Et av de spørsmålene som stopper flest fra å komme i gang, er usikkerheten rundt hva man egentlig skal legge ved søknaden. Her er en oversikt over hva som normalt er relevant, og — like viktig — hva du ikke trenger å ha klart før du sender inn noe som helst.

Politianmeldelse eller annen kontakt med politiet

Har du anmeldt forholdet, er informasjon om anmeldelsen og et eventuelt saksnummer nyttig å oppgi. Er saken din henlagt, eller har du av ulike grunner ikke anmeldt, betyr ikke det at du er avskåret fra å søke — det gjør derimot annen dokumentasjon desto viktigere. Dette temaet får en egen, grundigere gjennomgang i en annen artikkel.

Legeerklæring eller annen helsedokumentasjon

Dersom du har fysiske eller psykiske skader knyttet til det som har skjedd, er dokumentasjon fra lege, psykolog eller annet helsepersonell verdifull. Dette kan for eksempel være en legeerklæring, journalnotater fra fastlegen, eller en vurdering fra en spesialist. Nøyaktig hva som kreves varierer fra sak til sak, og psykiske skader har vi viet en egen, mer detaljert artikkel til.

Vitneforklaringer

Har det vært vitner til det som skjedde, kan opplysninger om dette være relevant å ta med, særlig i saker der det ikke foreligger en dom eller der saken er henlagt. Vitneforklaringer trenger ikke være formelle dokumenter fra første stund — det holder ofte å opplyse om at det finnes vitner, slik at dette kan følges opp videre i saksbehandlingen.

Dokumentasjon på økonomisk tap

Har du hatt konkrete utgifter i forbindelse med det som skjedde — for eksempel til behandling, tannlege eller annet — er kvitteringer og oversikter nyttige å legge ved etter hvert som du har dem tilgjengelig. Har du vært sykmeldt eller hatt annet inntektsbortfall, er dokumentasjon på dette også relevant.

Eventuell dom eller rettslig avgjørelse

Er straffesaken avgjort med dom, og det der er tatt stilling til erstatningskrav, er dommen selv en sentral del av dokumentasjonen. Er saken derimot ikke ferdig behandlet, eller er den henlagt, er det fullt mulig å søke uten en dom å vise til — det stiller bare andre krav til hvilken dokumentasjon som fyller det samme behovet.

Det viktigste: du trenger ikke ha alt klart fra dag én

Det er verdt å gjenta dette poenget, fordi det er så avgjørende for mange: du oppfordres til å ettersende dokumentasjon og uttalelser etter at søknaden er sendt inn. Mangler du en legeerklæring i dag fordi timen ligger frem i tid, eller venter du fortsatt på svar fra politiet om anmeldelsen din, er dette ikke en grunn til å vente med å søke. Send det du har, og bygg videre på saken etter hvert.

Hvordan sender jeg inn dokumentasjon i etterkant?

Har du søkt elektronisk, kan du normalt laste opp nye dokumenter direkte via «Min side». Har du søkt på papir, kan tilleggsdokumentasjon som regel sendes til samme adresse, Postboks 253, 9951 Vardø, med henvisning til saken din.

Hva hvis jeg er usikker på om noe er relevant?

Er du i tvil om et dokument eller en opplysning hører hjemme i saken, er hovedregelen enkel: send det med heller enn å utelate det. Det er saksbehandlerens jobb å vurdere hva som er relevant, og det er langt bedre at de har for mye informasjon å gå gjennom enn for lite.

Hva om dokumentasjonen er på et annet språk enn norsk?

Har du dokumentasjon, for eksempel legeerklæringer eller papirer fra et annet lands myndigheter, kan du sende dette inn slik det foreligger. Er det behov for oversettelse for at saken skal kunne vurderes forsvarlig, er dette noe som avklares med saksbehandleren din underveis, fremfor noe du må ordne på egen hånd før du i det hele tatt sender inn søknaden.

Skal jeg sende inn originaler eller er kopier nok?

Som hovedregel er det tilstrekkelig å sende inn kopier eller skannede versjoner av dokumentene dine, enten digitalt via «Min side» eller som vedlegg i en papirsøknad. Du trenger normalt ikke sende fra deg originale dokumenter du selv ønsker å beholde.

Hva hvis det finnes dokumentasjon jeg selv ikke har tilgang til?

Er det for eksempel opplysninger hos politiet som du selv ikke har full oversikt over eller innsyn i, kan du opplyse om dette i søknaden. Da kan Kontoret selv vurdere om det er behov for å henvende seg direkte til riktig instans for å innhente det som mangler, i stedet for at ansvaret for å fremskaffe alt hviler alene på deg.

Kort oppsummert

Nyttig dokumentasjon i en søknad om voldsoffererstatning omfatter blant annet politianmeldelse, helsedokumentasjon, vitneopplysninger, dokumentasjon på økonomisk tap, og en eventuell dom. Du trenger imidlertid ikke ha alt klart før du sender søknaden — du kan og bør ettersende dokumentasjon etter hvert som den blir tilgjengelig.