkliste eller en delt mappe der alle kan se oppgavene og bilagene, gjør jobben lettere og gjør det mulig å dokumentere underveis.

Beslutninger under skiftet krever enighet mellom arvingene. De kan likevel gi én eller noen myndighet til å treffe beslutninger som er bindende for alle (arveloven § 120). Det er lurt å gjøre det skriftlig og tidlig, så slipper dere å vente på svar fra alle hver gang noe må avgjøres.

Er det personer som ikke deltar i skiftet, for eksempel en som har fått en gave i testament, skal de varsles om rettighetene sine i boet.

Kartlegg og sikre det som finnes

De to første oppgavene er å få oversikt. Skriv ned hvem som er arvinger og hvor stor arv hver av dem har rett til. Lag så en liste over alt avdøde eide og skyldte: bankkonti, bolig, bil, verdipapirer, innbo, lån, kredittkort og regninger. Har dere ikke full oversikt, kan en formuesfullmakt fra tingretten gi innsyn i bankforhold og skatt.

Deretter skal eiendelene tas vare på. De skal sikres, holdes i stand og eventuelt forsikres på en betryggende og sedvanemessig måte. Tøm ikke boligen i hast, og ikke la tingene stå ubrukt uten forsikring. Hva som gjelder for avdødes forsikringer frem til skiftet er egen sak.

Arvelaterens løpende avtaler bør avsluttes: abonnementer, medlemskap og avtaler om varer og tjenester. Si opp skriftlig og ta vare på bekreftelsen.

Proklama, skatt og betaling av gjeld

Dernest kommer gjelden. Dere bør vurdere å få utstedt proklama, en offentlig kunngjøring som ber kreditorene melde krav innen en frist. Fristen er seks uker fra siste kunngjøring, og krav som ikke meldes innen den, faller bort hvis ikke noe annet følger av lov (arveloven § 102). En arving kan kreve proklama (arveloven § 121), og da skal det utstedes. Er dere usikre på om det finnes gjeld, er proklama en trygg vei. Se også dødsbo med ukjent gjeld.

Det skal leveres skattemelding for inneværende år og for foregående år dersom den ikke allerede er levert, slik at riktig skatt legges til grunn for oppgjøret.

Boets og arvelaterens forpliktelser skal dekkes, eller det skal settes av penger til dem. Utestående krav boet har, skal inndrives. En arving som har påtatt seg ansvaret for gjelden, kan kreve at forfalte krav dekkes før noe deles ut (arveloven § 123). For krav som ikke har forfalt, kan det kreves at et beløp settes av.

Fordeling og avslutning

Så skal det avklares om noen av arvingene vil overta eiendeler, eller om tingene skal selges. De eiendelene som skal selges, selges. Lag deretter et forslag til fordeling. Når arvingene er enige, bør det settes opp et dokument som viser hvordan boet er fordelt, og som alle arvingene undertegner.

Eiendeler overføres til arvingene i samsvar med fordelingen. Bil og andre registrerte ting bør omregistreres, og fast eiendom bør tinglyses på ny eier.

Til slutt bør dere ta vare på dokumentasjon som viser at kreditorene har fått dekning, og før en oversikt over innbetalinger og utbetalinger under skiftet. Bilag, kvitteringer og kontoutskrifter bør oppbevares trygt. Har noen senere spørsmål, kan dere vise nøyaktig hva som skjedde.

Kort oppsummert

• Arvingene som har skifteattest, har ansvaret for oppgavene etter skifteattesten i et privat skifte, men kan fordele dem.
• Kartlegg arvinger, eiendeler og gjeld, og sikre og forsikre eiendelene.
• Vurder proklama. Fristen er seks uker, og krav som ikke meldes, faller bort.
• Betal gjelden før noe deles ut, og lever skattemeldingene.
• Skriv et fordelingsdokument alle arvingene undertegner, og oppbevar bilagene.