§ 47 a. Behandling av personopplysninger i kommuner og private barnehager

Paragraf 47 a gir kommuner, fylkeskommuner og private barnehager adgang til å behandle personopplysninger. Vilkåret er at behandlingen er nødvendig for å løse oppgaver etter barnehageloven. Adgangen omfatter også opplysninger som personvernforordningen gir særskilt vern i artikkel 9 og 10. Behandling som ikke er nødvendig for slike oppgaver dekkes ikke av bestemmelsen. Paragrafen er altså en hjemmel (rettslig grunnlag) for behandling, ikke en plikt til å samle inn opplysninger.

Andre ledd regulerer bytte av barnehage. Den barnehagen barnet forlater, kan gi videre de personopplysningene som den nye barnehagen trenger for å gi barnet et tilbud i tråd med loven. Det forutsetter at foreldrene har gitt tillatelse, og det er begrenset til det som er nødvendig. Foreldrenes tillatelse er altså et vilkår, og utlevering uten den er ikke dekket av regelen.

Tredje ledd lar departementet gi forskrift om behandlingen. Forskriften kan blant annet gjelde formålet med behandlingen og hvem som er behandlingsansvarlig (den som bestemmer hvordan opplysningene brukes). Nærmere regler kan altså komme i forskrift.

Paragrafen hører til en gruppe regler om opplysninger i kapittel IX. Taushetsplikten i § 44 er utgangspunktet. § 47 gir offentlige myndigheter tilgang til Folkeregisteret, § 48 gjelder rapportering av tjenestedata, § 48 a åpner for et register over barn i barnehager, og § 49 pålegger barnehagen å gi bostedskommunen opplysninger. Paragraf 47 a er den generelle hjemmelen for selve behandlingen i kommuner og private barnehager.

Eksempel: Foreldre skal bytte barnehage for barnet sitt. Den gamle barnehagen kan sende over de opplysningene den nye barnehagen trenger, men bare hvis foreldrene har sagt ja.