Deltid i tjue år — hva gjør det med tjenestepensjonen?
Ruth har jobbet deltid, i tjuefem prosent stilling, i en barnehage i tjue år, og lurer på om alle disse årene faktisk har gitt henne tjenestepensjon. Etter regelendringen i 2022 skal alle ansatte tjene opp pensjon fra første krone og fra første ansettelsesdag, uansett stillingsprosent, mens den gamle ordningen kunne stenge lave stillingsandeler og korte arbeidsforhold helt ute. Hvor mye av Ruths tjue år som faktisk teller, avhenger av hvilke kalenderår hun jobbet før og etter regelendringen. Hun kan kontrollere opptjeningen selv, og hun kan kreve etterbetaling for perioder arbeidsgiveren har oversett.
Ruths tjue år i deltidsstilling
Ruth begynte som assistent i barnehagen da hun var i midten av tjueårene, og stillingen har hele veien vært tjuefem prosent ved siden av at hun jobbet et annet sted resten av uken. Da hun for noen måneder siden logget seg inn på Norsk Pensjon for å få oversikt før hun fyller seksti, oppdaget hun at innskuddene fra barnehagen først dukker opp fra 2013, selv om hun har vært ansatt der siden 2006. Hun trodde lenge at en så liten stilling rett og slett falt utenfor pensjonsordningen, og at det var slik det skulle være. Det stemte delvis for de eldste årene, men ikke for alle. Ruth har aldri fått noe skriftlig fra barnehagen om hvorfor pensjonen startet akkurat i 2013, og lederen som ansatte henne opprinnelig, sluttet for flere år siden. Uten noen å spørre direkte, satt Ruth igjen med tallene fra Norsk Pensjon som eneste utgangspunkt for å forstå hva som faktisk hadde skjedd i løpet av disse tjue årene.
Fra tersklene i den gamle ordningen til pensjon fra første krone
Frem til 2022 kunne en arbeidsgiver holde ansatte med lav stillingsprosent eller kort ansettelsestid utenfor den lovpålagte tjenestepensjonsordningen. Terskelen varierte mellom arbeidsgivere og år, men konsekvensen var den samme: mange deltidsansatte, ofte kvinner i omsorgsyrker som barnehage, pleie og butikk, bygde ikke opp noen tjenestepensjon i det hele tatt fra disse stillingene. OTP-loven ble endret slik at kravet nå er minst to prosent av lønn mellom 0 og 12 G, regnet fra første krone og fra første dag i jobben, uavhengig av hvor liten stillingsprosenten er. For Ruth betyr det at alt hun har tjent fra og med det tidspunktet endringen trådte i kraft for hennes arbeidsgiver, skal være med i beregningen, mens de aller eldste årene lovlig kan mangle helt.
Hvorfor gamle år ikke retter seg selv
Lønns- og pensjonssystemer oppdaterer seg ikke automatisk bakover i tid bare fordi loven endres. Arbeidsgiveren plikter å følge det nye minstekravet fra ikrafttredelsen, men et gammelt avvik fra før den datoen blir stående med mindre noen aktivt tar det opp. Enkelte arbeidsgivere hadde dessuten avtaler som var mer sjenerøse enn lovens gamle minstekrav, mens andre fulgte minimumet slavisk. Det er derfor ikke nok å anta hva som gjaldt. Den eneste måten å vite sikkert hva som er innbetalt for Ruths tjue år, er å sammenholde det pensjonsleverandøren faktisk har registrert med hennes egne ansettelsesdatoer og stillingsprosenter.
Hvorfor selv små avvik er verdt å sjekke
Selv en liten stillingsprosent som tjuefem prosent utgjør, over tjue år, et beløp som ikke bør avskrives som ubetydelig bare fordi den enkelte månedlige innbetalingen var lav. To prosent av lønnen i en så lang periode legger seg opp år for år, og med avkastning oppå kan summen bli merkbart større enn Ruth først antar når hun bare tenker på den opprinnelige lønnen. Det er også en grunn til at hun ikke bør la usikkerheten om de eldste årene stoppe henne fra å sjekke de nyere årene grundig, siden det er nettopp i perioden etter regelendringen at hun har et klart rettskrav å vise til, uavhengig av hvor liten stillingsprosenten hennes har vært.
Slik sjekker du opptjeningen, og hva som kan kreves etterbetalt
Norsk Pensjon samler opptjening fra flere leverandører på ett sted og gir en år-for-år-oversikt som er et naturlig utgangspunkt. Mangler det innskudd for et år etter at minstekravet skulle ha slått inn hos akkurat denne arbeidsgiveren, bør Ruth sammenligne med arbeidsavtale og lønnsslipper for å dokumentere hvilken stillingsprosent og hvilken lønn som gjaldt. Deretter tar hun kontakt med lønns- eller personalavdelingen og ber om en skriftlig avklaring, gjerne med kopi til pensjonsleverandøren. Viser dokumentasjonen at arbeidsgiveren ikke har betalt inn det loven krever, kan hun kreve etterbetaling av det manglende innskuddet med tilhørende avkastning. De fleste slike saker løses ved at arbeidsgiveren retter feilen når den blir påvist, men blir kravet avvist uten god begrunnelse, eller dreier det seg om betydelige summer over mange år, kan det være verdt en kort samtale med en advokat som kjener forskjellen mellom innskudds- og ytelsesordning for å vurdere om kravet holder og hvordan det bør fremmes.
Er summen fra de manglende årene beskjeden, kan det være mer effektivt for Ruth å presse på internt gjennom personalavdelingen enn å bruke penger på advokat med det samme. Fortsetter arbeidsgiveren likevel å avvise et krav hun har god dokumentasjon for, endrer regnestykket seg, og da bør hun ikke la seg avfeie av at hver enkelt månedlige sum isolert sett virker liten. Samlet over flere år, med den avkastningen pengene skulle hatt underveis, kan det fort dreie seg om et beløp som gjør en formell klage og eventuell advokatbistand verdt tiden det tar.
Kort oppsummert
- Siden 2022 skal alle ansatte tjene opp tjenestepensjon fra første krone og fra første dag, uavhengig av stillingsprosent.
- Før regelendringen kunne lav stillingsprosent eller kort ansettelsestid holde en ansatt helt utenfor ordningen.
- Norsk Pensjon viser opptjeningen år for år på tvers av leverandører, og avvik bør sammenholdes med lønnsslipper og arbeidsavtaler.
- Manglende opptjening etter at minstekravet gjaldt for din arbeidsgiver, kan kreves etterbetalt direkte fra arbeidsgiveren.
- Jo lengre tid som går før feilen tas opp, desto vanskeligere blir det å dokumentere de eldste årene.