Kan årsmøtet kaste styret før perioden er over?

Hovedregelen: den som velger, kan avsette

Det finnes ingen lov som sier hvordan en vanlig forening kan avsette styret. Det er ulovfestet foreningsrett, og utgangspunktet er at årsmøtet som er foreningens øverste organ og har valgt styret, også kan velge det bort. Valgperioden gir som utgangspunkt ingen rett til å sitte ut tiden. Medlemmene kan miste tilliten, og det er årsmøtet som avgjør.

Vedtektene kan imidlertid regulere dette. De kan kreve kvalifisert flertall (for eksempel to tredjedeler) for å avsette, lage egne regler for hvem som kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte, eller si at styret bare kan fjernes av ordinært årsmøte. Slike regler følger du. Uten dem gjelder alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Slik må saken tas opp

Det er sjelden en sak gjøres ugyldig av innholdet. Det er oftere prosessen som svikter. Kravene er:

1. Saken må stå på den utsendte sakslisten. Et forslag om å avsette styret kan ikke komme som «eventuelt» på et møte der det ikke er varslet.
2. Innkallingen må følge vedtektenes frist og form. Er kravet fjorten dagers varsel skriftlig til alle medlemmer, må alle få det.
3. Den som reiser saken, må ha rett til det. Vedtektene sier ofte at et ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret, av et visst antall eller en viss andel av medlemmene. Hvis kravet er stilt riktig, må styret kalle inn.
4. De som har stemmerett, må få stemme. Fullmakter og forhåndsstemmer gjelder bare hvis vedtektene tillater dem.

Går det galt med innkallingen, kan vedtaket bli angrepet. Det er behandlet i Årsmøtet ble holdt uten gyldig innkalling.

Må det være en grunn

Vedtektene krever sjelden at det oppgis en grunn til at årsmøtet kan avsette styret, og medlemmene trenger ikke bevise noe. Likevel bør forslaget begrunnes i innkallingen, slik at medlemmene vet hva de stemmer over. Et vedtak som er i strid med vedtektene, eller som er tatt ut fra helt usaklige hensyn, kan angripes. Det er forklart i Årsmøtevedtak i strid med vedtektene.

Er det bare ett medlem som skal vekk, og han ikke vil gå, kan Hvordan avsetter vi et styremedlem som ikke vil gå? gi mer om den situasjonen.

Hvem kan kreve møtet, og hva hvis styret ikke innkaller

Mange vedtekter sier at styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte når det finner det nødvendig, og at det må gjøre det hvis en bestemt andel av medlemmene krever det skriftlig. Andelen er ofte en tidel eller en femtedel, og kravet må oppgi hvilke saker som skal behandles. Slike regler er laget for at en mindretall skal kunne få saken opp uten at styret kan stoppe den.

Nekter styret å innkalle selv om vilkårene er oppfylt, bryter det vedtektene. Vedtektene kan si at medlemmene da selv kan innkalle, eller at revisoren eller en annen kan gjøre det. Mangler vedtektene en slik regel, blir løsningen vanskeligere. Medlemmene kan ta saken opp med styret skriftlig og vise til vedtektene, og i verste fall bringe tvisten inn for domstolene. Det er derfor klokt å skrive ned kravet, få det signert og sende det på en måte som kan dokumenteres.

Ekstraordinære årsmøter har ofte en kortere frist enn ordinære. Er fristen i vedtektene fjorten dager, må innkallingen ha gått ut minst så lenge før møtet. Sakslisten kan bare ha de sakene kravet gjelder.

Hva med et styre som selv ser at tilliten er borte

Selv om styret ikke er avsatt, kan det velge å gå av selv. Det er ofte enklere enn å gjennomføre en avsettelse, og det gjør overgangen roligere. Da bør styret fortsatt kalle inn til et ekstraordinært årsmøte som kan velge nye medlemmer, og det gamle styret fører foreningen videre til det er gjort.

Etter vedtaket

Det avsatte styret må overlevere det foreningen eier eller har tilgang til, og nytt styre må melde endringen til registrene. For foreninger i Enhetsregisteret skjer det etter enhetsregisterloven § 5-2, og for Frivillighetsregisteret gjelder en plikt til å melde innen rimelig tid, jf. frivillighetsregisterloven § 10.

Nekter styret å overlevere, kan årsmøtets vedtak og protokollen vise at styret er avsatt. Banken vil normalt kreve dokumentasjon på hvem som nå kan disponere kontoen.

Kort oppsummert

• Årsmøtet som har valgt styret, kan som hovedregel også avsette det før perioden er over.
• Vedtektene kan stille egne krav til flertall og til hvem som kan kalle inn, og de gjelder foran hovedregelen.
• Saken må stå på sakslisten i en gyldig innkalling, ellers kan vedtaket angripes.
• Et ekstraordinært årsmøte kan velge nytt styre. Det avsatte styret må overlevere regnskap, nøkler og tilganger.
• Nytt styre melder endringen til Enhetsregisteret og eventuelt Frivillighetsregisteret.