Må jeg bruke egen bil i jobben?

Loven gir ikke arbeidsgiver rett til bilen din

Arbeidsgiver kan bestemme hvordan arbeidet skal gjøres. Dette kalles styringsretten. Den dekker blant annet hva du skal gjøre og hvor, innenfor det som er avtalt. Den dekker ikke at du må stille privat eiendom til disposisjon, og en bil er privat eiendom.

Det finnes ingen bestemmelse i arbeidsmiljøloven som sier at arbeidstakere må kjøre egen bil i tjenesten. Sier ikke avtalen noe om bil, og stillingen ikke naturlig krever det, kan arbeidsgiver derfor normalt ikke kreve det av deg. Det er arbeidsgivers oppgave å sørge for at arbeidet kan utføres. Det kan skje med firmabil, leiebil, drosje eller kollektivtransport.

Når du likevel kan være bundet

Svaret endrer seg hvis bilbruk er avtalt. Det kan stå uttrykkelig i arbeidsavtalen, for eksempel at du skal ha tilgang til bil og førerkort. Det kan også følge av stillingen. Står det i utlysningen at bil er et krav, og du fikk jobben på det grunnlaget, er det vanskelig å si nei senere.

Fast praksis kan også telle. Har du kjørt egen bil i flere år uten innvendinger, kan arbeidsgiver mene at det er blitt en del av arbeidsforholdet. Det er likevel ikke slik at praksis alene binder deg for alltid. Vil arbeidsgiver gjøre bilbruk til en varig plikt som ikke var avtalt, er det en endring av arbeidsavtalen som ikke bare kan bestemmes ensidig. Mer om grensen finner du i Kan arbeidsgiver endre arbeidsavtalen min?.

Et engangstilfelle er noe annet enn en fast ordning. Å bli bedt om å kjøre en kollega til flyplassen en gang kan du si ja til uten at det binder deg videre.

Hva du bør få skriftlig

Skal du bruke bilen i jobben, bør avtalen si hvor ofte og til hva, hvilken godtgjørelse du får, og hvem som betaler bompenger, parkering og drivstoff utover satsen. Arbeidsmiljøloven § 14-6 krever at arbeidsavtalen opplyser om lønn, tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen. Kjøregodtgjørelse er en slik godtgjøring.

Spør også om forsikring. Bruker du bilen i tjenesten, kan det få betydning for bilforsikringen din, for eksempel om du kjører varer eller passasjerer. Hva som gjelder, avhenger av vilkårene i din polise, så dette må du få bekreftet av forsikringsselskapet. Avklar også hvem som tar regningen hvis noe skjer med bilen mens du kjører i jobben. Loven gir ikke et enkelt svar, og det er en ryddig løsning å skrive det ned på forhånd.

Kan du få problemer av å si nei?

Sier du nei til noe du ikke har plikt til, har du ikke brutt arbeidsplikten din. Arbeidsgiver kan derfor ikke med rette gi deg advarsel eller si deg opp bare fordi du ikke vil bruke privatbilen. Blir du presset, bør du ta det opp skriftlig og få med tillitsvalgt eller verneombud hvis du har det. Det er lurt å tilby alternativer, for eksempel at du tar bussen til oppdraget eller at dere avtaler en ordning med godtgjørelse først.

Har stillingen krevd førerkort og bil hele tiden, og du ikke lenger kan stille opp, er det en annen sak. Da kan det oppstå en situasjon der avtalen ikke lenger kan oppfylles slik den er, og arbeidsgiver kan ha grunn til å ta det opp med deg.

Skatt på kjøregodtgjørelsen

Kjøregodtgjørelse for bruk av privat bil i tjenesten er skattefri opp til de satsene Skatteetaten fastsetter hvert år. Blir godtgjørelsen høyere enn satsen, er overskytende del skattepliktig lønn. Arbeidsgiver må som regel ha dokumentasjon på kjøringen, vanligvis en kjørebok eller tilsvarende oversikt. Hvordan dette virker i praksis, og hva som skiller kjøregodtgjørelse fra firmabil, står i Kjøregodtgjørelse: skattefritt eller lønn? og Firmabil eller kjøregodtgjørelse: hva lønner seg?.

Husk at kjøring mellom hjem og fast arbeidssted ikke er kjøring i tjenesten. Det er en egen sak med egne skatteregler.

Kort oppsummert

• Du har som hovedregel ingen plikt til å bruke egen bil i jobben hvis det ikke er avtalt.
• Plikten kan følge av arbeidsavtalen eller av at bil var et krav i stillingen.
• Vil arbeidsgiver innføre en ny, varig plikt, er det en endring som ikke bare kan bestemmes ensidig.
• Få skriftlig hvor mye du skal kjøre, hva du får i godtgjørelse og hvem som dekker bompenger og skader.
• Kjøregodtgjørelse er skattefri bare opp til Skatteetatens satser, og kjøringen må dokumenteres.