Bryllupsplanlegger: dette bør dere avtale før dere betaler
Avtal skriftlig hva planleggeren skal gjøre, honorar, om leverandøravtaler inngås i deres eller planleggerens navn og hva som skjer ved avlysning, fordi dette avgjør hvem dere har krav mot. En bryllupsplanlegger leverer en tjeneste, og for slike avtaler er det avtalen og alminnelig avtalerett som gjelder. Betal ikke store beløp før dere har en tydelig kontrakt. Er et vilkår urimelig, kan det settes til side etter avtaleloven § 36.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva en bryllupsplanlegger faktisk forplikter seg til
Bryllupsplanlegger er ikke en regulert tittel, og tjenestene kan være svært ulike. Noen hjelper med å finne lokale og leverandører. Andre planlegger hele dagen, fra gjesteliste til seremoni og pynting. Noen kan også koordinere selve bryllupsdagen. Det er avtalen som avgjør hva du faktisk har kjøpt.
Planleggeren utfører en tjeneste, og håndverkertjenesteloven gjelder arbeid på ting, ikke planlegging av arrangementer. Dere er derfor hovedsakelig henvist til det dere har avtalt og alminnelige avtalerettslige regler. Det gjør den skriftlige kontrakten ekstra viktig.
Be om en kontrakt som beskriver oppdraget så konkret at begge kan se om det er oppfylt. «Hjelp til planlegging» er for vagt. «Finne tre aktuelle lokaler, avtale tre visninger, følge opp tilbud og delta på seremoni og fest med ansvar for tidsplanen» er mye bedre.
Honorar og betalingsplan
Honorar kan være en fast pris, en timepris eller en prosent av budsjettet. Hver modell har sine fallgruver. Ved en prosentsats kan planleggeren tjene mer jo dyrere bryllupet blir, så dere bør vite om det finnes en øvre ramme. Ved timepris bør dere avtale et anslag og at planleggeren varsler før det overskrides.
Spør også om planleggeren mottar provisjon eller rabatt fra leverandører. Det trenger ikke være feil, men dere bør vite om det, siden det kan påvirke hvilke leverandører som anbefales.
Betaling bør deles opp. Et rimelig forskudd er ikke uvanlig, men betal resten når tjenestene er levert. Avtal hva som skjer med forskuddet hvis bryllupet utsettes eller avlyses, og om det trekkes fra det som allerede er utført.
Hvem er part i avtalene med leverandørene
Dette er det punktet som oftest skaper problemer. Når planleggeren bestiller lokale, mat og fotograf, kan avtalene inngås på to måter. Enten signerer dere selv med leverandøren, og planleggeren er bare rådgiver. Eller planleggeren signerer i eget navn og fakturerer dere videre.
I det første tilfellet har dere direkte krav mot leverandøren, og leverandøren har krav mot dere. I det andre tilfellet er det planleggeren som er part. Dere har da et krav mot planleggeren, men ikke nødvendigvis mot lokalet eller fotografen. Går planleggeren konkurs, kan det være uklart om dere får noe.
Spør derfor: Hvem står som kunde? Hvem betaler fakturaen? Hvem kan avbestille? Be om kopi av alle leverandøravtaler, slik at dere kan kontrollere vilkår og avbestillingsfrister. Sier planleggeren at han bare «håndterer alt», men ikke vil gi dere kopi, bør dere stille spørsmål ved samarbeidet.
Avlysning, utsettelse og ansvar for feil
Avtal hva som skjer hvis dere avlyser, utsetter eller hvis planleggeren ikke leverer. Hva koster det å si opp samarbeidet? Må dere betale for arbeid som er gjort? Og hvem bærer kostnadene hvis en leverandør faller fra?
Et vilkår som gir planleggeren rett til å beholde hele honoraret uansett hva som skjer, kan være urimelig. Slike vilkår kan settes til side eller justeres etter avtaleloven § 36. Er dere uenige om en regning, kan dere reklamere skriftlig. Svarer ikke planleggeren, kan dere be Forbrukertilsynet om mekling, og deretter bringe saken inn for Forbrukerklageutvalget etter forbrukerklageloven.
Planleggeren svarer i utgangspunktet for sin egen innsats. Hvorvidt han også svarer for leverandørenes feil, avhenger av om han har påtatt seg ansvar for det i avtalen, og om leverandørene er hans underleverandører eller selvstendige parter i avtale med dere. Avtal også hvem som har ansvar hvis noe går galt på selve dagen.
Ida og Magnus velger planlegger
Ida og Magnus skal gifte seg i august med 60 gjester. En planlegger tilbyr full planlegging for 25 000 kroner, med 10 000 kroner som forskudd. De ber om en kontrakt. Den sier at planleggeren skal finne lokale og catering, koordinere leverandører og være til stede på dagen. Kontrakten sier også at alle leverandøravtaler inngås i parets navn.
Paret får kopier av avtalene. Lokalet har avbestillingsgebyr på 50 prosent fra tre måneder før. De noterer fristene i en felles kalender.
I mai flytter Magnus til en annen by, og de utsetter bryllupet. Kontrakten sier at planleggerens honorar reduseres med det som ikke er utført. Planleggeren har så langt brukt 30 timer til 500 kroner, altså 15 000 kroner. Paret har betalt 10 000 kroner i forskudd og betaler de resterende 5 000 kronene. Resten av honoraret, 10 000 kroner, bortfaller til de har funnet en ny dato.
Kort oppsummert
- Avtal skriftlig hva bryllupsplanleggeren skal gjøre, og beskriv oppdraget så konkret at dere kan kontrollere at det er oppfylt.
- Avklar honorar, om det er fast pris, timepris eller prosent, og hva dere betaler og når.
- Avtal om leverandøravtaler inngås i deres eller planleggerens navn, og be om kopi av alle avtaler.
- Avtal hva som skjer ved avlysning, utsettelse og feil. Urimelige vilkår kan settes til side etter avtaleloven § 36.
- Før dere betaler til bryllupsplanleggeren, bør dere ha en tydelig kontrakt som svarer på hvem dere har krav mot.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.