§ 8-19. Revisjonsutvalgets oppgaver
- Revisjonsutvalget forbereder og rådgir styret, det bestemmer ikke selv.
- Det følger opp revisjon, kontrollsystemer og revisors uavhengighet, og anbefaler valg av revisor.
- Andre tjenester fra revisor enn revisjon krever ofte utvalgets godkjenning.
- Oppgavene gjelder også når en uavhengig tilbyder attesterer bærekraftsrapporteringen.
§ 8-19. Revisjonsutvalgets oppgaver
- informere styret om resultatet av den lovfestede revisjonen og attestasjonen av pliktig bærekraftsrapportering, forklare hvordan revisjonen og attestasjonen bidro til regnskapsrapportering og bærekraftsrapportering med integritet og revisjonsutvalgets rolle i den prosessen,
- forberede styrets oppfølging av regnskapsrapporteringsprosessen og prosessen for bærekraftsrapporteringen, inkludert den digitale rapporteringsprosessen og prosessen for å identifisere informasjonen som er rapportert i henhold til standardene for bærekraftsrapportering, og komme med anbefalinger eller forslag for å sikre dens integritet,
- for så vidt gjelder selskapets regnskapsrapportering og bærekraftsrapportering, overvåke systemene for internkontroll, risikostyring og internrevisjon uten at det bryter med revisjonsutvalgets uavhengige rolle,
- ha løpende kontakt med selskapets valgte revisorer om revisjonen av årsregnskapet og attestasjonen av pliktig bærekraftsrapportering, herunder særlig overvåke revisjonsutførelsen i lys av forhold Finanstilsynet har påpekt i henhold til revisjonsforordningen artikkel 26 nr. 6,
- vurdere og overvåke revisors uavhengighet etter revisorloven og revisjonsforordningen, særlig at tjenester er levert i samsvar med revisjonsforordningen artikkel 5 og revisorloven § 12-4 a. Revisjonsutvalget skal vurdere revisors bekreftelse av uavhengighet og gjennomføre drøfting, som angitt i revisjonsforordningen artikkel 6 nr. 2,
- ha ansvaret for å forberede selskapets valg av revisor og gi sin anbefaling i samsvar med revisjonsforordningen artikkel 16.
Revisjonsutvalget er et forberedende og rådgivende organ for styret. Det tar ikke avgjørelser i styrets sted. Utvalget har seks faste oppgaver. Det gir styret beskjed om hva revisjonen og bærekraftsattestasjonen kom frem til. Det forbereder styrets oppfølging av regnskaps- og bærekraftsrapporteringen og kan foreslå tiltak som gjør rapporteringen pålitelig. Det følger med på foretakets interne kontroll, risikostyring og internrevisjon, uten å miste sin uavhengighet. Det har løpende kontakt med revisor, særlig i lys av det Finanstilsynet har påpekt. Det vurderer at revisor er uavhengig. Og det forbereder valg av revisor og gir en anbefaling.
Tredje ledd utvider ordningen. Har foretaket valgt en uavhengig tilbyder av attestasjonstjenester til å attestere bærekraftsrapporteringen, gjelder oppgavene på samme måte. Henvisningen går til § 8-17 første ledd, som sier at generalforsamlingen kan velge en slik tilbyder i stedet for revisor.
Oppgaven med å vurdere uavhengighet har en konkret side. Etter revisorloven kan en revisor som attesterer bærekraftsrapportering for et foretak av allmenn interesse, ikke levere visse tjenester til foretaket. Andre tjenester enn revisjon er tillatt bare hvis revisjonsutvalget har godkjent dem etter en grundig vurdering av uavhengigheten og av tiltakene revisor har satt i verk. Dermed er utvalget en port for det revisor ellers kan gjøre for foretaket. I § 8-17 andre ledd har Finanstilsynet i tillegg fått en egen rolle: tilsynet kan pålegge foretaket å avslutte et oppdrag som kan svekke revisors uavhengighet.
Sammenhengen i kapittelet er slik. Plikten til å ha utvalg står i § 8-18, og valg og sammensetning i § 8-20. Foretakets egen kontroll ligger i internrevisjonen etter § 8-16, som utvalget skal overvåke. Revisor er regulert i § 8-17, og § 8-17a har særlige plikter for foretak av allmenn interesse. Ved brudd på reglene om revisjonsutvalg og valg av revisor kan det bli overtredelsesgebyr etter § 22-4. Paragraf 8-21 gjelder Finanstilsynets rett til å kreve særlige undersøkelser.