§ 6-23. Styreinstruks når ansatte er representert i styret

Paragrafen krever at styret fastsetter en styreinstruks i selskaper der de ansatte er representert i styret. Instruksen skal gi nærmere regler om hvordan styret arbeider og behandler saker.

Loven nevner innholdet uttrykkelig, men bruker ordene «blant annet», så listen er ikke nødvendigvis uttømmende. Instruksen skal ha regler om hvilke saker som må behandles i styret, om daglig leders arbeidsoppgaver og plikter overfor styret, og om innkalling og møtebehandling. Kongen kan gi forskrift om styreinstruks.

Instruksen bygger videre på grunnregler i kapittelet. Styret behandler som hovedregel saker i møte, men styrets leder kan bestemme at en sak forelegges skriftlig eller behandles på annen måte, så lenge det er betryggende (§ 6-19). Styrelederen sørger for at aktuelle saker kommer opp (§ 6-20). Daglig leder forbereder sakene i samråd med styrets leder (§ 6-21). Varsel om styrebehandling skal gis på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist (§ 6-22).

Beslutningsreglene ligger også i loven. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene deltar, hvis vedtektene ikke stiller strengere krav (§ 6-24). Vedtak krever flertall blant dem som deltar. Ved stemmelikhet teller det møtelederen har stemt for, og de som stemmer for en endring, må alltid utgjøre mer enn en tredel av alle styremedlemmene (§ 6-25). Ved valg og ansettelser vinner den med flest stemmer, og styret kan på forhånd bestemme ny avstemning hvis ingen får flertall (§ 6-26). Et styremedlem med tung personlig eller økonomisk særinteresse i en sak må ikke delta i den (§ 6-27).

Eksempel (rollene i loven): Et selskap har ansatterepresentanter i styret. Styret må da fastsette en styreinstruks. Den må si noe om hvilke saker styret skal behandle, hva daglig leder skal gjøre for styret, og hvordan det innkalles til møter.