Før du bestiller håndverker: registre, godkjenninger og røde flagg

Slå opp organisasjonsnummeret først

Be om foretaksnavn og organisasjonsnummer før du sier ja til noe. Et foretaks nettsider, brev og forretningsdokumenter skal inneholde organisasjonsnummer og navn (se enhetsregisterloven § 7-2). Mangler nummeret på tilbudet eller nettsiden, er det grunn til å spørre.

Slå så nummeret opp i Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene. Se om navnet stemmer med det du har fått, om foretaket er registrert med en næring som passer til jobben, og om det står noe om konkurs eller avvikling. Enkeltpersonforetak har rett til å registrere seg i Foretaksregisteret (foretaksregisterloven § 2-2), men de er ikke alltid registrert der. Aksjeselskaper ligger i begge registre.

Finner du ikke foretaket, kan det være skrevet feil nummer, eller en annen enhet fakturerer. Avvent bestillingen til du vet hvem du har avtale med.

Merverdiavgiftsregisteret og hva det forteller

Næringsdrivende skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen over tolv måneder har oversteget 50 000 kroner (merverdiavgiftsloven § 2-1). En håndverker som jobber heltid, vil dermed vanligvis være registrert. Er foretaket registrert, skal salgsdokumentene ha bokstavene MVA bak organisasjonsnummeret.

Dette gir en enkel kontroll. Står foretaket som mva-registrert i registeret, men fakturaen mangler MVA bak nummeret, eller prisen oppgis uten mva uten at du har fått forklaring, er det grunn til å stille spørsmål. Motsatt kan en liten håndverker med lav omsetning være uregistrert uten at noe er galt.

En prisangivelse fra håndverkeren anses etter loven å omfatte merverdiavgift, med mindre du visste at avgiften ikke var med (§ 32 tredje ledd). Be om at tilbudet sier tydelig om mva er med.

Godkjenninger som gjelder enkelte fag

Noen arbeider krever mer enn registrering. Er jobben søknadspliktig etter plan- og bygningsloven, for eksempel en tilbygning, må foretakene som tar ansvar for arbeidet ha sentral godkjenning for ansvarsrett. Slike vedtak registreres i et sentralt og åpent register (plan- og bygningsloven § 22-1). Du kan sjekke om foretaket står der og for hvilke tiltaksklasser det er godkjent.

For elektrisk arbeid finnes det et eget register over elvirksomheter, Elvirksomhetsregisteret. Elektrisk utstyr skal være i en slik tilstand at det ikke frembyr fare for liv, helse eller verdier (el-tilsynsloven § 10), og det er en grunn til at elektrikere er underlagt egne regler. Spør derfor om foretaket står i det registeret før du lar noen røre strømanlegget.

Mange vanlige oppussingsjobber krever ingen offentlig godkjenning. Da er den viktigste kontrollen at foretaket er ordentlig registrert og at du har en skriftlig avtale.

Røde flagg før du har bestilt

Ett enkelt flagg betyr sjelden at du bør bryte av. Flere sammen bør du ta på alvor.

• Håndverkeren oppgir ikke organisasjonsnummer, eller nummeret tilhører et annet foretak
• Han foreslår kontant betaling uten faktura, eller «billigere uten kvittering»
• Han vil ha hele eller store deler av prisen på forskudd, før noe arbeid er gjort
• Han krever bestillingsgebyr eller gebyr for å sende regning. Dette er ikke lov etter § 36 andre ledd
• Han presser deg til å bestemme deg samme dag og avviser skriftlig tilbud
• Han kan ikke eller vil ikke oppgi referanser fra tidligere jobber

Spør også om forsikring. Skader håndverkeren volder, svarer han for etter reglene i § 28, men har han ikke noe å betale med, hjelper det lite at du har rett.

Be om alt viktig skriftlig

Når du har bestemt deg, få avtalen på papir. En muntlig avtale er gyldig, men det er vanskelig å bevise hva som ble sagt. Skriftlig avtale bør ha:

• Foretaksnavn og organisasjonsnummer
• Hva som skal gjøres, hvor og med hvilke materialer
• Pris, og om den er fast, et overslag eller etter timer, og om mva er med
• Start og sluttdato
• Hvordan tilleggsarbeid avtales
• Garanti og forsikring

Er prisen et overslag, kan den ikke overstiges vesentlig, og ikke med mer enn 15 prosent, med mindre en annen grense er uttrykkelig avtalt eller håndverkeren har rett til pristillegg for tilleggsarbeid (§ 32 andre ledd).

Kort oppsummert

• Slå opp organisasjonsnummer og navn i Enhetsregisteret før du bestiller håndverker.
• Sjekk Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen tilsier at foretaket skal være registrert, og se at MVA står på fakturaen.
• For søknadspliktig arbeid finnes et åpent register over sentral godkjenning, og elektrikere har sitt eget register.
• Røde flagg er manglende nummer, kontant betaling uten papirer, krav om stort forskudd og gebyrer loven forbyr.
• Få avtalen skriftlig med foretaksnavn, pris, tid og tilleggsarbeid.