Må arbeidsgiver betale for kontorstol og skjerm på hjemmekontoret?
Ingen regel sier rett ut at arbeidsgiver må betale for kontorstol og skjerm på hjemmekontoret. Når du har fast hjemmekontor, skal arbeidsgiver likevel så langt det er praktisk mulig sørge for at arbeidsplassen og utstyret ikke gir uheldige fysiske belastninger. Hjemmekontorforskriften krever også at dere avtaler skriftlig hvem som eier, drifter og vedlikeholder utstyret. I praksis betyr det at spørsmålet om hvem som betaler, skal være avklart i hjemmekontoravtalen.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva hjemmekontorforskriften sier om utstyr
To bestemmelser i hjemmekontorforskriften handler om utstyret ditt.
Den første er § 3 om arbeidsmiljøet. For å ivareta sikkerheten, helsen og velferden din skal arbeidsgiver «så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige». Forskriften nevner særlig at arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet ikke skal gi uheldige fysiske belastninger.
Den andre er § 2 om skriftlig avtale. Avtalen om hjemmearbeidet skal minst omfatte «eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr».
Ingen av bestemmelsene sier at arbeidsgiver må kjøpe utstyret. Men til sammen betyr de at arbeidsgiver har ansvar for at du har en forsvarlig arbeidsplass, og at dere skal ha avklart hvem som eier og holder utstyret ved like.
Kontorstol og skjerm på hjemmekontoret: hvem betaler?
Svaret avhenger av avtalen og av hvordan forholdene er hjemme hos deg.
Forskriften sier ikke hva en forsvarlig arbeidsplass skal inneholde. For de fleste som jobber ved PC flere timer om dagen, vil en stol som kan justeres, en skjerm i riktig høyde og godt lys høre med. Har du allerede en god stol og en stor skjerm, kan arbeidsgiver ha oppfylt pliktene sine ved å kontrollere at arbeidsplassen er forsvarlig. Mangler du det, og du jobber fast hjemmefra flere dager i uka, blir det vanskelig for arbeidsgiver å si at forholdene er forsvarlige uten at noen sørger for utstyr.
Mange arbeidsgivere løser det på en av disse måtene:
- låner ut stol, skjerm og annet utstyr som arbeidsgiver eier
- dekker innkjøp etter kvittering, opp til et avtalt beløp
- lar deg ta med deg utstyr fra kontorplassen
Det er også lov å avtale at du bruker eget utstyr. Arbeidsgiverens plikt etter § 3 faller likevel ikke bort. Ser han at arbeidsplassen din gir belastninger, må han gjøre det som er praktisk mulig for å rette det.
Hvem som ønsket hjemmekontoret, kan også ha betydning. Er det arbeidsgiver som har lagt ned kontorplasser, er det naturlig at han også sørger for utstyr. Er hjemmekontoret et gode du har bedt om, er det vanligere at dere deler på kostnadene. Det er ikke regulert i loven, så det er avtalen som avgjør.
Når forskriften ikke gjelder
Hjemmekontorforskriften gjelder ikke kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid (§ 1). Jobber du hjemme en dag i ny og ne, har arbeidsgiver ingen særskilt plikt til å utstyre hjemmet ditt. Da har du kontorplassen din å gå til, og det er der arbeidsgiver må sørge for forsvarlig utstyr.
Noor og den vonde ryggen
Noor jobber som saksbehandler i et forsikringsselskap og har en skriftlig avtale om hjemmekontor tre dager i uka. Avtalen sier ingenting om utstyr. Hun har jobbet ved kjøkkenbordet på en spisestol med en bærbar PC. Etter et halvt år har hun vondt i nakke og rygg.
Noor ber lederen om en kontorstol til 4 500 kroner og en skjerm til 2 800 kroner, til sammen 7 300 kroner. Lederen svarer at hjemmekontoret var hennes eget ønske.
Ordningen er fast, så forskriften gjelder. Arbeidsgiver skal så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er forsvarlige, og avtalen skulle ha regulert utstyret. Det er praktisk mulig å skaffe en stol og en skjerm. Selskapet kan velge å låne henne utstyr i stedet for å betale for nytt, eller foreslå at hun jobber flere dager på kontoret. Det kan ikke la være å gjøre noe. Hun bør også melde fra om plagene etter arbeidsmiljøloven § 2-3, slik at arbeidsgiver får vite om dem.
Noor og lederen blir enige om at selskapet kjøper utstyret og eier det, og at hun leverer det tilbake hvis hun slutter. Det skrives inn i hjemmekontoravtalen.
Skatt når arbeidsgiver dekker utstyret
Etter Skatteetatens veiledning kan arbeidsgiver låne deg, gi deg eller refundere utstyr til hjemmekontoret uten at det utløser skatt for deg, når hovedformålet er bruk i arbeidet. Får du kontanter til innkjøp uten å dokumentere hva pengene gikk til, skattlegges beløpet som lønn. Om du selv kan få fradrag for hjemmekontor, er et eget spørsmål.
Trekk i lønn og utstyr når du slutter
Har arbeidsgiver betalt utstyret, kan han ikke trekke deg i lønn for det senere uten videre. Trekk i lønn er bare lov i bestemte tilfeller, blant annet når det på forhånd er avtalt skriftlig (arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd bokstav c). Vil arbeidsgiver kunne trekke for utstyr du ikke leverer tilbake, må det altså stå i en skriftlig avtale.
Hvem som eier utstyret når du slutter, er nettopp det avtalen etter forskriften § 2 skal avklare. Arbeidsgiverens internkontroll etter § 3-1 skal også omfatte arbeidet hjemme (forskriften § 4), og utstyret er en naturlig del av det.
Kort oppsummert
- Ingen regel sier rett ut at arbeidsgiver må betale kontorstol og skjerm på hjemmekontor.
- Ved fast hjemmekontor skal arbeidsgiver så langt det er praktisk mulig sørge for at arbeidsplassen og utstyret er forsvarlig.
- Hjemmekontoravtalen skal regulere eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyret.
- Utstyr arbeidsgiver låner ut eller refunderer, er etter Skatteetatens veiledning skattefritt når hovedformålet er arbeid.
- Ved sporadisk hjemmearbeid har arbeidsgiver ingen særskilt plikt til å utstyre hjemmet ditt.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.