§ 63. Kontrollkomité i samvirkeforetak

Paragrafen regulerer kontrollkomiteen, et organ foretaket bare må ha hvis vedtektene sier det. Har foretaket en slik komité, er det årsmøtet som velger den. Paragrafen sier også hvem som ikke kan sitte i den, hva komiteen skal gjøre og hvilke fullmakter den har.

Ingen som er styremedlem, leder av representantskapet, daglig leder eller revisor, kan være med i komiteen. Komiteen skal føre tilsyn med driften og se til at foretaket følger lover, forskrifter, vedtekter og vedtak fra organene i foretaket. Den kan selv ta opp alle forhold i foretaket til behandling.

Komiteen har vide fullmakter. Den kan alltid kreve å få se protokoller og dokumenter. Den kan også kreve opplysninger fra tillitsvalgte og ansatte, så langt den mener det er nødvendig for å kunne utføre vervet. Er foretaket morforetak i et konsern, kan vedtektene bestemme at innsynsretten og opplysningsretten også gjelder overfor datterforetakene. Vedtektene kan dessuten gi nærmere regler om saksbehandlingen. Sier de ikke noe, gjelder reglene om saksbehandling i styret så langt de passer.

Konsernreglene finnes i § 5. Et morforetak har avgjørende innflytelse over et annet foretak, for eksempel ved å eie så mange andeler eller aksjer at de utgjør flertallet av stemmene, eller ved å ha rett til å velge eller avsette flertallet av styret. Det andre foretaket er da et dotterforetak. Ved beregningen regnes også rettigheter som morforetakets datterforetak har, og rettigheter som noen utøver i eget navn men for morforetakets regning.

Kontrollkomiteen er ett av flere organer nær årsmøtet. § 62 regulerer representantskapet, som også velges av årsmøtet hvis vedtektene sier at foretaket skal ha ett. Ansvar og tilsyn henger også sammen med årsmøtets myndighet. § 59 og § 60 gir medlemmene mulighet til å kreve gransking av foretaket gjennom tingretten, og § 61 sier at granskerne rapporterer til retten. Vedtak kan angripes etter § 56 og § 57, og § 55 forbyr vedtak som gir noen urimelig fordel til skade for andre.

Eksempel: Vedtektene krever kontrollkomité. Årsmøtet velger den, og en person som samtidig er revisor, kan ikke velges. Komiteen ber om å få se protokollene og får dem. Den finner at et vedtak i foretaket strider mot vedtektene, og tar saken opp til behandling.