Kan jeg ansette noen på timebasis uten fast stillingsbrøk?
Du kan ansette noen til få timer, men ikke uten at arbeidsavtalen sier noe om omfang og arbeidstid. Avtalen må angi lengden og plasseringen av arbeidstiden, eller gi grunnlag for å beregne når den ansatte skal jobbe. Fast ansettelse skal gi et reelt stillingsomfang, og loven har ingen egen ordning for ansatte uten garantert arbeid. Skal du ansette uten fast omfang, må det i praksis være en midlertidig ansettelse som oppfyller vilkårene i arbeidsmiljøloven § 14-9.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva avtalen må si om arbeidstiden
Arbeidsmiljøloven § 14-6 bokstav j krever at arbeidsavtalen oppgir lengden og plasseringen av den daglige og ukentlige arbeidstiden. Skal arbeidet utføres periodevis, eller varierer timene, må avtalen si det og fastsette eller gi grunnlag for å beregne når arbeidet skal utføres. En setning som «arbeider etter behov» gjør ikke det.
Mangler opplysningen om stillingens omfang, får det en praktisk følge. Etter § 14-6 fjerde ledd skal den ansattes påstand om stillingsomfang legges til grunn, med mindre du som arbeidsgiver gjør noe annet overveiende sannsynlig. Sier hun at hun ble ansatt i 40 prosent, og avtalen er taus, er det hennes tall som gjelder inntil du kan bevise noe annet.
Fast ansettelse krever et reelt stillingsomfang
Utgangspunktet i § 14-9 første ledd er at arbeidstaker skal ansettes fast. Fast ansettelse betyr at den er løpende og tidsubegrenset, at reglene om opphør av arbeidsforhold gjelder, og at arbeidstakeren sikres forutsigbarhet for arbeid i form av et reelt stillingsomfang.
Det siste kravet er det som treffer ansettelse på timebasis. Loven har ingen egen ordning som heter tilkalling eller nulltimerskontrakt. En fast ansatt skal ha en stilling med et omfang som er reelt, og som arbeidsgiver faktisk har arbeid til.
Etter § 14-1 b er hovedregelen dessuten heltid. Før du bestemmer deg for en deltidsstilling, skal du skriftlig dokumentere behovet for deltid. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig for tillitsvalgte, og spørsmålet skal drøftes med dem.
Når en ansettelse uten fast omfang kan være midlertidig
Midlertidig ansettelse er et unntak, og unntaket er uttømmende. Du kan avtale midlertidig ansettelse bare:
- når arbeidet er av midlertidig karakter
- for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat)
- for praksisarbeid
- med deltaker i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med Nav
- med idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten
Behovet for ekstra hender fordi det er travelt innimellom, er ikke i seg selv arbeid av midlertidig karakter. Dekker du et helt konkret, avgrenset behov, som en sesong eller et prosjekt, kan det være det. Dekker du et løpende behov, trenger du fast ansatte.
Bryter du reglene, kan retten dømme at den ansatte har fast arbeidsforhold og tilkjenne erstatning (§ 14-11). En midlertidig ansatt som har vært sammenhengende ansatt i mer enn tre år etter bokstav a eller b, regnes som fast ansatt (§ 14-9 sjuende ledd). Flere av disse spørsmålene er behandlet i artikkelen om når midlertidig ansettelse er lov.
Slik kan du ansette fast med varierende timer
Behøver du fleksibilitet, er det lovlig å ansette fast i en liten stilling og la timene variere innenfor rammer du har skrevet inn. Avtalen kan for eksempel si at stillingen er 20 prosent, at arbeidstiden varierer med åpningstidene, og hvordan du legger arbeidsplanen. Arbeidsplan etter § 10-3 skal utarbeides når de ansatte jobber til ulike tider på døgnet, og skal være lett tilgjengelig.
Husk at ekstra timer ikke er gratis fleksibilitet. Har en deltidsansatt jevnlig arbeidet utover avtalt tid de siste 12 månedene, har hun rett til stilling som svarer til faktisk arbeidstid, med mindre du kan dokumentere at behovet for merarbeidet ikke lenger er der (§ 14-4 a). Den som er deltidsansatt eller midlertidig, kan i tillegg be om en ansettelsesform med mer forutsigbare vilkår. Har hun vært ansatt i mer enn seks måneder og er ferdig med prøvetid, må du svare skriftlig og begrunnet innen en måned (§ 14-8 a).
Bjørn og bakeriet i helgene
Bjørn driver et bakeri og trenger hjelp lørdag og søndag, men ikke alle helger med like mye. Han tenker å ansette Marte «på timebasis» og kalle henne inn etter hvor mange kunder det er.
Han gjør det riktigere slik. Han ansetter Marte fast i 20 prosent stilling, som tilsvarer 7,5 timer i uken av en heltid på 37,5 timer. Avtalen sier at arbeidet legges til lørdag og søndag, at hun jobber mellom 4 og 8 timer per dag, og at arbeidsplanen henges opp to uker i forveien. Før han bestemmer seg, dokumenterer han skriftlig at behovet bare finnes i helgene, slik § 14-1 b krever for deltidsstillinger.
I løpet av høsten ber Bjørn Marte om å ta ekstravakter. Gjennom tolv måneder jobber hun i snitt 15 timer i uken. Da kan Marte kreve en stilling på 40 prosent (15 timer av 37,5), med mindre Bjørn kan dokumentere at behovet er borte. Hadde han ansatt henne midlertidig uten et lovlig grunnlag, kunne hun gått til retten og krevd fast ansettelse.
Kort oppsummert
- Du kan ikke ansette noen uten stillingsbrøk i den forstand at avtalen ikke sier noe om omfang. Avtalen må angi lengde og plassering av arbeidstiden, eller gi grunnlag for å beregne den.
- Fast ansettelse skal gi et reelt stillingsomfang. Å ansette uten garanterte timer er bare lovlig når vilkårene for midlertidig ansettelse i § 14-9 er oppfylt.
- Er du usikker på omfanget, er den ansattes påstand utgangspunktet hvis avtalen er taus.
- Løsningen for ujevne behov er ofte en liten fast stilling med variabel plassering av timene.
- Jevnlig merarbeid over tolv måneder kan gi rett til større stilling.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.