Kan jeg bytte vakt med en kollega uten å spørre sjefen?

Hvorfor arbeidsgiver må vite om vaktbyttet

Når dere jobber til ulike tider på døgnet, skal arbeidsgiver lage en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider hver enkelt skal jobbe. Det står i arbeidsmiljøloven § 10-3. Planen lages i samarbeid med de tillitsvalgte, og den skal være lett tilgjengelig for de ansatte.

Det er arbeidsgiver som svarer for at planen holder seg innenfor loven. Arbeidsgiver skal også ha en oversikt over hvor mye hver ansatt faktisk har jobbet (§ 10-7). Bytter to ansatte vakter uten at noen vet om det, stemmer ikke lenger planen og timelistene med virkeligheten. Da kan arbeidsgiver heller ikke se om noen har fått for lite hvile eller for mange timer.

Hvem som skal jobbe når, hører også under styringsretten (arbeidsgivers rett til å lede og fordele arbeidet). Du har derfor ingen lovfestet rett til å bytte vakt på egen hånd. Et bytte er en endring i planen, og den må arbeidsgiver godta, enten i hvert enkelt tilfelle eller gjennom en ordning som gjelder for alle.

Hva arbeidsavtalen skal si om vaktendringer

Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om «ordninger for vaktendringer», jf. arbeidsmiljøloven § 14-6 første ledd bokstav m. Kravet gjelder arbeidsplasser som har arbeidsplan etter § 10-3. Arbeidsgiver kan oppfylle det ved å vise til en tariffavtale som regulerer dette.

Ordningene varierer mye. Noen eksempler fra vanlige arbeidsplasser:

• Bytter må søkes om og godkjennes av leder før de gjelder.
• Dere kan bytte fritt innenfor samme stillingskategori, men må føre byttet inn i vaktsystemet.
• Bytter som gir overtid, eller som flytter vakter mellom avdelinger, må alltid godkjennes.

Finner du ikke noe om dette i avtalen din, kan du be arbeidsgiver om å få opplyst hvilken ordning som gjelder. Står det ingenting noe sted, er utgangspunktet at et bytte krever godkjenning.

Når et bytte med kollega bryter reglene for hvile

Det vanligste problemet med vaktbytte er ikke selve byttet, men det byttet fører til. Reglene om arbeidstid gjelder for hver av dere, uansett hvem som tok initiativet.

Du skal ha minst 11 timer sammenhengende fri i løpet av 24 timer, mellom to hovedarbeidsperioder (§ 10-8 første ledd). Du skal også ha 35 timer sammenhengende fri i løpet av sju dager. Den samlede arbeidstiden kan ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer (§ 10-6 åttende ledd). En tariffavtale kan i noen tilfeller gi andre grenser, men de gjelder bare når dere er bundet av den.

Et bytte som ser greit ut på papiret, kan gi en kveldsvakt rett før en tidlig morgenvakt. Det kan også gi en kollega så mange timer en uke at noe av det blir overtid. Overtid skal betales med minst 40 prosent tillegg, og det må være et særlig og tidsavgrenset behov for den. Arbeidsgiver vil ofte ikke godta at et privat bytte skaper overtid som virksomheten må betale for.

Har dere en fast ordning der dere bare melder fra, er det lurt å sjekke selv at byttet ikke bryter hvileregelen. Det er dere som kjenner timene best.

Kan du få reaksjoner hvis du bytter vakt med kollega uten lov?

Du har plikt til å følge rimelige instrukser fra arbeidsgiver. En rutine for vaktbytte er en slik instruks. Bryter du den, kan arbeidsgiver reagere, for eksempel med en samtale eller en skriftlig advarsel. Et enkeltstående bytte der vakten faktisk ble dekket, er sjelden alvorlig nok til mer enn det.

Gjentatte brudd etter at du er gjort kjent med rutinen, vurderes strengere. Det samme gjelder bytter som gjør at en vakt står ubemannet, eller at en kollega uten riktig kompetanse tar en vakt som krever den.

Andre veien har arbeidsgiver ikke plikt til å godkjenne alle bytter. Et nei må likevel være saklig. Arbeidsgiver kan for eksempel avslå fordi byttet gir for lite hvile, gir overtid eller svekker bemanningen. Å nekte én ansatt bytter som andre får, uten noen grunn, er vanskeligere å forsvare. Når arbeidsgiver selv vil endre vaktplanen din, gjelder egne regler.

Slik får du godkjent et vaktbytte

• Finn ut hvilken ordning som gjelder. Se i arbeidsavtalen, i tariffavtalen eller i personalhåndboken.
• Sjekk hvilen for begge. Regn ut timene mellom vaktene før og etter byttet. Les mer om hviletid mellom to vakter.
• Send en skriftlig forespørsel til leder, gjerne i vaktsystemet eller på e-post, med navnet på kollegaen og datoene.
• Vent på svar før dere regner byttet som avtalt, med mindre ordningen sier at melding er nok.

Kort oppsummert

• Å bytte vakt med en kollega krever som hovedregel godkjenning fra arbeidsgiver.
• Arbeidsavtalen skal opplyse om ordningen for vaktendringer, eventuelt ved å vise til tariffavtalen.
• Byttet må ikke føre til at noen får under 11 timers hvile eller jobber over grensene.
• Et bytte uten å spørre kan gi en påminnelse eller advarsel, særlig hvis det skjer flere ganger.