§ 163a. Postforkynnelse og elektronisk forkynnelse fra offentlige myndigheter
- Offentlige myndigheter kan forkynne ved å sende dokumentet direkte, elektronisk eller i brev.
- Loven lister opp hvilke myndigheter som kan bruke ordningen.
- Advokater kan forkynne vitnestevninger på samme måte.
- Kongen kan gi forskrifter om postforkynning og elektronisk forkynning.
§ 163a
Paragrafen gir offentlige myndigheter en alternativ vei til stevnevitne: de kan forkynne ved å sende dokumentet direkte til mottakeren. Det kan skje elektronisk med en sikker løsning som beviser at rett person har fått det, med vanlig brev og mottakskvittering, eller med rekommandert brev. For Forliksrådet holder vanlig brev uten kvittering.
Ikke alle myndigheter kan bruke denne veien. Loven nevner selv hvem som kan: blant andre domstolene, påtalemyndigheten, namsfogdene og statsforvalterne. Listen omfatter også noen utvalg og nemnder, for eksempel Husleietvistutvalget og fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker.
Adressen er viktig ved direkte oversendelse, og loven har derfor egne regler om den. En domstol kan pålegge klageren eller saksøkeren å skaffe motpartens adresse. Forliksrådet skal rutinemessig kontrollere adressen mot folkeregisteret eller Postens elektroniske adresseregister.
Advokater har en egen rolle når de innkaller vitner. Etter tvisteloven § 13-3 sørger advokater i utgangspunktet for å kalle inn vitner som deres part skal føre, med mindre retten bestemmer noe annet. I straffesaker innkalles vitner ved forkynnelse av stevning, jf. straffeprosessloven § 110. Advokaten kan forkynne vitnestevningen ved elektronisk oversendelse, vanlig brev med mottakskvittering eller rekommandert brev. Vitner skal om mulig få én ukes varsel etter tvisteloven § 13-3, og i straffesaker helst minst tre dagers varsel etter straffeprosessloven § 110.
Kongen kan gi nærmere regler i forskrift om postforkynning og om elektronisk forkynning, blant annet om hva som kreves for at en teknisk løsning regnes som sikker nok. Når en elektronisk forkynnelse regnes som mottatt, står i § 163 b. Stevnevitne kan fortsatt brukes: etter § 165 kan all forkynnelse som ikke er postforkynning etter denne paragrafen utføres av stevnevitne.