Må ekstrahjelp og sommervikarer få feriepenger?

Hvem som har rett til feriepenger

Ferieloven gjelder for enhver som utfører arbeid for og underordnet en annen (ferieloven § 2). Det er ikke noe krav om minste stillingsstørrelse, minste ansettelsestid eller fast tilknytning. Timelønnede, tilkallingsvikarer, studenter i sommerjobb og de som kommer inn noen helger i året, har samme rett som fast ansatte.

Hovedregelen er at loven ikke kan fravikes til skade for arbeidstakeren (ferieloven § 3), og en slik avtale kan arbeidsgiver bare påberope seg hvis den er inngått skriftlig. En muntlig avsproken «ekstrahjelp får ikke feriepenger» gir deg altså ikke noe å bygge på.

Ekstrahjelp som kommer og går

Mange småbedrifter har folk som jobber noen timer her og der. Det betyr ikke at feriepengene faller bort. Hvert lønnsoppgjør gir grunnlag for 10,2 prosent, og beløpene legges sammen over året. Ender hun opp med 3 000 kroner i lønn, får hun 306 kroner i feriepenger.

Fører du ikke feriepenger i lønnssystemet, er den enkleste løsningen å legge opp en egen post for feriepenger fra første krone. Slik unngår du at ekstrahjelp som jobber få dager, blir glemt ved oppgjøret.

Hvordan feriepengene beregnes

Feriepengene regnes av arbeidsvederlag som er utbetalt i opptjeningsåret (ferieloven § 10). Opptjeningsåret er forutgående kalenderår (ferieloven § 4). Det betyr at lønn utbetalt i 2026 gir feriepenger som utbetales i 2027.

Den alminnelige satsen er 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget. For arbeidstakere over 60 år med rett til ekstraferie økes satsen med 2,3 prosentpoeng. Det gis ikke feriepenger av den delen av grunnlaget som overstiger seks ganger folketrygdens grunnbeløp, men det er neppe aktuelt for en ekstrahjelp.

Utbetalinger som dekker utgifter til bilhold, kost, losji og lignende regnes ikke som arbeidsvederlag. Lønn og tillegg gjør det. Det samme gjør sykepenger du som arbeidsgiver betaler i arbeidsgiverperioden.

Du kan bruke feriepengekalkulatoren for å regne ut beløpet.

Hva du som arbeidsgiver bør gjøre fra første dag

Avklar allerede i arbeidsavtalen eller tilsagnet at feriepenger kommer i tillegg til lønnen, og at de beregnes etter ferielovens regler. Legg opp feriepenger som egen post i lønnssystemet, slik at grunnlaget bygger seg opp automatisk for hver utbetaling.

Husk at feriepenger er lønn som skal innrapporteres, og at det beregnes arbeidsgiveravgift av dem. Når du budsjetterer med en vikar, bør du derfor regne med timelønn, feriepenger på 10,2 prosent av lønnen og arbeidsgiveravgift. Har vikaren 200 kroner i timen, kommer det 20,40 kroner i feriepenger oppå, og avgift beregnes av summen.

Når feriepengene skal utbetales

Hovedregelen er at feriepenger opptjent året før utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien (ferieloven § 11 første ledd). Arbeidstakeren kan kreve dem utbetalt senest én uke før ferien starter.

For ekstrahjelp og sommervikarer er det som regel fratredelsen som avgjør. Opphører arbeidsforholdet, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Den delen som ikke lar seg beregne innen da, kan utbetales sammen med det avsluttende lønnsoppgjøret. En vikar som jobber til midten av august, skal altså ha feriepengene med lønnen i august, ikke i juni året etter.

Ekstrahjelp som fortsetter fra år til år, får feriepenger for forrige års lønn i juni hvert år, eller siste lønningsdag før ferien.

Feriefritid og feriepenger er to ting

Feriepenger er en rett til penger. Retten til å ha fri er regulert for seg i ferieloven. En sommervikar kan ha opptjent feriepenger uten at hun har fått tatt ferie hos deg, for eksempel fordi vikariatet er over før ferien kommer. Feriepengene opptjenes likevel, og de utbetales ved fratreden.

Kort oppsummert

• Ekstrahjelp og sommervikarer har rett til feriepenger som alle andre arbeidstakere.
• Satsen er i utgangspunktet 10,2 prosent av lønn utbetalt i opptjeningsåret.
• Opptjeningsåret er forutgående kalenderår, så feriepengene kommer normalt året etter.
• Slutter vikaren, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden.
• Avtaler som unntar ekstrahjelp fra feriepenger, har ikke virkning.